você já assistiu a uma apresentação e foi surpreendido pela presença ou carisma do alto-falante?
a verdade é que os melhores palestrantes incluídos,usam um conjunto de habilidades específicas que aprenderam e desenvolveram ao longo do tempo. Não é um acaso que eles o levaram em uma jornada, fizeram você se sentir a única pessoa na sala e o inspiraram a agir sobre o que dizem. Eles estão seguindo um processo e usando um conjunto de táticas que provocam essa reação. E nosso objetivo aqui é ajudá-lo a conseguir isso.
cada componente de suas apresentações ainda é deliberado e aprendido. Mesmo os melhores comediantes, que parecem exibir o epítome do comentário “improvisado”, planejam e praticam meticulosamente todos os aspectos de seus programas para que pareçam naturais e espirituosos.Jerry Seinfeld, por exemplo, é conhecido por ser um dos oradores mais bem preparados do mundo.
fonte da Imagem: Wikimedia Commons
Seinfeld diz, “Todo comediante, como todo atleta, tem um pouco a rotina… eu nunca variá-lo. Ele só se sente confortável.”
de lançar um cliente em potencial para persuadir seu CEO a aumentar o orçamento de marketing, cada apresentação tem diferenças sutis que determinam se elas são ou não eficazes para alcançar o resultado desejado.
com isso dito, existem algumas diretrizes universais quando se trata de fornecer uma apresentação de negócios eficaz. Este guia fornecerá uma visão geral dos diferentes tipos e se aprofundará nos elementos que trabalham juntos para gerar impacto.
Aqui estão alguns dos negócios mais importantes habilidades de apresentação, você deve aprender e melhorar ao longo do tempo:
Prática e prepare
É fácil cair na armadilha de pensar que “eu sei que este material” e “improvisando” quando é hora de apresentar. Alguns podem até pensar que entregar uma excelente apresentação de negócios é tão fácil quanto falar. No entanto, os melhores apresentadores se preparam meticulosamente.
para apresentações importantes, planeje no mínimo 10 passagens. Ao fazer isso, você aumenta suas chances de a apresentação sair sem problemas e sua capacidade de se envolver com o público no momento.
esteja presente
ao apresentar, é fácil se perder em seus slides, pego lendo notas ou preocupado com o que você dirá a seguir. Mas se você se preparar adequadamente, você pode realmente estar presente durante a apresentação–a maneira mais eficaz de envolver um público e manter sua atenção.
no entanto, sabemos que é mais fácil dizer do que fazer. Aqui está um guia rápido, mas eficaz para ajudá-lo a fazer apresentações matadoras sem notas:
conte uma ótima história
estudos sugerem que as histórias são até 22 vezes mais memoráveis do que os fatos. As histórias se conectam conosco em um nível pessoal, aproveitando a emoção-apenas uma razão pela qual elas têm sido uma base crucial da sociedade humana, transmitindo conhecimento por gerações.
contar histórias, no entanto, não é tão fácil quanto parece. É uma habilidade e uma fórmula que os melhores apresentadores usam para capturar um público.
esta palestra TED de Nancy Duarte mostra não apenas uma apresentação impactante, mas destaca o poder da narrativa em transmitir uma mensagem.
A regra 10-20-30
Ajudar outras pessoas a entender um tópico complexo, em linguagem simples, é, talvez, a maior habilidade de um eficaz apresentador. Se você sobrecarregar uma apresentação Com informações, é mais provável que as pessoas que assistem deixem de estar confusas ou simplesmente se desliguem durante a apresentação. A regra 10-20-30 de Guy Kawasaki é uma boa estrutura a seguir:
apresentadores inexperientes tendem a sobrecarregar seu slide deck com informações e ficar sem tempo antes de chegarem à parte suculenta de sua mensagem. Usar a regra 10-20-30 é uma boa maneira de condensar uma apresentação e reduzir a chance de ficar sem tempo.
consciência física, contato visual e projeção de voz
você sabia que 55% da maneira como alguém interpreta sua comunicação é atribuída à linguagem corporal e 38% atribuída ao seu tom de voz? Isso deixa apenas 7% da interpretação com base nas palavras reais ditas.
dadas essas estatísticas, a maneira como nos preparamos para as apresentações deve ser ponderada para entender como a linguagem corporal e o tom de voz dizem, em vez de ficar obcecado simplesmente com as palavras que dizemos.
como com quaisquer novas habilidades, essas habilidades de apresentação não se desenvolverão da noite para o dia. Para realmente se tornar um excelente apresentador e comunicador no local de trabalho, você precisa praticar e refinar seu conjunto de habilidades habitualmente.
agora vamos falar sobre como criar o próprio deck de apresentação.
como fazer uma apresentação de negócios slide deck
o que o público está olhando quando você está apresentando? Seus slides.
haverá momentos em que você se envolve um-para-um em contato visual com as pessoas, mas na maior parte, eles estão usando seus sentidos visuais e olhando para seus slides para entender melhor o que você está falando.
dado esse comportamento, a aparência de seus slides pode ajudar ou dificultar o consumo e a retenção de sua mensagem. Como resultado, a maneira como você projeta seu slide deck é crítica. Se você tem pouco tempo ou Recursos, O SketchDeck pode ser a solução perfeita para obter alta qualidade, no design de apresentação da marca.
Aqui estão algumas das melhores práticas a seguir quando se trata de design de apresentação:
Tipos de apresentações de negócios
Há um amplo espectro de campos, discursos, reuniões e que um profissional de negócios, tanto encontra e realiza no seu dia-a-dia de trabalho. Como resultado, é importante que antes de falarmos sobre como criar um, definamos o que é.
uma apresentação de negócios é a entrega de uma mensagem a um grupo ou indivíduo com o objetivo de influenciar sua percepção de um tópico para que ele se alinhe com um conjunto desejado de resultados. Enquanto estas apresentações assumir várias formas, podemos agrupá-los em três categorias principais:
apresentação de Vendas: Uma apresentação de vendas ou vendas refere-se a uma estrutura de mensagem que se tenta persuadir alguém a comprar um produto ou serviço.
apresentação de Marketing: Ao contrário de um discurso de vendas, uma apresentação de marketing é normalmente entregue a outros representantes dentro de uma empresa. O objetivo desta apresentação de reunião de negócios é educar e influenciar os tomadores de decisão internos ou os detentores de orçamento a comprar um plano para promover um produto ou serviço.
outras apresentações de negócios: além das apresentações de marketing e vendas, há várias apresentações profissionais que podem ser categorizadas como apresentações de negócios. Isso inclui sessões de informação, iniciativas de treinamento, relatórios sobre resultados, brainstorms de inovação, coletivos de resolução de problemas e muito mais.
use as diretrizes da marca
sua empresa deve ter um conjunto de Diretrizes de design em vigor que todas as garantias, incluindo apresentações, respeitem. Coisas como cores primárias, cores secundárias, layout, fontes, estilo e fluxo devem ser discriminadas e descritas neste documento.
para um exemplo, confira O Livro de marcas SketchDeck.
apresentação do Negócio modelos são seus amigos
além de utilizar a sua marca é o conjunto de diretrizes do projeto, é útil para criar uma série de modelos de temas para cada tipo de apresentação de negócios. Dessa forma, sempre que alguém em sua organização está realizando uma apresentação, eles têm uma estrutura on-brand para trabalhar.
tenha uma biblioteca de design
para garantir consistência em toda a sua marca, desenvolva uma biblioteca de design para funcionários hospedados na nuvem. Esta biblioteca fornecerá acesso rápido e fácil às suas diretrizes, modelos e um conjunto de imagens e gráficos pré-aprovados.
PowerPoint melhores práticas
Para o nosso próximo passo, vamos verificar alguns PowerPoint melhores práticas (trabalhos para o Google Slides e praticamente qualquer outro software de apresentação, também):
Adotar o BEIJO abordagem
Dizer isso com a gente–mantenha-o curto e simples, e você vai manter seus visitantes felizes. Limite-se a uma ideia-chave por slide:
isso não apenas permitirá que você informe seu público sem sobrecarregá-lo, mas também impedirá que você dilua a importância de cada informação com tangentes.
isso não se aplica apenas ao texto, embora–aglomerar todos os cantos com gráficos, animações e até logotipos impeça que os pontos-chave sejam comunicados. Como postulado por Edward Tufte,” PowerPointPhluff ” é uma armadilha que muitos apresentadores são vítimas, substituindo análises sérias por lixo gráfico, layouts produzidos em excesso, logotipos de Líderes de torcida e branding, para não mencionar clip art brega.
como regra geral, você deve ter como objetivo incluir no máximo três informações em um slide–todas contribuindo para uma ideia.
Chame a atenção para os pontos-chave
Use cores contrastantes, variações de fonte e gráficos em movimento para chamar a atenção das pessoas para os pontos mais importantes em sua apresentação.
no exemplo abaixo, você pode ver como uma variação simples nas fontes pode ter um impacto visual poderoso na maneira como alguém interpreta um slide:
Estar em negrito
negócios Adicionais dicas de apresentação
uma Vez que você já praticou suas habilidades de apresentação e refinada de seu projeto, você pode perguntar: o que mais você pode fazer para entregar um poderoso apresentação? Aqui estão algumas dicas, ideias e melhores práticas:
Buscar feedback
Como com qualquer coisa, se você deseja obter melhores em sua apresentação, a melhor forma de o fazer é buscar feedback construtivo e usar o feedback para melhorar.
para obter melhores resultados, vá além de perguntar a um amigo ou colega “como foi” ou “como você fez.”Em vez disso, aliste um coach, mentor ou parceiro de responsabilidade que possa fornecer feedback estruturado e significativo.
entreter
mesmo que você esteja realizando uma apresentação de negócios, não negligencie o fator entretenimento.
as pessoas gostam de sentir-seja rir, chorar, ficar em suspense e/ou atraídas para a borda de seu assento. Entretenimento e emoção são componentes que chamam a atenção e inevitavelmente o ajudarão a transmitir sua mensagem.
torná-lo visual
pesquisa sugere que um escalonamento de 65% das pessoas são aprendizes visuais. Não só isso, mas estudos mostram que a retenção de conhecimento é significativamente aumentada quando os visuais são usados em vez de texto, então tenha isso em mente ao criar seu slide deck.
esta apresentação de Andreas von der Heydt mostra o poder dos visuais em apresentações com apenas texto mínimo em cada slide.
Agora vamos obter o visual e verificação de alguns grandes negócios decks de apresentação, disponível on-line!
aqui está uma coleção de 15 das melhores apresentações de negócios, incluindo principais insights e takeaways para o seu próximo deck.
Exemplo de apresentações de negócios
Como o Google Funciona
montando uma apresentação como esta não é uma tarefa fácil. É alegre, mas extremamente profissional e relevante ao mesmo tempo. Cada slide deixa você curioso para ver o que vem a seguir, e eles o mantêm divertido sem penugem. Bravo!
Zuora Sales Deck
alguns dizem que este é o melhor deck de vendas de todos os tempos. Para nós, é difícil dizer que esta é a melhor apresentação de negócios que vimos, visto que projetamos mais de 4.000 apresentações para clientes incríveis–mas é certamente uma das apresentações mais poderosas que existem.
gostamos de como o deck de Zuora conta uma história convincente por meio de ótimos visuais e uma narrativa perfeitamente estruturada. Eles pressionam os botões certos para deixar seu público-alvo desconfortável o suficiente para prestar atenção, mas esperançoso o suficiente para desejar sua solução.
e embora encontrar boas fotos de negócios para apresentações possa ser um desafio, a Zuora leva isso para o próximo nível usando recursos visuais da marca para apoiar sua mensagem em cada slide.
Dialpad
PowerPoint não é chato – slides maçantes e animações brega são.
com criatividade e habilidade, você pode fazer apresentações maravilhosas no PowerPoint. Esta apresentação que fizemos para o Dialpad foi um grande sucesso graças às animações envolventes que incorporaram a qualidade excepcional da marca e exibiram detalhes detalhados do serviço de uma maneira limpa e dinâmica. (Mais uma vez, tudo no PowerPoint!)
Reddit
para ressoar com o seu público, você deve conhecer o seu público–algo Reddit se destaca no.
não só é este deck 100% on-brand, também é engraçado e interessante de uma forma relevante para o seu público. Eles fizeram um ótimo trabalho com a apresentação da empresa, mostrando como o Reddit funciona e suas fortes políticas contra spammers e tentativas de “jogar” a plataforma.
O deck também se destacou ao mostrar casos de sucesso, usando criativa e para baixo-à-terra anúncios para mostrar que a sua plataforma traz um bom ROI se você seguir suas orientações, se você tem uma brilhante campanha de marketing ou um simples conjunto de, no ponto de anúncios.
Hiperdist
este deck é uma prova viva de que você não precisa criar sua própria buzina em uma apresentação profissional de negócios.
neste 9 slide deck sobre as principais razões para mover seus clientes para o Microsoft Office 365, Hiperdist permaneceu laser focado na solução que era relevante para o seu público. Eles mencionaram apenas sua própria marca nos slides finais, com informações de contato e uma descrição de uma frase.
talvez a única área em que eles poderiam ter feito melhor seja seguir a regra de ouro–um ponto-chave por slide! Para garantir que você seja conciso e não tenha Palavras em sua própria apresentação, crie um esboço de apresentação de negócios antes de projetar seu deck.
Snapchat
este deck faz um trabalho magnífico cortando rapidamente e apresentando dados relevantes sem desordem. Simples, on-brand, direto ao ponto e bem projetado – um ótimo exemplo de como os slides de apresentação de negócios devem parecer e sentir.
Adgibbon
Depois de fornecimento de top-notch de negócios de serviços de apresentação de anos, nós desenvolvemos um sexto sentido quando se trata de grandes apresentações. Geralmente podemos dizer se um deck é bom ou ruim desde os primeiros slides.
Adgibbon foi um sucesso da cabeça à cauda, mostrando dinamicamente seu produto, um recurso por slide e mantendo as coisas leves, divertidas e 100% on-brand.
Launchrock
com uma aparência limpa e na marca, o Launchrock mostra tudo o que precisa em 16 slides nítidos.
e a melhor coisa sobre seu design limpo? Se eles precisam de novas apresentações de negócios, tudo o que eles precisam fazer é usar este como um modelo e eles estão prontos para ir!
esse é um dos principais benefícios de um modelo profissional de ppt de apresentação de negócios: você pode facilmente agilizar decks pendentes, mantendo as suposições fora da equação.
Schmidt Ocean Institute
fazer uma apresentação sobre algo tão complexo quanto a Ciência Marinha e a conservação podem ser consideradas avassaladoras. Isso não impediu o Schmidt Ocean Institute, no entanto, de matá-lo com suas visões de 2018 para o Reality deck.
este deck é uma masterclass sobre como fazer uma apresentação de PowerPoint de negócios parecer ótima, harmonizando belas fotografias, ilustrações, pontos de dados, blockquotes, conhecimento técnico e realizações da empresa sem desordem, fluff ou embotamento.
Greylock Partners
Com grandes empresas como Dropbox e Octa em seu portfólio, Greylock Partners tem profundo conhecimento e experiência em seu campo. Eles também sabem como mostrar sua experiência de maneira digerível e convincente.
se você está preso e precisa de algumas dicas sobre como dar uma apresentação poderosa, dê um mergulho profundo neste deck. Eles usam imagens confiáveis de fundo sutis para construir confiança com seu público…
e não só eles fazem a pergunta de bilhões de dólares…
mas eles também respondem com incrível precisão e ótimos recursos visuais.
por fim, eles usam gráficos orientados por dados para fazer backup de suas respostas e, simultaneamente, mostrar ao público seus conhecimentos.
ar
Pitching investidores exige o seu A-game. E como 91% dos profissionais se sentem mais confiantes quando têm uma apresentação lindamente projetada, o design desempenha um papel importante na preparação para o sucesso.
quando a Air estava se preparando para uma apresentação importante para um grupo de investidores, eles decidiram que precisavam de um novo visual. Em duas semanas, trabalhamos juntos para criar uma bela apresentação final. A apresentação foi um sucesso, e eles impressionaram seus investidores!
lembre-se: o design bonito não é apenas uma necessidade estética, mas também uma decisão lucrativa que pode fazer ou quebrar grandes oportunidades.
Office Vibe
com cores vibrantes e ilustrações divertidas, cada slide do deck do Office Vibe é delicioso e informativo. É cativante o suficiente para fazer você querer folhear todo o baralho mais de uma vez-um bom marcador de um baralho de apresentação de negócios do PowerPoint vencedor.
degreed
os slides takeaway da Degreed são exatamente o que todo público precisa–uma quebra de slides com dados pesados em petiscos digeríveis.
sua capacidade de ilustrar dados também vale a pena mencionar, pois aumenta a retenção de informações.
as apresentações do Hubspot são on-brand, divertidas e envolventes, e seu deck Zero a IPO não é diferente.
E, claro, cheio de memes.
Disclaimer: nós não estamos dizendo que você deve usar memes, mas eles podem ajudar a envolver o público se na marca (assumindo que o seu público é, como gosta de memes como muitos profissionais de marketing!)
Thrive Savings
tem um cronograma apertado para uma apresentação de negócios importante, mas não está confiante de que seu deck atual é bom o suficiente para representar sua marca?
é por isso que existimos! Thrive Savings foi uma startup jovem sem Diretrizes de marca firmes, mas isso não nos impediu de criar um pitch deck que personificasse sua marca. Inspirando-nos em seu marketing de mídia social, trabalhamos juntos para criar um design de deck novo e dinâmico em menos de uma semana, do início ao fim.
Takeaways
Como você pode ver, criar e fazer apresentações de negócios é um multi-camadas conjunto de habilidades com muitas peças móveis. Embora este guia seja um bom ponto de partida, recomendamos que você faça mais pesquisas sobre as áreas específicas que têm a maior vantagem para você–seja aprimorando suas habilidades, ajustando o design de sua apresentação ou dominando seu ofício.
e se você quiser Ajuda para desenvolver o conteúdo e / ou o design do seu próximo deck, nossa equipe está aqui para ajudar! Comece seu projeto aqui.
