Janeiro 11, 2022

: novos recursos no SharePoint 2013 para sua intranet

a adoção do SharePoint é generalizada na maioria das organizações hoje, e um caso de uso muito comum para o SharePoint é como a tecnologia principal para uma intranet. Existem muitos recursos do SharePoint 2010 que o tornam uma excelente escolha para uma intranet, incluindo gerenciamento de conteúdo da web, fluxo de trabalho, publicação e pesquisa. O SharePoint oferece uma tecnologia segura e escalável que capacita os proprietários de conteúdo a criar, aprovar e publicar páginas em uma interface de usuário fácil de usar e semelhante ao Microsoft Office. Com o SharePoint, você obtém uma intranet de excelente aparência e alto funcionamento, segura e fácil de usar. (Em Jakob Nielsen “10 melhores Intranets de 2013”, ele observa que 70% dos premiados estão usando o SharePoint.)

com o lançamento do SharePoint 2013, no entanto, existem vários novos recursos que valem a pena notar se você está pensando em atualizar sua intranet de uma versão anterior do SharePoint ou migrar de outro produto. Se sua organização está considerando um redesenho ou uma atualização de tecnologia de sua intranet, a versão mais recente do SharePoint é mais atraente do que nunca como a plataforma de escolha.

existem muitas maneiras de agrupar os novos recursos do SharePoint, mas para esta postagem, nos concentraremos no uso do SharePoint para uma intranet. Esta postagem também se concentra apenas no que há de novo na versão de 2013 e em como esses novos recursos podem aprimorar uma intranet orientada para o SharePoint 2013. Existem várias alterações no SharePoint 2013 que são tão fundamentais, que cruzam quase todos os casos de uso, incluindo este. A maioria deles que mencionaremos aqui são capturados em nosso guia os principais motivos pelos quais sua empresa vai adorar o novo SharePoint, então verifique se você gostaria de saber mais sobre qualquer coisa que menciono.

os novos recursos de Nível Superior de 2013 que afetarão diretamente sua intranet incluem:

  • pesquisa mais inteligente: o FAST for SharePoint 2010 foi um produto adicional com recursos adicionais que exigiam uma licença e configuração separadas. No SharePoint 2013, o FAST agora está completamente integrado à pesquisa do SharePoint sem nenhum custo adicional. A pesquisa continua a ser uma capacidade de expansão no SharePoint e é especialmente importante para o uso da intranet. Não só a pesquisa orientada por consulta do Usuário é melhor em 2013, mas as novas peças da web oferecem navegação orientada por Pesquisa fora da caixa.
  • interface de usuário modernizada: a interface de usuário do SharePoint 2013 foi modernizada, fornecendo um design mais limpo e usando tecnologia orientada a padrões mais eficientes como HTML5. A nova implementação do SharePoint 2013 torna o suporte a usuários de tablets e smartphones mais fácil do que nunca. A nova “visualização contemporânea” e “canais de dispositivos” são recursos que você definitivamente desejará explorar se sua intranet for visualizada em diferentes tipos de dispositivos.Desempenho e estabilidade: o último recurso geral que mencionaremos são os inúmeros investimentos que a Microsoft fez para tornar o SharePoint 2013 mais estável e escalável do que nunca. Muitas organizações que usam o SharePoint no local ou na nuvem aproveitam o mesmo farm para muitos casos de uso. Maior estabilidade vem em muitas formas, principalmente no novo modelo de aplicativo, que fornece isolamento sem funcionalidade incapacitante (soluções Sandbox que você realmente usará). A Microsoft lançou estatísticas impressionantes sobre os ganhos de desempenho que eles perceberam em suas implantações do SharePoint 2013, além de aumentar a maioria dos principais limites de escalabilidade. (Para mais detalhes, veja as principais razões pelas quais sua empresa vai adorar o novo SharePoint.)

depois de mergulhar mais fundo no que há de novo em 2013 para sua intranet, você descobrirá que os recursos mais interessantes incluem navegação orientada por Pesquisa, publicação aprimorada, suporte aprimorado a ferramentas de design e recursos para ajudá-lo a armazenar conteúdo uma vez ao exibi-lo em muitos locais.

depois de analisar todos os novos recursos do SharePoint 2013, o principal destaque para o uso da intranet é a navegação orientada por Pesquisa, pronta para uso. Os criadores de conteúdo podem continuar usando os recursos de publicação aos quais se acostumaram nas versões anteriores (com cópia e pasta limpas, um recurso de economia de tempo muito atrasado), mas agora podem usar a pesquisa como nunca antes para impulsionar a descoberta de conteúdo.

já mencionamos os recursos de pesquisa aprimorados que todos obtêm como parte de sua licença do SharePoint 2013, mas o que é ainda mais interessante para o uso da intranet são os recursos de navegação acionados por Pesquisa prontos para uso. A nova Web part de pesquisa de Conteúdo faz uso de modelos de exibição, Construtor de consultas e regras de consulta. Isso tudo torna simples adicionar (ou começar com) conteúdo orientado a pesquisa.

como nas versões anteriores do SharePoint, os criadores de conteúdo podem criar novas páginas no SharePoint 2013 e publicar material. Ao adicionar a nova Web part de pesquisa de conteúdo à página, a pesquisa do SharePoint fornecerá conteúdo relacionado ao texto na página e permitirá que o usuário descubra mais material que provavelmente seja de interesse. A web part de pesquisa de conteúdo simplesmente usa o texto já na página para consultar o índice de pesquisa para obter informações adicionais e exibe os resultados usando os modelos de exibição integrados.Cada parte deste processo é extensível pelo criador de conteúdo sem código. A consulta pode ser modificada usando o Query Builder, os resultados podem ser refinados usando regras de consulta e sua organização pode criar modelos de exibição personalizados para modificar como os resultados aparecem. Usar duas partes da Web de pesquisa de conteúdo em uma única página sem texto cria uma página totalmente orientada para a pesquisa sem escrever nenhum código.

além do conteúdo orientado a pesquisa, há mais novos recursos que afetarão muito as equipes da intranet. SharePoint 2013 faz grandes avanços em permitir que designers não-SharePoint para ser mais produtivo, apoiando ferramentas de design líderes da indústria. Se sua equipe de design for compartilhada em diferentes plataformas e trabalhar em muitos projetos, isso provavelmente terá um efeito positivo em sua produtividade e resultados. Em vez de comprometer usando seus desenvolvedores para marcar sua intranet ou restringir seus designers a ferramentas às quais eles não estão acostumados, a equipe de design agora pode confiar em suas ferramentas de escolha e se juntar à equipe como cidadãos de primeira classe.

os dois últimos recursos que você vai querer olhar de perto São catálogos e Bibliotecas de ativos digitais. Ambos os recursos adicionam recursos ao SharePoint que tornam mais fácil do que nunca para sua organização armazenar conteúdo uma vez e usá-lo em muitos lugares.Catálogos e Bibliotecas de ativos digitais adicionam recursos ao SharePoint que tornam mais fácil do que nunca para sua organização armazenar conteúdo uma vez e usá-lo em muitos lugares.

com catálogos, quase qualquer lista no SharePoint se torna utilizável em uma página de publicação sem a necessidade de estar no mesmo conjunto de sites ou mesmo no mesmo farm. Depois que uma lista do SharePoint é marcada como um catálogo, ela pode ser adicionada a outro site simplesmente adicionando conteúdo do site, pois agora aparecerá na página conteúdo do site. As bibliotecas de ativos digitais são um tipo de lista que contém novos recursos específicos para facilitar a abordagem “armazenar uma vez usar muitos” para imagens, arquivos de áudio e vídeo. Tipos de coluna que são projetados especificamente para conteúdo rico são fornecidos fora da caixa, juntamente com um modo de visualização útil.

espero que esta postagem forneça algumas idéias de por onde começar a procurar informações sobre os novos recursos do SharePoint 2013 e como eles podem impactar seus projetos de intranet. Ao pensar em alguns desses recursos antes de planejar uma nova intranet, uma migração de outro produto ou uma atualização de 2013, você pode acabar escrevendo menos código, simplificando soluções e incluindo recursos e pessoas que podem ter se sentido fora do alcance nas versões anteriores.

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