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você pode criar novas caixas de correio compartilhadas no Exchange Server e também no Office 365, juntamente com todas as configurações e permissões desejadas, em uma única etapa, usando um modelo personalizável. Além disso, os modelos também permitem ajustar o processo de criação de caixa de correio compartilhada, exatamente de acordo com suas necessidades organizacionais.

além disso, os modelos permitem delegar com segurança o processo de criação de novas caixas de correio compartilhadas, pois você pode personalizar facilmente os modelos usando ações simples de arrastar e soltar, para ditar a forma como as caixas de correio devem ser criadas. Ou seja, com base no técnico ou usuário a quem o modelo será atribuído ou no técnico que criará a caixa de correio compartilhada, você pode tornar qualquer campo obrigatório, somente leitura ou mesmo oculto.

por padrão, certos campos são obrigatórios para o Active Directory e o Office 365. Dependendo da opção selecionada, do Active Directory ou do Office 365, os outros campos que não correspondem ou que não são relevantes não serão mais obrigatórios.

etapas para criar um novo modelo de criação de caixa de correio compartilhada

1. clique na guia Gerenciamento.

2. vá para gerenciamento de caixa de correio. Em modelos de caixa de correio compartilhada, clique em modelos de criação de caixa de correio compartilhada.

3. na página modelos de criação de caixa de correio compartilhada, clique no link Criar novo modelo.

4. digite o nome e a descrição desejados para o modelo.

5. selecione o domínio no qual este modelo será usado.

6. clique em Ativar arrastar e soltar para personalizar a estrutura do modelo, arrastando e soltando os campos obrigatórios da bandeja de campos para a guia relevante.

7. para personalizar o modelo (adicionar ou remover guias / campo do modelo, insira um valor para um campo, para tornar uma guia/campo silenciosamente ativo, etc.), siga estas instruções:

   • clique na guia geral.
     – se você deseja renomear esta guia, clique no ícone Editar localizado ao lado do nome da guia oudoble clique no nome da guia e insira um novo nome.
     – para ocultar ou excluir a guia inteira e todos os seus campos do técnico do help desk durante a criação da caixa de correio compartilhada, clique no ícone ‘-‘ ou ‘x’, localizado ao lado do nome da guia. Sempre que um campo ou guia é excluído, ele se move para a bandeja de campo e pode ser arrastado e deixado cair de volta no modelo, sempre que necessário.
     em cada guia, os campos serão colocados em grupos de campos. Na guia geral, todos os Campos São por padrão, coloque em um grupo comum geral.
     • se você deseja renomear um grupo de campos, clique no link Editar localizado ao lado do nome do grupo de Campos e insira o novo nome.
     • para ocultar todo o grupo de campos ou excluí-lo, clique em tornar silenciosamente ativo ou no link Excluir, respectivamente.
     • conforme sua necessidade, você pode tornar qualquer campo obrigatório. Para tornar qualquer campo obrigatório, clique no ícone Editar que aparece quando você aponta o mouse sobre o campo desejado.
     • você também pode fazer qualquer campo somente leitura ou ocultá-lo (silenciosamente ativo), conforme necessário.
     • depois de concluir a personalização da guia, para todos os campos desejados, insira os valores que deseja salvar.
     • para salvar um valor para qualquer campo, aponte o mouse sobre o campo desejado, clique no ícone Editar que aparece, insira o valor apropriado e clique em Concluído para salvar.
   • clique na guia Contato. Por padrão, os campos nesta guia são agrupados em dois grupos de Campos telefone ou organização e endereço.
     faça as personalizações desejadas para os campos nesta guia e se você deseja predefinir o valor para qualquer campo, adicione o valor apropriado ao campo desejado.
   • clique na guia troca. Por padrão, os campos nesta guia são colocados nos seguintes grupos de campos: Exchange general, storage limits or proxy mail ids, delivery restrictions or delivery options, Exchange 2010, 2013 ou 2016 policies and mobile services or protocol. Faça as personalizações desejadas para os campos nesta guia e se você deseja predefinir o valor para qualquer campo, adicione o valor apropriado ao campo desejado.
   • clique na guia Delegação. Os campos nesta guia permitem que você defina os direitos de acesso completos, envie como e envie em nome das permissões. Faça as personalizações desejadas para os campos nesta guia e se você deseja predefinir o valor para qualquer campo, adicione o valor apropriado ao campo desejado.
   • clique na guia atributos personalizados. Usando a guia atributos personalizados, você pode adicionar os atributos personalizados (configurados no esquema AD) ao ADManager Plus.
     para adicionar um atributo personalizado permanentemente e usá-lo para várias tarefas de gerenciamento/relatório, clique no link Configurar atributo personalizado; use o link Adicionar atributo adicional para adicionar um atributo personalizado apenas para uma operação específica. Se você deseja predefinir o valor para qualquer campo, adicione o valor apropriado ao campo desejado.
8. depois de fazer as personalizações necessárias em todas as guias, clique em Salvar modelo para criar o novo modelo.

Nota: cada campo pode ser usado apenas uma vez e apenas em uma guia. todos os campos que estão sendo usados aparecerão esmaecidos na bandeja de campo. Por padrão, todos os campos na bandeja de campos estão esmaecidos, pois todos os campos são usados nas guias. Você não pode arrastar-n-soltar os campos que estão acinzentados. os campos pertencentes à guia Exchange não podem ser usados em nenhuma outra guia e vice-versa. quando um campo é excluído das guias, ele é movido para a ‘bandeja de campo’; ele pode ser arrastado e deixado cair de volta no modelo, sempre que necessário.

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Bandeja De Campo:

quando a opção’ Drag-n-Drop ‘ estiver ativada, você poderá ver dois componentes ou painéis. O painel à esquerda tem todas as guias padrão e todos os campos correspondentes. Este painel é chamado de ‘bandeja de campo’. Os campos podem ser arrastados e descartados para as guias necessárias no modelo ou campos indesejados podem ser movidos de volta para a bandeja de campo do modelo.

silenciosamente Ativo:

usando a opção silenciosamente ativa, é possível ocultar uma guia ou um campo sem realmente excluí-lo.

quando esta opção estiver ativada, a respectiva guia ou campo e também os valores na guia não serão exibidos durante o processo de criação da caixa de correio compartilhada, mas serão realmente usados ao criar a caixa de correio compartilhada.

esta opção é útil nos casos em que o administrador gostaria de dar valores aos atributos na guia, mas não gostaria que a pessoa que cria a caixa de correio compartilhada soubesse os valores que estão sendo fornecidos.

esta opção pode ser selecionada clicando no símbolo ‘ – ‘ que é exibido, ao lado da opção Excluir, quando o mouse está posicionado sobre ou perto do nome da guia.

grupo de campo:

um grupo de campo contém um grupo de atributos relacionados colocados sob uma cabeça comum.

um novo grupo de campo pode ser adicionado usando a opção Adicionar grupo que é colocada dentro da guia no canto superior direito.

semelhante à guia, um grupo de campo ou qualquer campo colocado em um grupo de campo pode ser ‘silenciosamente ativo’.

Drag-n-drop:

esta opção torna possível arrastar e soltar o campo ou atributo obrigatório na guia obrigatório.

clique na guia na qual você gostaria de adicionar um novo campo. Em seguida, arraste e solte o campo obrigatório da bandeja de campo para o grupo de campo obrigatório dentro da guia.

ao mover o campo / atributo, haverá uma caixa que será exibida automaticamente dentro do grupo de campos para o qual você move o campo, você pode soltar o campo necessário dentro desta caixa na posição necessária.

tornando um campo obrigatório ou Somente Leitura

• Aponte o mouse sobre o atributo que você deseja designar como obrigatório.
• coloque o ponteiro do mouse sobre o ícone de edição que está visível ao lado do nome do atributo.
• clique em Editar nas opções listadas.
• Clique Em Opções.
• em Segurança, selecione obrigatório ou somente leitura, conforme sua necessidade.
• clique em Concluído, para salvar as alterações.

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