Microsoft Project Tutorial: Como Calcular o Valor agregado no Microsoft Project
Microsoft Project Tutorial: Saiba como calcular o valor agregado no Microsoft Project
a fim de aplicar de valor agregado para o plano do Microsoft project, você vai precisar para concluir as seguintes seis tarefas:
- Inserir Recursos de hora em hora com bill taxas de Recurso de modo de exibição de Planilha
- Atribuir recursos a tarefas no Modo de Entrada de vista
- Guardar o Projecto de linha de Base
- Registro de Início/Término Real e Trabalho Real de cada semana, o plano de projeto
- Revisão de EVA métricas usando o Valor agregado modos de exibição e relatórios
- Calcular a Agenda de Custo e o Desempenho de índices de Desempenho
Passo 1. Insira recursos na Visualização da planilha de recursos
a visualização da planilha de recursos permite que os gerentes de projeto definam os diferentes tipos de recursos disponíveis para um projeto. MS-Project rastreia recursos de trabalho e recursos materiais. Recursos de trabalho são as pessoas e equipamentos que consomem tempo para realizar tarefas de projeto. Os recursos materiais são os suprimentos consumíveis, como aço, concreto e outros materiais de construção que são usados para concluir as tarefas do projeto. A maioria dos projetos de software é baseada em recursos de trabalho com diferentes taxas de custos. A figura 1 mostra todos os membros da equipe atribuídos a um projeto com suas respectivas taxas de custo por hora.
os custos de recursos precisam ser inseridos para calcular o valor planejado do projeto (PV) ou o custo orçado do trabalho agendado (BCWS). Neste exemplo, a cliente Cindy recebeu um valor de US $ 0,00, uma vez que o cliente não está sendo cobrado por sua participação no projeto. Se você estiver gerenciando um projeto de TI interno e acompanhando os custos de TI e recursos funcionais, atribua uma taxa padrão conforme apropriado.
Passo 2. Atribua recursos a tarefas
depois de estabelecer seu pool de recursos e seus custos individuais, o próximo passo é atribuir recursos a todas as suas tarefas na visualização de entrada do Gantt. Existem várias maneiras de atribuir recursos no MS-Project e o método mais direto é clicar no ícone atribuir recurso na barra de ferramentas de gerenciamento de recursos e atribuir as pessoas apropriadas à tarefa. A figura 2 identifica o ícone atribuir recurso e a caixa de diálogo Atribuir recursos.
Se você estiver aplicando o valor agregado de um plano já existente, os recursos já devem estar atribuídas e os custos de cada tarefa são calculados automaticamente quando a taxa padrão foi atribuído. Depois que os recursos foram atribuídos, o MS-Project calcula o custo da tarefa. Para visualizar os custos atuais, siga estas etapas para usar a visualização de entrada de tarefa combinada e uso de tarefa.
- Clique na Entrada de Tarefa Exibir o ícone na Gestão de Recursos da barra de ferramentas ou clique em Gráfico de Gantt, exibir e selecione Dividir a partir da Janela de menu
- Clique em qualquer lugar na janela inferior do painel para ativá-lo
- Selecione a vista Utilização de Tarefas na parte inferior da janela página
- Selecione o modo de Exibição de Tabela e selecione a tabela de Custo.
- clique em qualquer tarefa no painel da janela superior para visualizar as informações de custo.
- a Figura 3 descreve o custo total do projeto na visualização de entrada de tarefa combinada e uso de tarefa.
tente selecionar várias tarefas para visualizar o custo total. No exemplo EVA.modelo mpp, clique na tarefa” Tela de código A”. O custo total do desenvolvimento do código para uma tela é de US $3200, já que o desenvolvedor, ASP Alex, cobra US $40,00 por hora por 80 horas de trabalho. Entender o custo real para entregar uma tarefa fornece uma melhor conscientização sobre as principais entregas do projeto e sua complexidade. Ele permite que o gerente de projeto Gerencie cada tarefa como um item de orçamento em seu portfólio, em vez de apenas uma lista de Tarefas.
gerenciar os custos no nível da tarefa ajuda a melhorar a produtividade planejando reuniões de equipe de qualidade. No exemplo do EVA, se todos os membros da equipe se encontrarem semanalmente por 1 hora, custará ao projeto US $530.
se você fosse se encontrar com um consultor que cobra US $500 por hora, você não gostaria de organizar e se preparar adequadamente para esta reunião? Compreender os custos de operação e gerenciamento do projeto ajudará a evitar reuniões caras e motivará o gerente de projeto a planejar reuniões produtivas e eficazes.
depois de analisar os custos totais do projeto, verifique se o valor total do projeto não excede o orçamento total do projeto. Os orçamentos dos projetos são frequentemente estimados em um nível alto sem o benefício de uma estimativa detalhada de baixo para cima. Se o custo do projeto for maior que o orçamento original, pode ser necessário um suplemento de financiamento ou alteração de escopo.
Passo 3. Salvar a linha de base do projeto
depois de criar seu plano, atribuir recursos e confirmar os custos orçamentados, o próximo passo é basear o plano do projeto. Salvar a linha de base do projeto é uma etapa importante para medir e gerenciar o desempenho do seu projeto. Para salvar a linha de base do projeto, siga estas etapas:
- selecione Ferramentas-rastreamento-salvar linha de base
- a caixa de diálogo Salvar linha de base é exibida e selecione o botão de opção Salvar linha de base
- selecione todo o botão de opção projeto para linha de base todo o plano do projeto ou selecione o botão de opção tarefas selecionadas para linha de base Todas as tarefas selecionadas.
- clique em OK
o início da linha de base, o acabamento da linha de base, o trabalho da linha de base, o custo da linha de base e os campos de Valor Agregado serão preenchidos. Se o seu projeto estiver em processo e você não tiver estabelecido uma linha de base, você precisará basear quaisquer tarefas futuras e editar manualmente os dados de linha de base para tarefas concluídas e em processo. Salvar a linha de base do projeto antes da execução do projeto evita esses procedimentos de edição manual.
Passo 4. Registre os reais do projeto
assim que a linha de base for estabelecida e a equipe começar a trabalhar no plano, rastrear os custos reais e as datas de início e término será útil no cálculo do valor agregado do projeto. O rastreamento das datas reais de início e término reais e a comparação com as datas de início e término da linha de Base serão usados para determinar quaisquer variações de cronograma. Rastrear o trabalho real e compará-lo com o trabalho de linha de base será usado para determinar quaisquer variações de custo. Depois de inserir as datas e horas reais do projeto para a semana, você pode visualizar as informações de Valor Agregado.
Passo 5. Revise a visualização e os relatórios do EVA
pode parecer que foi preciso muito esforço para chegar a esse ponto, mas se você estabeleceu a linha de base do projeto e está rastreando os reais do projeto, as informações de Valor Agregado estão a apenas alguns cliques do mouse. O MS-Project usa as tabelas de indicadores de Valor Agregado, indicadores de custo de Valor Agregado e indicadores de cronograma de Valor Agregado para exibir informações de Valor Agregado.
para visualizar a tabela de Valor Agregado:
- se você estiver usando uma exibição de combinação, selecione o painel de janela para exibir as informações de Valor Agregado.
- selecione o item de menu View – Table – More Tables.
- a caixa de diálogo mais tabelas aparecerá e você pode selecionar entre uma variedade de tabelas.
- selecione a tabela valor agregado e clique em OK.
- as informações atuais do valor agregado serão exibidas para cada tarefa.
a Figura 4 exibe a tabela de Valor Agregado para cada tarefa no plano do projeto.
a tabela de Valor Agregado contém oito campos de valor agregado para representar o valor agregado do projeto