Manutenção de registros, para os Empregadores, Relativas a Contratação de Documentos – Eskridge Lei
em 5 de Maio de 2020
a lei Federal exige que os empregadores com 15 ou mais trabalhadores para manter o emprego aplicações, currículos e relacionados com a contratação de informações e documentos, para que, pelo menos, um ano após a criação do documento ou o aluguer/nenhum aluguer de decisão, o que for maior. Embora os empreiteiros federais com 50 ou mais funcionários devam manter esses documentos por dois anos, a menos que o empreiteiro federal tenha menos de 150 funcionários ou não tenha um contrato governamental de pelo menos US $150.000, o período mínimo de retenção de registros é de um ano. Os registros de emprego relacionados à seleção e contratação que os empregadores devem manter incluem:
- anúncios de Emprego
- aplicações de Trabalho e retomar materiais (Isso se aplica mesmo se o candidato não estava ativamente considerado para uma posição aberta, porque a requerente não atender os requisitos mínimos de qualificação ou porque o candidato não cumprir com todos os requisitos da aplicação.)
- Ferramentas e testes de triagem (isso inclui cópias de quaisquer testes e resultados de testes usados para avaliar os candidatos, incluindo testes que foram feitos online.)
- notas de entrevista e outros registros relacionados à contratação ou sem decisão de contratação (isso pode incluir informações sobre o número de candidatos por sexo, raça e origem nacional.)
além de ser exigido por Lei, ter essas informações arquivadas também pode ser útil para os empregadores na defesa contra casos de “falha na contratação”. O problema, no entanto, se deve à facilidade com que os candidatos agora podem enviar seus currículos por e-mail aos empregadores. Por causa do E – mail, esse requisito de manutenção de registros tornou-se oneroso para os empregadores-particularmente aqueles com sites. A Equal Employment Opportunity Commission recentemente olhou para este problema e, em conjunto com outros órgãos federais, chegaram a algumas diretrizes que definem quem, entre todos aqueles que entram em contato com os empregadores através da Internet, por correio ou por fax, são verdadeiros candidatos a emprego, para fins de cumprimento federal manutenção de registros de requisitos. De acordo com essas diretrizes, uma pessoa geralmente se torna um candidato quando:
- o empregador agiu para preencher uma posição específica;
- o indivíduo seguiu os procedimentos padrão do empregador para enviar um pedido para o cargo; e
- o indivíduo indicou interesse no cargo específico.
esta é uma boa notícia para os empregadores, pois significa que agora você pode jogar fora todos os currículos não solicitados. Para se certificar de que você está em conformidade com este requisito federal, porém, é aconselhável que os empregadores tenham uma política por escrito sobre o assunto, que especifica quando os pedidos e currículos serão aceitos. Os empregadores que não querem currículos e aplicativos não solicitados seriam sábios para declarar em seus sites. Quando um currículo não solicitado é recebido, é uma boa ideia notificar o indivíduo que o Enviou de que os currículos não solicitados não são mantidos em Arquivo e que ele/ela precisará reenviar o currículo para uma abertura de trabalho específica, caso surja. Além disso, quando uma posição é anunciada, é uma boa ideia incluir no anúncio ou no anúncio de emprego um prazo para recebimento de inscrições.
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Este artigo é baseado na lei como da data de publicação no topo do artigo. Este artigo não constitui a prestação de aconselhamento jurídico e não cria, por si só, uma relação advogado-cliente com a lei Eskridge.