métodos diferentes para arquivar e-mails IMAP
o Microsoft Outlook é usado para armazenar informações privadas, como E-mails, calendários, tarefas, contatos, notas, Web e Periódicos. O número de Outlook.com os usuários até 2018 são 400 milhões em todo o mundo. Os números estão aumentando dia a dia. 75 milhões de usuários usando a equipe da Microsoft ativamente.
se sua conta do IMAP Outlook 2016 estiver cheia e não houver espaço para armazenamento adicional, você deve procurar os métodos para arquivar o IMAP email Outlook 2016. Agora, você pode criar espaço livre em sua caixa de correio IMAP sem excluir permanentemente os dados.
este artigo irá ajudá-lo a criar espaço no seu cliente de E-mail IMAP. Vamos começar com as várias estratégias para arquivar e-mails IMAP.
como arquivar mensagens IMAP no Outlook 2016?
Use a opção Importar / Exportar para arquivar o IMAP email Outlook 2016. Siga as etapas abaixo descritas para entender o procedimento.
- em primeiro lugar, Inicie o Outlook 2016 e vá para a guia Arquivo.
- em seguida, escolha a opção Abrir & exportar e clique na importação/exportação.
- Agora, você será redirecionado para o Assistente de Importação e Exportação. Em seguida, selecione Exportar para um arquivo e clique no botão Avançar.
- próximo, escolha Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique no botão Avançar.
- aqui, escolha a pasta IMAP que você deve fazer backup e toque em Avançar.
- finalmente, selecione o local desejado onde você precisa armazenar este arquivo e clique em Concluir.
Nota: Este método pode fazer backup de apenas uma caixa de correio por vez.
Nota: Você também pode arquivar e-mails IMAP para o Outlook 2013 com a ajuda deste método.
arquivar e-mails IMAP para o Outlook 2010/2007
Crie o arquivo de dados do arquivo no Outlook
para ter uma pasta local localização/arquivo de dados no Outlook para arquivar mensagens de E – mail-você deve seguir as etapas abaixo.
- em primeiro lugar, vá para o menu Arquivo (menu Ferramentas no Outlook 2007):
- em seguida, abra o Menu Configurações da Conta.
- em seguida, selecione a opção Arquivos de dados disponível nas configurações da conta.
- escolha Adicionar opção para criar um novo arquivo de dados (.arquivo pst):
- digite o nome do arquivo para o arquivo de dados e escolha o local, se necessário, e clique no botão.
- agora, seu novo local de pasta foi adicionado no painel Pastas no Outlook.
- em seguida, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da pasta para adicionar subpastas para copiar seus itens de email.
mensagens de arquivo para o Outlook
seu local de arquivo foi criado, Agora copie mensagens da caixa de correio IMAP. Quando você armazena mensagens no Outlook, ele será removido da caixa de correio do IMAP.
agora, use o recurso de arquivamento automático no Outlook selecionando o menu Arquivo e o Menu para Ferramentas de limpeza e, em seguida, escolha Arquivo.
escolha a pasta que você deve arquivar – você pode definir um intervalo de datas para arquivar mensagens e escolher o local do arquivo de dados. Clique em Ok para arquivar automaticamente as mensagens para a pasta/intervalo de datas escolhido.
limitações de E-mails IMAP
- é obrigatório ter conexão com a internet caso contrário, você não pode acessar os dados da caixa de correio.
- a caixa de correio grande custará mais para armazenamento.
- para acessar a pasta, levará mais tempo em comparação com o POP3.
método de prestígio para arquivar e-mails IMAP
os métodos acima têm muitas limitações, para superar a desvantagem dos métodos acima, use a ferramenta de Backup de E-mail IMAP. Este software pode fazer backup de E-mails IMAP para computador, Outlook, Gmail, Yahoo, Office 365, Thunderbird, Live Exchange, AOL.
o Software pode converter a maior parte dos arquivos em um único clique. Esta ferramenta tem melhor segurança e GUI simples, é por isso que os usuários novatos não encontram dificuldade em migrar.
recursos proeminentes da ferramenta
- mantém a integridade dos dados e a hierarquia de pastas até o final do processo.
- a opção Filtro de dados está disponível para selecionar os dados de acordo com o intervalo de dados.
- o Software é compatível com quase todas as versões do Windows.
- Baixe dados junto com seu sistema local de fixação.
Palavras Finais
Agora, você reconheceu a solução para arquivar e-mails IMAP no sistema local. Fornecemos breves descrições de perspectivas e várias soluções. Você pode tentar fazer backup do E-mail IMAP localmente usando o primeiro método, mas ele tem algumas limitações. Portanto, gostaríamos de recomendar que você use o software de Backup de E-mail IMAP. Ele fornece melhor segurança e uma interface fácil para arquivar a caixa de correio IMAP.
por favor, faça suas perguntas adicionais e dê seu feedback valioso também.