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a matriz de Avaliação de risco do projeto é um dos documentos necessários para concluir a fase de definição da metodologia DMAIC. O procedimento foi projetado de forma a garantir que as pessoas que implementam o projeto tenham pensado no que pode dar errado e começar a pensar em planos de mitigação. Aqui está uma revisão passo a passo de como preparar a matriz de Avaliação de risco do projeto:

Etapa 1: Liste os riscos

a primeira etapa do processo começa com a listagem de todos os riscos que os participantes podem imaginar. Isso geralmente é feito em uma sessão de brainstorming. Os participantes normalmente recebem uma lista que contém categorias comuns de riscos. Os participantes são então aconselhados a pensar em qualquer risco que possam prever na categoria do projeto por categoria. Isso é feito repetidamente para garantir que a lista seja exaustiva.

Passo 2: Taxa de probabilidade e impacto

uma vez que a lista dos possíveis riscos que um projeto pode enfrentar esteja disponível, o próximo passo é avaliar os riscos. Os riscos são classificados em dois parâmetros viz. probabilidade de ocorrência e impacto de ocorrência. Em ambos os casos, o escore é dado em 5, sendo 5 certeza de que o risco ocorrerá ou terá um impacto muito alto se ocorrer. As pontuações são então multiplicadas e depois organizadas em ordem decrescente.

Passo 3: classifique os riscos

todos os riscos não são igualmente importantes do ponto de vista do projeto six sigma. Portanto, eles precisam ser classificados e os esforços precisam ser focados apenas nos que são prioritários. Normalmente, há um padrão de matriz que classifica os riscos em 4 categorias com base nos parâmetros:

• Alta Probabilidade & Alto Impacto: Estes riscos são considerados mostrar-rolhas e são a prioridade de qualquer plano de mitigação.
• Alta Probabilidade & Baixo Impacto: Estes são padrões de riscos, planos de mitigação são aconselhados por causa da alta frequência, mas o impacto é baixo e gerenciável
• Baixa Probabilidade & Alto Impacto: Estes são chamados de cisnes negros. As chances desses eventos ocorrerem são quase zero. No entanto, se esses eventos ocorrerem, eles terão um enorme impacto nas operações. Os planos de mitigação devem estar em vigor. A prevenção deve ser a primeira opção.
• baixa probabilidade & baixo impacto: esses riscos são considerados insignificantes. Isso ocorre porque é improvável que eles ocorram. Mesmo que ocorram, o dano causado é mínimo. Portanto, eles não são o foco dos planos de mitigação.

Passo 4: Decida sobre o planejamento de mitigação

existem três estratégias básicas que ajudam a mitigar os riscos com sucesso. Eles são:

• prevenção: esses planos tentam garantir que o evento de risco não possa ocorrer. Isso é aconselhável para os riscos de alto impacto.
• correção: esses planos tentam capturar os riscos antes que muitos danos sejam causados. A sinalização antecipada é o cerne desses planos. No entanto, a diferença característica é a tentativa de minimizar o impacto.
• Aviso: aqui também a ênfase está na detecção do risco o mais cedo possível. No entanto, o elemento de correção não está presente.

Autoria/Referência – Sobre o Autor(s)

O artigo é Escrito Por “Prachi Juneja” e Revisto Pela administração, o Guia de Estudo da Equipe de Conteúdo. A equipe de conteúdo do MSG é composta por membros experientes do corpo docente, profissionais e especialistas no assunto. Somos um provedor de Educação Certificado ISO 2001:2015. Para saber mais, clique em Sobre nós. O uso deste material é gratuito para fins de aprendizagem e educação. Faça referência à autoria do conteúdo usado, incluindo link(S) para ManagementStudyGuide.com e o url da página de conteúdo.