GSA SCHEDULE FAQ
1. O que é a GSA ou administração de Serviços Gerais?
a Administração Geral de Serviços (GSA) é uma agência federal que possui dois serviços principais, O Public Building Services (PBS) e o Federal Acquisition Service (FAS). Para nossos propósitos, o papel da GSA na FAS é que ela gerencia o sistema de contrato de cronograma da GSA. A GSA é a agência responsável pela negociação de contratos com os detentores de contratos de cronograma GSA pendentes, o que permitirá que os compradores federais autorizados encomendem o produto/serviço a preços e termos pré-negociados.
2. O que é um contrato de programação GSA?Um contrato de cronograma GSA (GSA Schedule/ Federal Supply Schedule) é um contrato de entrega indefinida, quantidade indefinida (IDIQ) que se enquadra no cronograma de adjudicação múltipla (mas) da GSA. O objetivo dos contratos de cronograma da GSA é eliminar a papelada e a burocracia, auxiliando os funcionários federais na compra de produtos e serviços a preços e prazos pré-negociados.
3. Como os compradores federais compram contratos de programação da GSA?
uma vez adjudicado um contrato de programação GSA, os contratantes são obrigados a postar os preços negociados em vantagem GSA. As agências podem usar o site GSA Advantage para comprar produtos. Para comprasob o limite de compra mirco de US $3.500, o contratante é obrigado a aceitar o cartão de compra GSA SmartPay. Cabe ao CONTRATANTE aceitar o cartão SmartPay acima do limite de micro-compra.Limite de aquisição simplificado – geralmente usado para compras entre US $3.500 e US $150.000. Para essas compras concluídas nos horários da GSA, o comprador federal precisa documentar a revisão de três fontes antes de fazer uma compra. Os horários da GSA são considerados o lugar mais fácil para ir, a fim de atender ao requisito de pesquisa de mercado antes da concessão de uma compra de aquisição simplificada.
concorrência total e aberta-a GSA eBuy é utilizada quando a aquisição excede o limiar de aquisição simplificado. Isso dá ao diretor de compras a capacidade de limitar as fontes para a aquisição aos detentores do cronograma da GSA. Esta é uma vantagem porque esses fornecedores em potencial foram previamente examinados pela GSA. O comprador federal deve receber pelo menos três respostas à solicitação eBuy e ter justificativa para uma determinação de melhor valor.
4. O que é o GSA eBuy?
eBuy é uma ferramenta de compras on-line apenas para os titulares de cronograma GSA que é usado por agentes de compras para facilitar o pedido de Cotações sobre propostas de produtos e serviços comprar compradores federais. A aquisição média da eBuy é enviada a sete detentores de cronograma da GSA, dos quais entre três e quatro respondem.
5. O que é o GSA Advantage?
GSA Advantage é um site do Governo on-line no qual os compradores federais vão e compram serviços e serviços. Este site de vendas do governo é apenas para titulares de cronograma GSA e é amplamente utilizado por compradores federais para realizar pesquisas de mercado. O site tem mais de 7 milhões de produtos e serviços listados.
6. Quanto tempo leva para obter um cronograma GSA?
existem vários fatores que determinam o tempo necessário para obter um cronograma de GSA. Depois de enviar todos os seus documentos para aprovação ao GSA, o GSA passa por um processo de aprovação em várias etapas. O tempo de revisão varia dependendo da programação do GSA que você está buscando. Os tempos de revisão variam de aproximadamente 3 a 4 meses para o cronograma de TI a 6 meses ou mais para os horários de móveis e segurança. O GSA introduziu recentemente um processo pelo qual, se a empresa precisar do cronograma para uma agência fazer uma compra, o cronograma pode passar por um processo acelerado que geralmente leva cerca de 4 semanas.
7. Qual é a taxa de financiamento Industrial?
a taxa de financiamento Industrial (IFF) é uma taxa de gestão trimestral obrigatória que é paga por agências que compram por meio de detentores de cronograma da GSA. Os titulares do cronograma cobram a taxa e a remetem à GSA trimestralmente. O IFF suporta o ramo GSA que negocia todos os horários do GSA. Esta taxa é .0075 de vendas.
8. Qual é a duração de um contrato de programação GSA?
5 anos com potencial de mais três renovações de 5 anos para um potencial de 20 anos no total.
9. Qual é o número aproximado de Titulares de cronograma GSA?
19,000
10. Qual é o número aproximado de produtos e serviços no sistema de agendamento GSA?
11 milhões
11. O que é SmartPay e minha empresa deve levá-lo para estar em uma programação GSA?
SmartPay é um processo muito semelhante a tomar um cartão de crédito. O programa GSA SmartPay é o maior programa de solução de pagamento comercial do mundo. Os titulares do cronograma GSA devem aceitar o SmartPay para facilitar o processo de compras feitas sob o limite de micro-compra.
12. Posso vender para governos estaduais e locais usando meu cronograma GSA?
os governos estaduais e locais têm o uso de agendas GSA através de duas plataformas: a compra cooperativa e programas de compra de recuperação de desastres. O uso de cronogramas de GSA pelo governo estadual e local tem sido uma área de alto crescimento para o GSA nos últimos anos.
13. O que significa ter o governo federal como um cliente mais favorecido (MFC)?
o MFC é um acordo contratual entre o governo federal e os detentores do cronograma da GSA que garante ao governo federal o melhor preço que a empresa está oferecendo.
14. Qual é a cláusula de redução de preço?
como parte do seu contrato como titular do cronograma da GSA, você oferece ao governo federal os preços mais favorecidos da sua empresa. Se o preço da sua empresa mudar, você terá 30 dias a partir da mudança de preço para notificar o GSA.
15. Qual é a taxa de participação de pequenas empresas nos horários da GSA?
80% dos detentores de cronograma GSA são pequenas empresas, 36% das vendas são de pequenas empresas
16. Qual é o requisito mínimo de vendas para manter um cronograma GSA?
para manter seu cronograma de GSA, sua empresa deve ter US $25.000 em vendas de GSA nos primeiros 24 meses e US $25.000 a cada ano seguinte.
17. Como o processo de compra muda quando um pedido GSA é superior a US $3.500?
longe exige compradores federais para rever a lista de preços de pelo menos três empreiteiros cronograma se a compra exceder o limite de micro-compra de US $3.500.
18. O que é um arranjo GSA Schedule Teaming?
a GSA Schedule contractor Team arrangement (CTA) é um acordo entre dois ou mais Titulares de contrato de cronograma da GSA que optam por trabalhar juntos para atender aos requisitos da agência. Este documento escrito descreverá as funções e responsabilidades de cada um dos membros da equipe.
19. Um CTA é o mesmo que um contrato principal/subcontratado?
não, em um CTA todos os membros da equipe são partes iguais no contrato, enquanto em um contrato de contratante/subcontratado principal, o prime é responsável pelo contrato e por todos os aspectos dele.
20. Posso adicionar produtos e serviços ao meu cronograma GSA depois que o contrato estiver em vigor?
Sim, o processo está realizando uma modificação de contrato que deve ser aprovada pelo GSA; no entanto, este é um processo muito mais rápido do que entrar no cronograma inicial
21. Um cronograma GSA garante vendas ?
o governo é obrigado a comprar sob cada contrato resultante um mínimo garantido de US $2.500 durante o prazo do contrato. Mas, mais importante, um contrato de cronograma da GSA fornece à sua empresa uma licença de caça para obter negócios federais. Uma empresa deve considerar o desenvolvimento de um plano de marketing federal para aproveitar ao máximo suas oportunidades de cronograma da GSA.