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Assim, o documento de origem para a sua tradução é um PDF, e contém algumas tabelas complexas! Você só quer copiá-los e colá-los diretamente em seu documento do Word para que você possa sobrepor o texto com sua tradução… certo?

bem, se você tem a versão profissional do Adobe Acrobat, então você está com sorte . Mas se você só tem o leitor, como a maioria das pessoas, então você vai ter que usar sua inteligência se deseja evitar a redigitação todos os dados…

As competências necessárias para puxar os dados de uma tabela complexa em um PDF e torná-lo primavera de volta à vida em um documento do Word, na verdade, são muito básicas. O que pode parecer uma tarefa complexa pode ser feito com alguns truques simples.

aqui, dividimos o problema em uma série de etapas realmente simples. Enquanto cada passo parece jogar-se ainda um outro problema a ser resolvido, cada correção só já requer, realmente, habilidades simples como Copiar & Colar, Localizar & Substituir… Se você tiver dominado as habilidades simples, você não precisa se lembrar de qualquer correto “sequência” para fazer o trabalho – apenas resolver cada problema passo a passo, até que você tenha conseguido o seu objetivo!

1 Copie a tabela no PDF e cole os dados no Word

selecione todo o texto da tabela, Copie-o e cole-o diretamente no Word. O resultado pode não ser uma visão bonita!

a maior parte da formatação na tabela será perdida – você terá apenas dados simples.

vai parecer uma bagunça terrível, pois as colunas terão desaparecido! No exemplo acima, as palavras em cada um dos títulos das colunas parecem estar confusas. Em vez de envolver dentro de cada célula, as palavras em cada linha se deparam com as palavras da próxima coluna.

mas não se preocupe com isso! É fácil de corrigir…

não é um problema tão grande desvendar essa aparente bagunça.

2 Clique no botão Mostrar/Ocultar

certifique-se de que você tem as marcas de formatação visíveis para que você possa ver o que está acontecendo, e de como os dados na tabela é estruturado.

as colunas de dados são claramente separadas por espaços. Podemos usar esses espaços para reconstruir as colunas. Mas as palavras nos títulos das colunas também são separadas por espaços. Às vezes, esses espaços mostram onde as colunas deveriam estar e às vezes são apenas “espaços entre palavras”comuns. Descobrir qual é a única parte deste trabalho que requer um pouco de inteligência humana. Este é o seu trabalho!

deixe os espaços que deveriam ser espaços como espaços e altere os espaços que devem mostrar onde as colunas estão em outra coisa.

fácil!

vamos usar guias para marcar onde as colunas devem estar.

3 Espaços para separadores

• Embora há 7 colunas de dados na minha tabela de exemplo, existem apenas dois títulos de coluna na linha superior. Portanto, nesta linha, precisamos apenas alterar um espaço para uma guia para separar as duas partes do texto. Selecione o espaço que separa os dois títulos e pressione o botão Tab:

• agora fazemos o mesmo para os 7 títulos das colunas. Lembre-se de que você só precisa decidir se é um “espaço real” ou não. Você não precisa de linha de tudo e não importa muito se você cometer alguns erros – você pode corrigir estes, mais tarde, uma vez que a tabela foi feita (quando você vai ser capaz de ver o que você está fazendo!). Na figura abaixo, o círculo azul mostra um espaço “real”, o círculo vermelho mostra um espaço substituído por uma guia.

Agora temos que fazer o mesmo com os dados no corpo da tabela. Na minha tabela de exemplo, existem apenas letras e números nos dados – não há “espaços reais” separando palavras. Todos os espaços marcam onde os dados devem ser separados em colunas. Em vez de alterá-los para guias, um por um, podemos simplificar a tarefa, alterando todos eles em um hit usando o Find & Substituir:

• Selecione todos os dados;
• abra a caixa de diálogo Find &Replace;
• digite um espaço no campo Find what;
• digite o código do Word para uma guia (^t) no campo Replace what;
• Pressione Replace All.

Todo o texto e os dados agora deve ter guias para marcar as colunas (e espaços para marcar os espaços reais).

4 Agora faça a tabela

como agora temos guias marcando onde as colunas deveriam estar, podemos usar a função converter texto Em tabela do Word para reconstruir uma tabela simples e regular. (Podemos resolver as irregularidades mais tarde.)

• Selecione todo o texto & dados que são para ir para a tabela;
• Ir em Inserir|Tabela|Converter texto em Tabela;

• a Palavra tem supôs corretamente que este é um 7-coluna de tabela a partir do maior número de separadores que colocar em qualquer linha, e o que você vai usar estes separadores para configurar as colunas.
• clique em OK.

Magia!

estamos quase lá. Há apenas um pouco de arrumação para fazer!

5 corrija a linha superior.

agora temos uma boa tabela regular de 7 colunas, mas existem algumas pequenas irregularidades para lidar. Os títulos das colunas na linha superior não estão apenas no lugar errado, mas também devem abranger várias colunas.

facilmente corrigido!

• basta selecionar o texto e arrastá-lo para o lugar certo;
• em seguida, selecione as células que o texto deve abranger;
• clique com o botão direito nas células selecionadas e clique em Mesclar células.

6 corrija os títulos das colunas

observe as palavras nos 7 títulos das colunas. O PDF os dividiu inconvenientemente em três linhas, em vez de envolvê-los em uma única célula.

queremos que todas as palavras estejam em uma única célula no topo de cada coluna. Facilmente corrigido! Só precisamos mesclar essas células verticalmente.

• Selecione as células que contêm o texto para cada título da coluna;
• clique com o botão direito e selecione Mesclar células;
• Faça o mesmo para as outras colunas (ou para fazê – lo mais rapidamente selecione as células e digite Ctrl + Y-isso repete a última coisa que você fez).

cada um dos títulos das colunas está agora em sua própria célula separada. Mas, como você pode ver no círculo vermelho acima, temos outro pequeno problema para lidar – as palavras são separadas por marcadores de parágrafo desnecessários. Precisamos nos livrar deles e substituí-los por espaços comuns. Você pode simplesmente excluí-los um por um, mas aqui está uma maneira mais rápida usando Find & Replace:

• Selecione Todos os títulos das colunas do outro lado da tabela;
• faça um achado & substituir. Digite o código para um marcador de parágrafo (^p) no campo Find what;
• digite um espaço no campo Substituir por:
• clique em Substituir Tudo.

com as marcas de parágrafo extras desaparecidas, cada título da coluna será enrolado normalmente dentro de sua própria célula.

(agora é um bom momento para fazer uma rápida revisão dos títulos das colunas. Agora que os dados estão em uma tabela e podemos ver o que estamos fazendo, é fácil mover quaisquer palavras que acabaram na coluna errada. Basta selecionar quaisquer palavras extraviadas e arrastá-las para o lugar certo.)

7 final tidy up

agora você deve ter uma mesa com tudo no lugar certo. Ele só precisa de um cosmético fazer para torná-lo parecido com o original:

• Selecionar todo o texto no quadro e clique no “botão central” para o centro de texto em colunas ;
• Ajustar a fonte, tamanho do ponto, o parágrafo e espaçamento de linha;
• Selecione toda a tabela e se livrar de todas as fronteiras; em seguida,
• Repor apenas os limites que você precisa para combinar com o original.

8 Um último problema

minha tabela é praticamente a mesma do original no PDF.

mas espere! Meus títulos de coluna não se alinham horizontalmente …

precisamos ajustar a propriedade table que controla como o texto fica em cada célula. Selecione a linha ofensiva, clique com o botão direito e selecione alinhamento da célula|alinhar o centro superior.

PDF para Word … o trabalho está feito!

Como copiar e colar dados e tabelas, sem perda de formatação com a versão profissional do Adobe Acrobat: http://www.wikihow.com/Copy-and-Paste-PDF-Content-Into-a-New-File

Observe a diferença entre “selecione a tabela” e “selecionar todo o texto na tabela”. Se você “selecionar a tabela” e clicar no botão” centro”, toda a tabela se moverá para o centro da página. Se você apenas “selecionar todo o texto”, o texto na tabela será centrado em cada célula. Para dizer a diferença, olhe para o lado direito da mesa:

vale a pena tentar alguns conversores PDF para Word. Tentei este (usando as tabelas de exemplo neste post) com algum sucesso: http://www.pdfonline.com/pdf2word/index.asp.

os exemplos neste post foram ilustrados usando o Microsoft Word 2007 e o Adobe Reader X.

• como colocar um PDF de forma limpa no Word ou na sua ferramenta #TM usando realmente (realmente !) habilidades simples # xl8 # t9n (translationbiz.wordpress.com)
• Oh, não! Minha tradução simplesmente não vai caber nessa mesa! Mais super espremedor para tradutores. (translationbiz.wordpress.com)