• Articles
• admin

GUEST BLOG
Parabéns! Você conseguiu seu primeiro emprego como auditor interno, seja quando jovem, iniciando sua carreira em uma profissão empolgante ou como alguém que está fazendo a transição para auditoria interna de outras partes da organização. De qualquer forma, você está prestes a embarcar em uma jornada interessante e gratificante.

como auditor interno recém-nomeado, você pode se encontrar um pouco perdido. Não é um trabalho fácil, e trabalhar com colegas experientes pode ser um pouco intimidante. Há muito a aprender. Você descobrirá, no entanto, que também tem muito a oferecer e, com um pouco de treinamento e perspectiva, em breve terá um impacto na organização.

não há necessidade de entrar em pânico. Comece a se preparar para o trabalho. Não há profissão como essa, e há tantos benefícios em ser auditor interno. (Veja, “Cinco Razões Pelas Quais Candidatos Talentosos Escolhem A Auditoria Interna.”)

Aqui estão dez coisas básicas que, como um novo auditor, você deve esperar e seguir antes, e quando, essa primeira tarefa vem em seu caminho:

1. Conheça bem a sua organização
o conhecimento do negócio é de extrema importância. Como auditor interno, você trabalhará em várias atribuições de gerenciamento de riscos que exigem que você avalie a eficiência das operações atuais. Para formar opiniões, você precisa estar ciente da organização e do seu escopo de trabalho. Leia e compreenda o que está escrito na carta de auditoria interna e nos manuais da empresa. Certifique-se de entender as Políticas conforme elas são documentadas e ter uma compreensão firme da estratégia da empresa. Peça às pessoas de toda a organização que se juntem a você para almoçar e participar de qualquer reunião que puder. Esse conhecimento não apenas o tornará um auditor interno mais confiante, mas seus esforços serão igualmente notados.

2. Observe as pessoas e a cultura
olhe ao redor e observe o que as pessoas fazem e como fazem isso. Se conhecer a organização é importante, conhecer seus funcionários e a cultura corporativa é igualmente imperativo. Como auditor interno, você deve ter um olhar atento sobre como as pessoas se comportam durante o trabalho e em circunstâncias específicas. Tenha uma ideia da cultura da empresa e quem são as figuras centrais, mesmo que sejam líderes informais. Como a cultura é comunicada aos funcionários e como eles reagem a essas comunicações? Se você observar algo errado, informe o supervisor ou gerente.

3. Faça muitas perguntas
comece a fazer perguntas desde o primeiro dia e crie um hábito. Como auditor interno, Este será um dos muitos trabalhos que você deverá realizar. Fazer perguntas está entre as principais ferramentas de comunicação e ajuda na avaliação. Pergunte – lhes o que eles gostam em seus empregos, pergunte-lhes quais são as barreiras para alcançar seus objetivos e pergunte sobre seus desafios e seu sucesso. Mesmo questionar alguém casualmente de como era seu dia, pode levar a muitas informações que podem informar auditorias, descobrir problemas e construir relacionamentos valiosos com aqueles em toda a empresa.

4. Traga a mentalidade de um inovador
nem tudo o que você estudou é aplicável à organização para a qual você trabalha. Pensar fora da caixa e usar a criatividade é uma parte essencial de ser um auditor interno. Pense e contribua. Não existe uma maneira única de realizar um trabalho. Experimente, abrace a mudança e sugira novas maneiras de fazer as coisas quando apropriado.

5. Mantenha a calma
alguns dias interagindo com outros departamentos ou com os clientes de auditoria para os quais você está trabalhando podem não correr tão bem. As pessoas tendem a resistir a ser questionadas e algumas podem reclamar ou recuar. Por Mais que gostemos de pensar que a auditoria interna virou a página sobre os velhos estereótipos da função “gottcha”, em alguns círculos ainda há alguma resistência a ser auditada e aos auditores internos em geral. Em tais situações, é importante manter a calma e lembrar a si mesmo e à outra parte que é seu trabalho e é essencial para a organização. Seja um embaixador da auditoria interna e concentre-se nas maneiras pelas quais ela pode ajudar as unidades de negócios a funcionar melhor e resolver problemas.

6. Esteja aberto a críticas
como novo funcionário ou Novo membro da equipe de auditoria interna, você cometerá erros. É importante, no entanto, que você passe por eles e não deixe que os erros o derrubem. Ouça o feedback e, sim, as críticas que surgem no seu caminho e certifique-se de não repetir erros. Como auditores internos, nossa responsabilidade é de extrema importância e é essencial Mostrar melhorias com o tempo. Procure críticas construtivas e aprenda com isso, mas também não tome feedback negativo pessoalmente ou deixe que os detratores o distraiam de seus objetivos.

7. Faça amigos, mas mantenha sua independência e objetividade
é ótimo fazer amigos no trabalho, desde que seu trabalho não seja influenciado por ele. De acordo com o código de Ética, o auditor interno deve praticar a confidencialidade. Compartilhar informações sobre tarefas fora do Departamento, independentemente de quão grande você está se relacionando com seus colegas de trabalho, é contra a profissão. Você também nunca deve deixar que os relacionamentos pessoais no trabalho obscureçam sua independência e objetividade. Seus amigos sempre entenderão que você tem um trabalho a fazer e não deve pressioná-lo a olhar para o outro lado ou influenciar sua auditoria de forma inadequada.

8. Aprenda o jargão
como quase todas as funções, a auditoria interna tem seus próprios termos e linguagem. Certifique-se de aprender o jargão. A linguagem de auditoria não é difícil e muito disso faz parte do curso que a maioria dos jovens profissionais passa para se preparar para uma carreira em Auditoria Interna. Os relatórios de auditoria exigirão que você tenha um controle de termos-chave, portanto, será uma boa ideia usar os Termos de auditoria interna com seus colegas diariamente para que você se acostume com eles. Leia relatórios de auditoria anteriores para saber como os auditores comunicam os resultados.

9. Mantenha-se relevante e aprenda por conta própria
crie o hábito de ler e aprender. Faça cursos de educação continuada e treinamento em Auditoria Interna para aprimorar suas habilidades e permanecer relevante. Durante o tempo de inatividade, leia periódicos de auditoria interna, artigos e pesquisas sobre tópicos de auditoria interna, incluindo aqueles fornecidos pelo Instituto de Auditores Internos, Auditoria Interna 360° e muitos outros. Com os avanços na tecnologia, a profissão de auditoria interna também está evoluindo muito rapidamente. Nem sempre confie em seus gerentes para fornecer material de leitura ou aprendizado contínuo de auditoria interna. É muito importante que os auditores se atualizem com as mudanças ao redor. Portanto, será uma boa ideia acostumar-se com o hábito de aprender e aplicar seu conhecimento ao seu trabalho.

10. Aceite dias agitados e aproveite ao máximo o tempo de inatividade
a profissão de auditoria interna pode realmente ser agitada. Os horários são frequentemente preenchidos e o ritmo pode ser rápido. Seu horário de trabalho pode essencialmente ser aumentado, se necessário. Mergulhe na profissão para dar tudo de si e aprender com todas as oportunidades que são fornecidas, independentemente de quanto tempo elas exigem. Lembre-se de seus objetivos e dê o seu melhor. Além disso, tire seus dias de férias e faça o seu melhor para desligar o escritório nessas férias e durante o horário de trabalho. Embora muitas vezes nunca estejamos realmente fora do relógio nos dias de hoje, certifique-se de estabelecer limites entre o trabalho e a vida pessoal.

siga estas dicas e abrace a profissão e logo descobrirá que adorará ser auditor interno e prosperará com ela.

Iffa Munir é um oficial de auditoria sênior em uma empresa de educação com sede em Lahore, Paquistão.