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uma pergunta foi colocada no grupo Exchange It Pro da rede Office 365 da Microsoft:

“existe alguma maneira de adicionar pastas ao diretório no Outlook, por exemplo, adicionar uma pasta “staff” para os usuários clicarem nela e toda a equipe aparecer. Eu adicionei uma foto. Obrigado 🙂 a propósito, estou usando o Office 365 Exchange Online.”

a captura de tela que o acompanha mostrava a seção Pessoas do Outlook Web App (OWA) e todas as indicações eram de que a solicitação queria uma maneira de criar uma nova entrada “pessoal” na árvore “diretório” no lado esquerdo da tela. Por padrão, esta árvore inclui entradas para” todas as salas”,” Todos os usuários ” e assim por diante.

minha resposta foi que uma nova lista de endereços serviria ao propósito, supondo que você pudesse criar um filtro de destinatário para isolar os objetos habilitados para email que você queria exibir quando a lista fosse acessada. No entanto, existem algumas diferenças na criação de uma lista de endereços para o Exchange Online do que para o Exchange 2013 (documentada nas páginas 345-349 no capítulo 7 de “Microsoft Exchange 2013 Inside Out: Mailbox and High Availability”), então aqui está uma breve visão geral do que precisa ser feito.

primeiro, como tudo o mais em troca, o RBAC controla o acesso aos cmdlets que controlam a capacidade de trabalhar com listas de endereços. Como acontece, a função” listas de endereços ” não é atribuída a nenhum grupo de funções administrativas, portanto, a primeira tarefa é atribuir a função a um grupo de funções adequado. Siga estes passos:

1. Abrir o Centro de Administração do Exchange (EAC) no Office 365
2. Clique em “permissões”
3. Clique em “funções do administrador”
4. Selecione o grupo de funções que você deseja alterar. Eu escolhi “gerenciamento de organização”, pois é o grupo de funções usual usado pelos administradores de locatários. Clique no ícone de lápis para editar o grupo de funções.
5. adicione a função “listas de endereços” ao conjunto de funções incluídas no grupo e salve.

a próxima etapa requer o PowerShell porque o EAC não inclui uma opção para permitir que você crie uma nova lista de endereços. Inicie o PowerShell e conecte-se ao Office 365 (use esses comandos se você ainda não os tiver em seu perfil do PowerShell). Quando você se conecta, o RBAC carregará todos os cmdlets que você tem permissão para executar na sessão do PowerShell, incluindo as listas de endereços cmdlets.

em seguida, execute o cmdlet New-AddressList para criar a nova lista. Você precisa fornecer dois dados – o nome da lista de endereços como visto pelos usuários e o filtro de destinatário usado pelo Exchange para extrair itens do diretório para exibição na lista. O exemplo mostrado abaixo é um filtro muito simples que extrai caixas de correio do usuário cuja propriedade “StateOrProvince” está definida como “Irlanda.”

New-AddressList –Name 'Ireland Users' –RecipientFilter {((RecipientType –eq 'UserMailbox') –and (StateOrProvince –eq 'Ireland'))}

Normalmente, depois de uma nova lista de endereços é criada com o local do Exchange 2010 ou do Exchange 2013, você deve executar o cmdlet Update-AddressList para atualizar a lista. Você não precisa fazer isso para o Exchange Online (O cmdlet não está disponível para você), possivelmente porque qualquer atividade de atualização que possa absorver muitos recursos do sistema é tratada nos bastidores.

na verdade, há uma reviravolta em como o Exchange Online lida com destinatários pré-existentes que devem ser incluídos em listas de endereços personalizados. Essencialmente, como o Exchange Online não disponibiliza o cmdlet Update-AddressList aos administradores, qualquer destinatário pré-existente cujas propriedades correspondam à consulta de uma nova lista de endereços não será avaliado para a associação à lista. A avaliação só ocorre quando um objeto destinatário é criado ou atualizado, Portanto, se você criar uma nova lista de endereços e destinatários já existirem que devem estar na lista, será necessário atualizar esses destinatários para “forçar” o Exchange Online para incluí-los na lista. Para obter mais informações, consulte a postagem EHLO de Greg Taylor sobre o assunto.

Depois de alguns minutos, você deve ser capaz de ir para o OWA, o acesso de Pessoas, e ver a nova lista de endereços em “Directory” – e a melhor de novo, se o filtro de destinatário trabalha e o direito de informação tem sido preenchida sobre os objetos que você deseja exibir, você verá uma lista preenchida. O último ponto é importante-as listas de endereços só podem funcionar se puderem encontrar objetos de acordo com os critérios de filtro especificados. Se um objeto estiver faltando algum valor, ele não será encontrado. Por exemplo, se um usuário não tiver “Irlanda” em sua propriedade StateOrProvince”, ele não aparecerá na visualização “usuários da Irlanda”.

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