Completo do Empregador Guia para a EPF Contribuições na Malásia
Disclaimer: Este artigo não deve ser considerada como aconselhamento jurídico, e altHR não é responsável por quaisquer ações tomadas com base neste artigo.
se você é um funcionário, provavelmente terá uma ideia aproximada de como o fundo de Previdência dos funcionários (EPF) — ou Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) — funciona na Malásia. Com base na lei EPF de 1991, o EPF é essencialmente uma forma de Previdência Social para funcionários da Malásia e funciona como um plano de pensão obrigatório para funcionários que não têm acesso a pensões (como as do setor privado).Enquanto isso, como empregadores, espera-se que você lide com as contribuições de ponta a ponta do EPF para seus funcionários. Isso significa que você é responsável por possíveis erros ou discrepâncias aqui, o que destaca a importância de entender como calcular as contribuições para seus funcionários.
ainda assim, é importante que funcionários e empregadores entendam completamente como as contribuições do EPF são calculadas.
como tal, preparamos este guia completo sobre tudo o que você precisa saber sobre as contribuições do EPF na Malásia.
Quem precisa contribuir para o FPE?
é obrigatório que os funcionários da Malásia no setor privado e aqueles que ocupam cargos não pensionáveis no setor público façam contribuições do EPF-embora cidadãos não Malaios também possam optar por participar.
como empregador, você precisará garantir que o valor correto da contribuição seja deduzido dos salários de seus funcionários — e remetido ao EPF. Os funcionários incluem qualquer pessoa que você tenha contratado para trabalhar sob um contrato ou serviço, ou mesmo um aprendizado.
existem isenções para isso, como empregados domésticos, qualquer pessoa detida na prisão ou, como mencionado anteriormente, aqueles que não são cidadãos malaios de residentes permanentes. Uma lista completa das isenções para as contribuições do FPE pode ser encontrada no primeiro calendário (Secção 2) da lei do FPE de 1991.
Quais pagamentos são responsáveis pelas deduções do EPF?
de acordo com a lei, você precisará incluir o seguinte em seus cálculos para deduções EPF:
- Salários (mensal, semanal, diária, ou de outra forma)
- Bônus
- Comissões
- Licenças de emissão
- Pagamentos para não utilizado férias Anuais
- E outras formas de monetária, remuneração devida ao empregado sob contrato de
no Entanto, há uma série de isenções aqui que não são consideradas susceptíveis de deduções para fins de EPF, incluindo:
- taxas de Serviço
- pagamentos de horas Extras
- Gratificação de pagamentos
- benefícios de Aposentadoria
- Trincheira, lay-off ou benefícios de cessação de emprego
- Qualquer viagem de tolerância, ou o valor de qualquer viajar concessões
Agora que você entende o básico, vamos passar para o cálculo da EPF contribuições.
como calcular as contribuições do EPF
Antes de realmente entrar nos cálculos, é importante notar que os empregadores devem pagar as contribuições de seus funcionários no ou antes do dia 15 do mês salarial seguinte. Isso significa que os empregadores precisarão contribuir em nome das ações dos funcionários no início-embora isso possa ser recuperado quando o salário for realmente pago ao empregado.
para calcular as contribuições para seus funcionários, você precisará levar em consideração vários fatores, incluindo a taxa de salário mensal, bem como a idade de seus funcionários. Como mencionado acima, também é importante examinar o status de cidadania / residência permanente do funcionário em questão.
as Contribuições devem ser calculadas com base na Contribuição Mensal Taxa sob a Terceira Agenda da EPF Lei de 1991, em vez de por a porcentagem exata; este último se aplica apenas a funcionários que recebem remuneração mensal superior a RM20.000. Além disso, observe que os centavos devem ser arredondados para o próximo Ringgit Para todas as contribuições do EPF.
para entender melhor isso, vamos dar uma olhada neste exemplo:
- a remuneração mensal do empregado a (incluindo todos os pagamentos responsáveis, conforme mencionado acima) é de RM6,250. Com base na taxa de Contribuição dentro do terceiro cronograma, a contribuição do empregador deve ser de RM756 (12%), enquanto a contribuição do empregado é de RM567 (9%). Isso traz a contribuição mensal total do EPF para RM1, 323.
Como Fazer pagamentos ao EPF?
existem várias maneiras pelas quais os empregadores podem fazer pagamentos ao EPF. Estes incluem:
- e-Caruman
- Aplicativo Móvel
- Internet Banking
- Agentes Bancários
- EPF Contador
KWSP recomenda que você use o e-Caruman para “mais rápido e mais fácil” contribuição mensal de envio e pagamentos. Para saber mais sobre métodos de pagamento individuais, Clique aqui.
os funcionários podem contribuir com menos de 11%?
no início de 2020, o governo anunciou que haveria uma taxa mínima de contribuição estatutária reduzida para os funcionários — de 11% para 7%. Isso se aplicou aos membros do EPF até o final do ano de 2020, embora os funcionários também tenham a opção de optar por não participar do programa de contribuição reduzida.
após o orçamento de 2021, foi feito um anúncio semelhante, embora a contribuição estatutária mínima reduzida para o ano de 2021 tenha sido fixada em 9% ligeiramente superior. Mais uma vez, os membros do EPF têm a opção de reverter para 11%; para fazer isso, um pedido deve ser feito com um formulário Borang KWSP 17A (Khas 2021) através do empregador em questão.
Automatizar seus processos de folha de pagamento, incluindo EPF cálculos com altHR
para sobreviver e prosperar no “novo normal”, é fundamental para o Ringgit empresas de todos os tamanhos para digitalizar seus processos de RH. Calcular as contribuições do EPF para os funcionários pode ser uma tarefa árdua e tediosa, mesmo para as profissões de RH mais experientes-mas não precisa ser, com o Super app da Digi, altHR.
além da automação de vários outros processos de RH, a altHR vem com um módulo de folha de pagamento que ajuda os empregadores a acompanhar todas as formas de remuneração dos funcionários, calculando automaticamente as deduções salariais mensais. Isso não cobre apenas as contribuições do EPF, com deduções SOCSO, EIS e imposto de renda mensal (MTD/PCB) também incluídas.
essas deduções também são ajustadas automaticamente quando os empregadores fazem alterações na remuneração mensal dos funcionários, incluindo incentivos, bônus e outros subsídios. Essa automação libera tempo para os profissionais de RH se concentrarem em outros assuntos importantes para o negócio, garantindo que a folha de pagamento mensal seja calculada com precisão para todos os funcionários.
o melhor bit? Tudo está perfeitamente integrado com os outros módulos da altHR, como documentos e despesas. Por exemplo, uma vez que a folha de pagamento é executada para o mês, os administradores têm a opção de enviar Recibos de pagamento para o módulo documentos — tudo dentro do altHR.
além disso, a conta também pode ser configurada para enviar e-mails automatizados, para que os funcionários sejam notificados no momento em que os recibos de pagamento estiverem disponíveis. E, finalmente, cópias digitais do payslipsl estão sempre disponíveis – para funcionários por meio do módulo Documentos e administradores por meio do Painel de administração da folha de pagamento.
os profissionais de RH são frequentemente confrontados com tarefas assustadoras, muitas vezes tediosas, diariamente-tarefas que se tornaram ainda mais difíceis de lidar à luz da situação atual do COVID-19.
mas a ajuda está disponível, se você souber onde procurar. Deixe-nos agilizar seus processos de RH gerenciando e automatizando tarefas do dia-a-dia, para que você não precise se preocupar com coisas como papelada, preocupações com privacidade, rastreamento de tempo ou desafios de integração.
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