Como Transcrever Áudio no Microsoft Word
Microsoft fornece uma transcrição de áudio recurso para a versão online do Word que converte áudio gravado ou importado a partir de um arquivo) diretamente para o texto, e ainda separa o texto com base no alto-falante. Veja como usar o recurso.
para transcrever áudio com o Word, você deve ser um assinante do Microsoft 365 premium. Se você tiver a versão gratuita e tentar usar o recurso, receberá uma mensagem solicitando que você se inscreva.
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gravar e transcrever áudio ao vivo
você pode ter palavra transcrever áudio que você gravar diretamente dentro do Word. Inicie sessão no Microsoft 365 e abra o Word. Na guia” Início”, clique na seta ao lado de” ditar “e selecione” transcrever ” no menu que aparece.
se esta for a primeira vez que usar o recurso, você precisará dar permissão à Microsoft para acessar seu microfone.
o painel “transcrever” será aberto no lado direito da janela. Selecione ” Iniciar Gravação.”
uma vez selecionado, o temporizador será iniciado. Agora, você vai querer começar a falar. Você não verá a transcrição acontecer ao vivo enquanto fala porque a Microsoft descobriu que isso é um pouco perturbador durante seus testes.
depois de terminar, clique no botão” Pausar “e selecione” Salvar e transcrever agora.”
pode levar alguns minutos para o Word terminar de transcrever a gravação de áudio e enviá-la para o OneDrive.
uma vez feito isso, você verá a transcrição aparecer no mesmo painel que você gravou o áudio. Cada seção terá um carimbo de data / hora, o nome do orador e o texto transcrito. A Microsoft separa automaticamente o texto pelo alto-falante.
se o Word detectar vários alto-falantes, você verá “alto-falante 1,” Alto-falante 2″ e assim por diante. Se o Word não conseguir detectar vários alto-falantes, você verá “alto-falante.”
você pode notar que a transcrição não reflete perfeitamente o áudio gravado com precisão. Você pode editar uma seção da transcrição passando o mouse sobre o texto incorreto e selecionando o ícone da caneta.
Agora você pode editar a transcrição encontrada nesta seção. Você também pode editar o nome do alto-falante, bem como todas as instâncias em que o alto-falante (ou seja,, Alto-falante 1 ou alto-falante 2) aparece marcando a caixa ao lado de “alterar todo o Alto-falante.”Quando terminar, clique na marca de seleção.
se necessário, você pode usar os controles de reprodução para revisitar a gravação de áudio. Isso é necessário se a transcrição for longa e você não conseguir se lembrar exatamente de quem disse o quê. Aqui está a função de cada botão, da esquerda para a direita:
- velocidade de Reprodução
- Recuar
- Reproduzir/Pausa
- Fast forward
- Volume
Quando terminar de editar a transcrição, você pode adicioná-lo para o documento selecionando a opção “Adicionar Todos Para o Documento” botão na parte inferior do painel.
uma vez selecionado, a gravação de áudio e o conteúdo da transcrição aparecerão no documento.
carregue e transcreva um arquivo de áudio
se você já possui um arquivo de áudio que deseja transcrever, pode enviá-lo para o Word. Inicie sessão no Microsoft 365 e abra o Word. Na guia” Início”, clique na seta ao lado de” ditar “e selecione” transcrever ” no menu que aparece.
o painel “transcrever” será aberto no lado direito da janela. Selecione ” Carregar Áudio.”Você pode fazer upload desses tipos de arquivos de áudio:
- WAV
- MP4
- M4A
- MP3
gerenciador de arquivos (Finder para Mac) será aberta. Navegue até o local do arquivo de áudio, selecione-o e clique em “Abrir.”
a Microsoft começará a transcrever o arquivo de áudio. Dependendo do tamanho do arquivo, isso pode levar um pouco de tempo.
assim que a Microsoft terminar de transcrever o arquivo de áudio, o texto aparecerá no painel.
se você enfrentar o mesmo problema com o seu arquivo de áudio, você pode editar o texto passando o mouse sobre a seção e clicando no ícone “Caneta”. Se você precisar ouvir o áudio novamente, poderá fazê-lo usando os controles de áudio.
em seguida, edite o nome do alto-falante (e cada instância que o alto-falante aparece marcando a caixa “Alterar todos os alto-falantes”) e o texto dessa seção. Quando terminar, clique na ” marca de seleção.”
depois de editar o conteúdo da transcrição, clique em “Adicionar tudo ao documento.”
o arquivo de áudio e o texto da transcrição serão adicionados ao documento do Word.
embora não seja perfeito, esse recurso pode economizar muito tempo, especialmente se o alto-falante do áudio estiver falando claramente.