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com a livre circulação da UE desaparecendo na memória, a principal rota de visto disponível para cidadãos não britânicos e irlandeses que desejam trabalhar no Reino Unido é agora o visto de trabalhador qualificado. O visto de trabalhador qualificado é um sistema de patrocínio: um trabalhador estrangeiro não pode simplesmente solicitar este visto sem ajuda. Os candidatos precisam de uma oferta de emprego de uma organização disposta a empregá-los antes de poderem se inscrever. Como tal, o ímpeto geralmente vem do empregador.

o primeiro passo é que o pretenso empregador garanta uma licença de patrocinador de trabalhadores qualificados. Isso permite que eles emitam “certificados de patrocínio” (autorizações de trabalho virtuais, em termos simples) para os candidatos para que possam obter seu visto. Com os cidadãos da UE que chegam ao Reino Unido após 1 de janeiro de 2021 agora exigindo um visto para trabalhar no Reino Unido, mais Empregadores precisarão de uma licença de patrocinador de trabalhadores qualificados se quiserem manter os níveis de pessoal. Com isso em mente, se você é um representante legal ou uma empresa tentando controlar o processo de solicitação de licença do patrocinador, aqui está um breve guia.

que tipo de licenças de patrocinador existem?

há realmente uma infinidade de possíveis licenças de patrocinador que uma organização não educacional pode solicitar, refletindo os diferentes tipos de vistos de trabalho patrocinados:

• Trabalhador Qualificado
• Intra Empresa de Transferência
• Ministros da Religião (T2) / Trabalhador Temporário – Religiosa (T5)
• Desportista visto (T2)
• Temporária de Trabalhador, Criativo e Sporting (T5)
• Trabalho Temporário – Caridade (T5)
• Trabalho Temporário – Governo Autorizado Exchange (T5)
• Temporário de Trabalho – Acordo Internacional (T5)
• Trabalho Temporário, Sazonal (T5)

Algumas destas licenças pode ser aplicado para, em conjunto com os outros, utilizando o mesmo formulário e similares pacote de documentos comprovativos (por exemplo, um trabalhador qualificado e uma licença de transferência Intra-empresa). Outros, como as categorias esportivas, têm seu próprio processo de inscrição separado com critérios sob medida.

esta nota se concentrará no processo de solicitação de uma licença de patrocinador de trabalhadores qualificados especificamente. É a aplicação mais comum dentro da migração baseada no trabalho e forma a espinha dorsal do sistema de imigração baseado em pontos.

OK, por onde começo?

com a parte 1 da orientação do Home Office para patrocinadores, que detalha o processo de solicitação de uma licença de patrocinador.

a seção L8 da orientação detalha como os possíveis patrocinadores devem cumprir certos critérios de elegibilidade e adequação para obter sua licença.

critérios de Elegibilidade

Os critérios de elegibilidade são bastante simples. O suposto patrocinador deve apresentar evidências para mostrar que é um empregador genuíno Com uma presença comercial legal no Reino Unido. Vou dar alguns exemplos na próxima seção.

critérios de Adequação

os critérios de Adequação são uma avaliação Muito mais ampla. O Home Office examinará se a organização é “honesta, confiável, confiável” e capaz de cumprir as responsabilidades que espera dos patrocinadores. O departamento verificará o seguinte (adaptado do parágrafo L8. 5 da orientação):

• Que o patrocinador tem o de recursos humanos e sistemas de recrutamento no local para atender, ou continuar a cumprir o seu patrocinador deveres — o Home Office vai julgar isso por visitar o patrocinador antes ou após a licença for concedida
• Que o Home Office é capaz de visitar e realizar verificações para garantir que o patrocinador direitos estão sendo cumpridos de imediato, sem aviso prévio base; isso inclui verifica em qualquer endereços físicos onde o patrocinados funcionários teriam de realizar suas responsabilidades de contratação
• Que o patrocinador pode oferecer uma verdadeira vaga que atende aos critérios da categoria em que o patrocinador é aplicar a ser licenciado para
• Se qualquer uma das pessoas-chave da empresa tem um inesperado condenação penal por um delito
• Qualquer evidência de anteriores não cumprimento por parte do patrocinador

Isso é de vital importância, como patrocínio é uma via de dois sentidos. Aos olhos paternalistas do Home Office, um patrocinador está se beneficiando do emprego de trabalhadores migrantes e, portanto, deve arcar com parte do fardo de garantir que o sistema não seja abusado. O Home Office deixa claro em sua orientação que “o patrocínio é um privilégio, não um direito” e quer ter certeza de que os patrocinadores podem viver de acordo com a “confiança significativa” que o departamento coloca neles.

deixando de lado as conotações condescendentes, é importante que seu cliente entenda isso. Não fazer isso tem sérias conseqüências (mais sobre isso abaixo).

vaga genuína

um refrão familiar que é salpicado ao longo da orientação é a necessidade de um patrocinador demonstrar que eles podem oferecer “emprego genuíno” que atenda aos limites de habilidade e salário da Rota do trabalhador qualificado. O Home Office avaliará se uma empresa realmente precisa da função que deseja patrocinar, examinando o tipo de negócio e as pessoas que já empregam para ver se a função patrocinada faz sentido dentro de sua estrutura atual.

os patrocinadores também devem observar que o Home Office considerará o grau em que alguém é obrigado a comparecer a um local de trabalho como parte de seu trabalho, o que implica que o trabalho remoto será levado em consideração ao avaliar se um papel é genuíno. Com o trabalho em casa parecendo um elemento permanente para muitas empresas, um sistema de patrocínio que exige o presenteísmo dos trabalhadores precisará de reforma. O Home Office terá que aceitar que não pode exigir que empresas e trabalhadores cumpram regras autoritárias que estão fora de sintonia com as práticas atuais do local de trabalho.

quais documentos eu preciso enviar?

para cumprir os critérios gerais de elegibilidade

a resposta encontra-se no Apêndice A: documentos comprovativos do pedido de licença de patrocinador. Ou seja, se você é capaz de decifrá-lo. Em um concurso disputado pela orientação de imigração de Home Office mais confusa e mal escrita, o Apêndice A vence por um nariz.

para ser justo, o Home Office estabeleceu uma tarefa difícil. Em vez de recuar e avaliar as credenciais de um patrocinador na rodada, Ele espera que empregadores de todas as formas e tamanhos diferentes forneçam documentos de uma lista definida para demonstrar sua elegibilidade. Os patrocinadores precisarão acumular pelo menos quatro evidências da lista do Apêndice A para apoiar sua inscrição.Quatro provas não parecem muito, mas quando isso exige que as empresas desenterrem os certificados de IVA e seguro de responsabilidade do empregador, coletar evidências pode levar um tempo surpreendentemente longo. Portanto, é aconselhável ter os documentos prontos antes de abordar o envio da inscrição on-line (veja abaixo).

o Apêndice A é dividido em quatro tabelas. É mais fácil passar por eles, por sua vez, para ver se você pode encontrar os documentos que se encaixam no seu cliente.Por exemplo, o quadro 1 confirma que uma autoridade pública ou uma empresa listada na Bolsa de valores de Londres não tem de apresentar documentos que não sejam os específicos da licença para a qual se candidatam. A tabela 2 abrange start-ups (organizações que negociam há menos de 18 meses), bem como franquias e instituições de caridade. A tabela 3 lista as evidências específicas que precisam ser enviadas para um nível específico.

Tabela 4 em seguida, lista todos os outros documentos possíveis que você poderia fornecer, um dos quais deve ser o mais recente conjunto de contas auditadas se a organização é legalmente obrigada a enviá-los.

na minha experiência, a empresa limitada privada média tende a encontrar o seguinte mais fácil de encontrar, embora isso seja muito caso a caso:

• Evidência de que o patrocinador tem cobertura por um seguro de responsabilidade profissional de até r $ 5 milhões
• Certificado de registro de IVA
• Evidência de registo como um empregador HM Revenue e Personalizado
• Recente, extrato bancário ou carta do banco que estabelece relações com a organização
• Comprovativo de propriedade ou arrendamento de estabelecimento comercial

Até o ano passado, os documentos para um patrocinador, o pedido de licença tinha que ser originais ou cópias autenticadas. Desde o início da pandemia, o Home Office relaxou essa regra. Documentos em apoio a um pedido de licença de patrocinador agora podem ser enviados para o Home Office como arquivos pdf.

provas Específicas exigidas para o Trabalhador Qualificado visto

a Maioria dos vistos, os documentos específicos são abordados na tabela 3 do Apêndice A. Mas, por razões que permanecem misteriosos, os documentos específicos exigido para os Trabalhadores Qualificados rota estão listados perto do início do Apêndice A.Ao lado de algumas informações básicas sobre a organização, o papel que eles querem preencher e o candidato que eles têm em mente, a organização também deve dizer ao Home Office por que eles estão se candidatando a uma licença. Com o teste de mercado de trabalho residente agora consignado ao cemitério de regras de imigração, isso não exige que um patrocinador passe necessariamente por um processo de publicidade ou mesmo tenha um candidato ou papel em mente. O Home Office aceitará inscrições de empresas que simplesmente antecipam uma necessidade de patrocínio. No entanto, é melhor errar do lado da cautela e apresentar o máximo de evidências possível para apoiar seu caso, o que pode incluir a apresentação dos resultados de um processo de recrutamento.

pessoal-chave para a licença

o Home Office também exige que a organização indique certos indivíduos para assumir funções em relação à licença de patrocinador. As pessoas nomeadas devem estar sediadas principalmente no Reino Unido. Os principais papéis são:

• gestor orçamental-talvez o mais importante de todos os papéis, isso deve ser dado a alguém sênior. Idealmente, deve ser alguém que tenha algum envolvimento com recrutamento e/ou RH, pois será o responsável final pela licença e para garantir que as funções de licença do patrocinador sejam cumpridas.
• contato Chave-esta pessoa é o principal ponto de contato com o escritório em casa. Um representante legal pode assumir essa função, e é recomendável que você faça isso, pois isso permitirá que você persiga o aplicativo em nome do seu cliente, se necessário.
• utilizador de Nível 1-responsável pela gestão diária da licença através do acesso a um portal online, o sistema de gestão de patrocínios (SMS). Na fase de aplicação, este tem de ser um funcionário, mas uma vez que a licença é garantida, outros, incluindo representantes, podem ser configurados como usuários de Nível 1, ou usuários de Nível 2 que são capazes de realizar certas tarefas limitadas no SMS.

é importante considerar cuidadosamente se alguém nomeado tem esqueletos no armário, particularmente qualquer conduta criminosa ou envolvimento adverso anterior com o Home Office. Os pedidos de licenças de patrocinador podem ser recusados devido ao caráter e ao comportamento passado do pessoal-chave. O Home Office pode e executará suas próprias verificações nos indicados.

e quanto aos critérios de Adequação?

isso é mais complexo, temo. Essencialmente, o Home Office vai querer ter certeza de que a organização e o pessoal-chave são de boa-fé.Especificamente, eles vão querer saber que a organização tem os sistemas de RH ou recrutamento em vigor para atender às inúmeras obrigações de patrocínio que um empregador efetivamente se inscreve quando se torna um patrocinador. Estes são definidos na parte 3 da orientação para patrocinadores.

os deveres de patrocínio

os deveres de patrocínio incluem relatar certas informações sobre trabalhadores patrocinados por meio do sistema de gerenciamento de patrocínio. O relatório deve ser feito dentro de dez dias úteis após a ocorrência do evento. Eventos reportáveis incluem um atraso em uma data de início ou mudança no local de trabalho para um trabalhador qualificado.Eles também incluem manter registros detalhados sobre trabalhadores patrocinados, como contratos de trabalho, detalhes salariais e evidências de que uma vaga é genuína. Mais detalhes sobre isso podem ser encontrados no Apêndice D: mantendo registros de patrocínio.Os deveres são certamente onerosos e, em alguns casos, totalmente inúteis. Um dever particularmente irritante é relatar quando um trabalhador mudou sua categoria de imigração — por exemplo, quando lhes foi concedida licença indefinida para permanecer após possuir um visto de trabalhador qualificado/de Nível 2 por cinco anos. É enlouquecedor ser obrigado a relatar algo que o Home Office já sabe.A reforma está sendo prometida pelo Home Office como parte de uma revisão do sistema de patrocínio previsto para 2022. Até então, um patrocinador precisará estar preparado para quais são os deveres, o que eles implicam e as consequências se eles não aderirem a eles.

visitas de Conformidade

em particular, os patrocinadores devem ser avisados de que o Home Office pode visitá-los como parte do processo de solicitação de licença do patrocinador para verificar se seus sistemas são robustos o suficiente. Este é o principal método pelo qual o Home Office pode avaliar os critérios de Adequação.

as visitas de pré-licença devem começar de novo logo após um hiato para a pandemia. Eles geralmente ocorrerão se o aplicativo for considerado de alto risco de alguma forma, ou se a empresa patrocinadora for recém-formada.

mesmo que evitem uma visita durante o processo de inscrição, um patrocinador pode ser inspecionado pelo Home Office a qualquer momento enquanto permanecer titular da licença do patrocinador.

durante uma visita, o Inspetor desejará verificar os sistemas de RH do patrocinador e falar com o gestor orçamental. Eles também podem solicitar entrevistar funcionários patrocinados para garantir que a vaga que preencheram seja genuína.Se o Home Office encontrar evidências de que o empregador não está cumprindo suas funções, sua licença pode ser suspensa ou mesmo revogada — o que significa que seus trabalhadores patrocinados terão seus vistos reduzidos. Em 2019, quase 600 licenças foram suspensas e mais de 400 revogadas. Isso coloca o trabalhador em risco de perder seu emprego e seu direito de permanecer no Reino Unido, sem mencionar os danos operacionais e de reputação para o empregador.

passar algum tempo com seu cliente durante o processo de inscrição, verificando suas políticas e sistemas para ver se eles podem atender aos padrões esperados deles, é um exercício útil. Você pode então detectar e resolver quaisquer deficiências que possam voltar a assombrá-las no futuro.

Como faço para realmente enviar a inscrição?

não em um bom formulário de acesso fácil de usar no Reino Unido, infelizmente. Em vez disso, você terá que lidar com um formulário de inscrição on-line específico para o licenciamento do Patrocinador, que trava regularmente e precisa muito de uma atualização.

o formulário é bastante simples, se um pouco estranho de usar. Você precisará escolher quais categorias deseja que a licença cubra (conforme mostrado abaixo).

em seguida, solicita o pessoal-chave da licença e quais documentos comprovativos você fornecerá para atender aos critérios de elegibilidade, conforme discutido acima.

um representante legal pode ajudar um patrocinador a preencher o formulário, mas a orientação do Home Office é clara de que ele deve ser enviado pelo patrocinador. Se você não puder estar com o cliente quando ele o enviar, poderá preparar o formulário e passar os detalhes de login para que ele pressione Enviar a si mesmo.

uma vez que o formulário on-line é enviado, uma taxa é paga dependendo do tamanho da organização: £536 para uma pequena empresa ou uma instituição de caridade e £1.476 para uma empresa de médio ou grande porte.

em seguida, é gerada uma folha de envio que antes tinha que ser impressa e assinada pelo gestor orçamental. O Home Office agora aceitará um pdf e uma assinatura digital.

você então tem cinco dias úteis a partir do ponto de Submissão para enviar seu pacote de provas de apoio para o escritório em casa.

Quando eu recebo uma decisão?As decisões podem levar até oito semanas, mas tendem a ocorrer dentro de quatro a seis semanas. Sempre de olho em maneiras de ganhar dinheiro extra, o Home Office introduziu recentemente um serviço para agilizar um pedido de licença de patrocinador por uma taxa extra de £500, o que garantirá que um pedido seja decidido dentro de 10 dias úteis. Previsivelmente, isso viu tempos de espera para inscrições enviadas por meio do boletim de Serviço padrão, então, se você estiver em um prazo, poderá ter que acumular o dinheiro extra.

detalhes sobre como usar o serviço acelerado são enviados por e-mail assim que o pedido é enviado. Apenas um número limitado de inscrições será acelerado por dia, então prepare-se para definir um e-mail cronometrado para sair à meia-noite para ter qualquer chance de ser aceito.

o patrocinador será enviado por e-mail com o resultado do pedido e, se for bem-sucedido, receberá uma licença válida por quatro anos a partir da data da decisão. Isso geralmente será uma “licença com classificação A”, O que significa que eles terão acesso ao sistema de gerenciamento de patrocinadores por meio de detalhes de login para o usuário nomeado. A organização terá então a capacidade de começar a patrocinar trabalhadores.

tenha em mente que não há segundas chances. Se o pedido for recusado, não há direito de recurso contra esta decisão e um período de reflexão de seis meses será iniciado. Isso impede que o patrocinador faça outra inscrição durante esse período.

O que está no horizonte para o patrocínio?

o sistema de patrocínio permanece desatualizado e impraticável para muitos empregadores. O processo de inscrição é complicado e os deveres aos quais os patrocinadores devem aderir são excessivamente onerosos.Como a necessidade de patrocínio só é susceptível de se expandir nos próximos meses e anos, a reforma é urgentemente necessária para evitar que ela iniba o mercado de trabalho. O Governo quer reformular o sistema de patrocínio e facilitar o processo de inscrição. Devemos ver algumas mudanças significativas até o final de 2022, mas com tantos problemas para resolver, devemos manter as expectativas de seleção para o momento.

este artigo foi publicado originalmente em abril de 2020 e foi atualizado para que esteja correto a partir da nova data de publicação mostrada.