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falamos muito sobre a administração de Serviços Gerais (GSA) aqui no Winvale. O que podemos dizer? É a nossa coisa! Ter um contrato GSA é uma ótima oportunidade para expandir as oportunidades da sua empresa para um mercado totalmente novo. Talvez você tenha lido sobre Contratos GSA e Multiple Award Schedule (MAS), mas onde você começa a conseguir um contrato?

que Pesquisa devo fazer antes de iniciar a aquisição do cronograma GSA?

há muito a saber sobre o mundo GSA. Há uma infinidade de siglas e muitas informações para entrar em sua cabeça antes de começar seu contrato GSA. Para começar:

Faça o download da solicitação

o pacote de solicitação de cronograma de prêmios múltiplos fornece orientação para Parceiros do setor que desejam oferecer produtos, serviços e soluções para clientes do governo federal, estadual e local na programação de prêmios múltiplos. A solicitação é o melhor lugar para começar a ter uma ideia do escopo do veículo contratado e onde você se encaixa melhor no cronograma da GSA. Agora que os horários do GSA foram consolidados, é mais importante do que nunca revisar este documento.

Pesquise o mercado de seus produtos e serviços

Pesquise o mercado do governo federal para identificar quais agências federais historicamente compraram seus produtos e/ou serviços para ajudá-lo a estabelecer uma abordagem direcionada. As agências relatam todas as ações contratuais com valor estimado superior ao limiar de micropurchase no sistema Federal de dados de compras (FPDS). Os FPDS podem servir como uma ferramenta valiosa para você pesquisar o mercado Federal de compras.

• Pesquise seus concorrentes: Utilize o banco de dados Schedule Sales Query, em conjunto com a GSA eLibrary, para entender sua concorrência já dentro do cronograma. Determine quem são seus principais concorrentes no mercado federal e quais são seus preços. Você quer ter certeza de que seus preços são competitivos no mundo da GSA, portanto, fazer essa pesquisa com antecedência valerá a pena a longo prazo!
• plano sobre como comercializar seu contrato de programação GSA: Prepare um plano de marketing para fazer negócios com o governo federal. Desenvolva uma estratégia de marketing e vendas para saber como você encontrará oportunidades e ganhará negócios federais. Use as informações que você encontra em sua pesquisa por meio de FPDS para delinear as agências federais que você planeja segmentar.

Como faço para preparar minha oferta de programação GSA?

agora que você fez sua pesquisa de mercado, é hora de se familiarizar com os principais requisitos que sua empresa precisa para cumprir o cronograma.

para ser elegível para um contrato de programação, você deve ter estado no negócio por dois anos e fornecer dois anos de demonstrações financeiras, a menos que você seja elegível para o programa Springboard, aplicável a ofertas específicas de Tecnologia da Informação. Se você atender a esses critérios, comece a reunir documentos importantes da empresa (financeiro da empresa, catálogos, listas de preços, folhetos, organogramas, etc.) conforme exigido pela solicitação. Durante esta fase, você deve obter os registros e validações necessários, como um SAM.registro gov, um número DUNS e um certificado digital, entre outros. Você também será obrigado a fazer uma seleção de treinamentos antes de enviar sua oferta GSA. O centro de suporte ao fornecedor é um recurso on-line onde os fornecedores podem encontrar informações e cumprir os treinamentos necessários. O treinamento disponível inclui:

• nova orientação do CONTRATANTE: uma introdução ao Programa de horários para novos destinatários de contratos de horários.
• caminho para o sucesso: Um curso projetado para ajudar os parceiros do setor a decidir se o processo de solicitação de horários é uma boa combinação para sua empresa, ao mesmo tempo em que fornece dicas sobre envio de ofertas e marketing ao governo após a concessão do contrato.

uma oferta de programação GSA tem três seções: administrativa, técnica e preços. Você precisará puxar arquivos para atender aos requisitos da solicitação para todas as três seções. Se você tiver alguma dúvida ao preparar sua oferta, procure esclarecimentos da GSA ou de um consultor da GSA.

Como faço para enviar minha oferta de programação GSA?

depois de concluir todos os documentos exigidos pela solicitação de uma oferta de agendamento GSA, agora você pode enviar a oferta! O sistema eOffer permite que potenciais parceiros do setor enviem uma oferta eletrônica para a solicitação mais recente, seguindo um processo passo a passo que pode ser salvo e revisitado à medida que a oferta é construída.

você é obrigado a enviar sua oferta através do sistema eOffer. Observe que os certificados digitais também são necessários ao usar o sistema eOffer.

a GSA analisará sua oferta

uma vez que sua oferta foi submetida à GSA, um oficial CONTRATANTE será designado para revisá-la. O CONTRATANTE atuará como seu guia durante este processo. Uma vez concluída a revisão inicial, O CONTRATANTE negociará os Termos e Condições do contrato, bem como os preços do contrato potencial. Se todos os requisitos forem atendidos e os preços forem justos e razoáveis, seu contrato será concedido.

a GSA tentará conceder ofertas de forma eficiente e eficaz. No entanto, uma revisão abrangente, negociações potenciais e prêmios podem levar até 12 meses, dependendo da oferta. A apresentação de uma oferta não garante a adjudicação de um contrato de programação.

o que preciso fazer para manter meu contrato GSA?

obter seu contrato GSA é apenas o primeiro passo para ser um empreiteiro de cronograma GSA bem-sucedido. Muitas vezes, depois que um contrato é concedido, um parceiro do setor precisará modificar as informações do contrato. Manter seu contrato é tão importante quanto obter um cronograma em primeiro lugar!

conformidade e suporte

você deve manter o cumprimento de todos os Termos e Condições do seu contrato de programação ao longo da vida útil do contrato. Um representante da GSA (conhecido como Analista de operações industriais “IOA”) trabalhará com você durante o prazo do contrato para ajudá-lo a permanecer em conformidade.

vendas mínimas

você precisa de um mínimo de $25.000 em vendas nos primeiros dois anos de seu contrato de programação e, em seguida, cada ano individual depois disso.

relatórios de vendas

você é obrigado a acompanhar e relatar suas vendas do cronograma GSA e remeter a taxa de financiamento Industrial (IFF) para todas as vendas feitas em relação ao seu contrato de programação. A frequência de relatórios e remessas do IFF dependerá de como seu contrato de cronograma é concedido.

preços

você é obrigado a compartilhar sua lista de preços de programação completa no GSA Advantage dentro de 30 dias após a concessão e qualquer modificação aplicável ao seu contrato. O preço do GSA Advantage está disponível para o público visualizar.

Marketing

você também vai querer ter certeza de que você está comercializando seu contrato GSA para angariar tantas oportunidades potenciais quanto possível! Comercializar seu contrato GSA não é o mesmo que comercializar seu contrato comercialmente, embora os dois possam se sobrepor.

tornar-se um contratante de programação GSA pode parecer uma tarefa assustadora, mas quando você está equipado com as informações certas, torna-se mais gerenciável. Se você tiver alguma dúvida sobre o processo de aquisição do cronograma da GSA, entre em contato com a equipe da Winvale hoje mesmo!