como moderar uma discussão em Painel
então você foi solicitado a moderar uma discussão em Painel pela primeira vez. Ou você não faz um há algum tempo e está se perguntando como moderar uma discussão em painel.
como um dos principais especialistas em moderar painéis de discussão, aqui está a receita que uso para preparar e moderar um painel de discussão animado e informativo:
- Esclarecer a visão com o organizador da reunião
- Selecionar, convidar, e confirmar os painelistas
- Preparar uma envolvente formato
- Começar com uma forte abertura
- Facilitar uma conversa animada
- Polvilhe-o em público Q&Um
- Terminar com uma convocação para a ação
Passo 1: Esclarecer a visão
Quem lhe pediu para moderar o painel de discussão, provavelmente tem uma boa idéia do tópico(s) que deseja ser coberto, que deve estar no painel, a data, hora de início, duração e localização. Além desses conceitos básicos, o mundo é sua ostra!
Por Que eu digo isso? Porque a maioria dos moderadores do painel simplesmente replicar o que eles viram feito antes: ficar em um púlpito com painelistas atrás de uma mesa branca drapeada e começar com apresentações, passar para observações iniciais, fazer algumas perguntas, deixe o público fazer algumas perguntas, e ser feito com ele.
au contraire! Você pode ir além da estrutura tradicional do painel e debater diferentes maneiras e abordagens para ter uma discussão animada e informativa do painel. Pense no objetivo geral, quem estará na platéia e com o que você deseja que eles se afastem.
Brainstorm diferentes formatos para atingir esses objetivos. Como você pode tornar essa experiência significativa e memorável? (Dica: eu tenho um livro-123 maneiras de adicionar Pizazz a um painel de discussão-que pode ajudá-lo com isso!)
Passo 2: Selecione, convide e confirme os painelistas
se seus painelistas ainda não foram selecionados, pense profundamente em quem e quantos você deve convidar. Três a quatro especialistas em tópicos, profissionais experientes ou beneficiários criam uma conversa robusta. (Eu gosto de perguntar a quatro, sabendo que você pode ter um cancelamento de última hora.) Além de quatro só fica pesado!
é mais do que arredondar os suspeitos habituais. Entre em contato com sua rede para encontrar painelistas da D. E. E. P.:
- diverso. Você precisará ter uma diversidade de opiniões para ter um painel interessante. E não se esqueça da diversidade visual. Seu painel deve refletir a diversidade na sala.
- experiência. Peça a uma autoridade reconhecida, profissional ou principais partes interessadas que possuam credenciais fortes o suficiente para gerar credibilidade rapidamente por meio de uma biografia publicada ou de uma breve introdução, um cliente de usuário final de alto perfil, um funcionário ou um parceiro de fornecedor que tenha experiência no tópico.
- eloquente. Os palestrantes devem ser bons conversadores que possam expressar clara e sucintamente seu ponto de vista controverso em nome do público.
- preparado. Que seus painelistas farão mais do que apenas ” aparecer.”Eles virão preparados com três mensagens-chave que o público precisa ouvir complementadas com uma anedota, metáfora, analogia, exemplo ou ilustração.
não se esqueça de confirmar sua seleção com um e-mail de acompanhamento com todos os detalhes. Você pode até querer agendar algumas teleconferências para solicitar perguntas e esclarecer expectativas.
Passo 3: Preparar um formato envolvente
selecionar um formato envolvente e a estrutura do painel está no centro da preparação para um ótimo painel de discussão. Ao usar a visão como trampolim para a criatividade, pense em como você pode abrir o painel com pizazz, apresentar os painelistas, fazer perguntas provocativas, conduzir o público Q&A e fechar o painel. Levar adiante o tema da conferência para o painel, replicar os elementos de um programa de TV, ter o moderador “árbitro” o debate animado. Oh! Há tantos lugares que você pode ir!
Passo 4: Comece com uma abertura forte
os primeiros minutos do seu painel de discussão são absolutamente críticos. Embora as pessoas não devam julgar um livro por sua capa, elas o fazem. Portanto, é imperativo que você comece com uma abertura forte. Embora cada público tenha uma personalidade diferente, todos querem saber que estão em boas mãos; eles precisam saber que você se importa com eles e podem confiar em você para entregar.
Passo 5: Facilite uma conversa animada
o coração do painel de discussão é a conversa animada entre o moderador do Painel, os painelistas e o público. Enquanto o moderador preparou uma lista de perguntas, um facilitador habilidoso mantém a conversa fluindo e intervém adequadamente quando as coisas saem do caminho certo. Um bom moderador resume os pontos interessantes e passa para a próxima pergunta – mesmo que não esteja na ordem em que os preparou. Eles também percebem que não precisam fazer todas as perguntas preparadas, que os painelistas não precisam responder a todas as perguntas e não têm medo de cortar os painelistas sem fôlego!
Aqui estão 12 dicas para facilitar uma conversa animada:
Passo 6: Polvilhe-o em público Q&Um
Você não precisa guardar P&Um para o final do painel de discussão. Você pode fazer perguntas ao público à medida que avança ou dedicar horários específicos ao longo da sessão para fazer perguntas. Depois de ter determinado quando você vai tirar perguntas do público, agora você tem que descobrir como você está indo para entreter perguntas do público: ter membros do público alinhar no microfone e tirar suas perguntas, atribuir microfone “corredores” para ir para aqueles que levantam as mãos, ou vagar o público para fazer perguntas. Você também pode “filtrar” as perguntas e priorizá-las usando cartões de perguntas, mensagens de texto ou twittar (adoro usar sli.do para isso). Ou formar pequenos grupos para discutir as perguntas que eles têm e ter um representante do Grupo apresentar a melhor pergunta.
Passo 7: termine com um clarion call to action
Nick Morgan escreveu um livro fabuloso chamado Give Your Speech, Change the World. Eu acredito que a mesma coisa é verdade com painéis de discussão. Qual é o ponto se você não quer que o público pense, Sinta ou faça algo como resultado do seu tempo juntos? Eu recomendo terminar o painel de discussão em uma nota alta com um apelo à ação muito claro, pedindo a cada painelista para resumir, comentar ou responder a uma pergunta específica. É esse “pensamento final” que cria conclusões claras para o público.
e quando terminar, considere como você pode continuar a conversa mesmo depois que o painel terminar!
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