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o Word tem esse bom recurso que permite a inserção de campos de texto, caixas de seleção, listas suspensas, etc. Você pode usar esses elementos para criar um formulário no Word.

esses elementos estão disponíveis na guia Desenvolvedor do Menu na faixa de Opções do Word. Se você não conseguir encontrar essa guia na faixa de opções, provavelmente precisará habilitá-la usando a caixa de diálogo Opções do Word.

para ativar a guia Desenvolvedor (Word 2007)

1. Clique no botão Office . Uma lista suspensa aparece.

2. Clique no botão Opções do Word na parte inferior da lista. A caixa de diálogo Opções do Word é exibida.

3. Na caixa de diálogo, na categoria Popular (veja no lado esquerdo), selecione a opção guia Desenvolvedor na faixa de opções. Agora, você pode visualizar a guia Desenvolvedor na faixa de opções. Veja abaixo a imagem.

para inserir uma caixa de seleção legacy
1. Clique na guia Desenvolvedor.

2. Sob os controles de grupo, clique no botão ferramentas herdadas. Uma lista suspensa de ícones aparece. Veja abaixo a imagem.

3. Na seção Formulário legado, clique no ícone da caixa de seleção, conforme mostrado na imagem abaixo. O Word cria uma caixa de seleção na posição do cursor. Por padrão, a caixa de seleção está no modo design (você pode ver o ícone do modo Design sendo ativado no grupo controles)

Nota: Se desejar, você pode remover o sombreamento da caixa de seleção clicando no ícone de sombreamento do campo de formulário em formulário legado.

4. A propósito, você não pode usar a caixa de seleção no modo design. Para desativar o modo de design, clique no ícone Modo de Design dentro do Grupo controles.Além disso, você deve aplicar proteção ao documento (ou formulário) antes de compartilhá-lo com outras pessoas para capturar informações.

esta etapa também é aplicável a todos os outros controles.

para reforçar a proteção
1. Na guia Desenvolvedor, no grupo proteger, clique em ícone Proteger documento. Uma lista suspensa aparece.

2. No menu suspenso, clique em Restringir formatação e edição. O painel de Tarefas restringir formatação e edição aparece no lado direito.

3. Nesta caixa de diálogo, selecione a opção Permitir apenas esse tipo de edição na opção documento. Um menu suspenso está ativado. Selecione a opção Preenchimento de formulários na lista suspensa. Veja abaixo a imagem.

4. Clique no botão Sim, comece a aplicar proteção. A caixa de diálogo Iniciar aplicação da proteção é exibida, solicitando que você insira uma senha.

5. Digite uma senha e digite novamente a senha. Seu documento está protegido e a caixa de seleção agora pode ser clicada.

importante: lembre-se de que você não pode editar um documento protegido. Se você deseja fazer alterações no documento, é necessário remover a proteção inserindo a senha válida.

para parar a proteção

1. Na guia Desenvolvedor, no grupo proteger, clique em Proteger documento. O painel de Tarefas restringir formatação e edição é exibido.

2. Na parte inferior da caixa de diálogo, clique no botão Parar proteção. Digite uma senha válida para remover a proteção.

para inserir uma lista suspensa
1. Na guia Desenvolvedor, nos controles do grupo, clique no ícone da lista suspensa. Uma lista suspensa aparece no documento. Veja abaixo a imagem.

2. Você pode ver o botão Propriedades sendo ativado dentro do Grupo controles. Clique Em Propriedades. A caixa de diálogo Propriedades de controle de conteúdo é exibida.

3. Na caixa de diálogo, na seção Geral, insira um título da lista suspensa.

4. Na seção Propriedades da lista suspensa, clique no botão Adicionar para inserir o nome de exibição e o valor do primeiro item da lista na caixa de diálogo Adicionar escolha e clique em OK. Item é adicionado à lista.

da mesma forma, você pode continuar adicionando itens à lista.

5. Clique no botão Modificar / Remover para editar / excluir itens da lista.

6. Por fim, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades de controle de conteúdo. Você pode ver a lista suspensa exibe todos os itens da lista. Veja abaixo a imagem.

7. Imponha proteção ao documento, para que os valores da lista não possam ser modificados.

para inserir uma caixa de seleção de controle ActiveX

1. Clique na guia Desenvolvedor.
2. Sob os controles de grupo, clique no botão ferramentas herdadas.
3. Na categoria controles ActiveX, clique no ícone da caixa de seleção. Uma caixa de seleção é criada no ponto de inserção. Veja abaixo a imagem.

você pode notar que o ícone do modo de Design está sendo ativado dentro do grupo de controles. Isso é importante para editar as propriedades da caixa de seleção.

4. Clique com o botão direito na caixa de seleção. No menu do botão direito, clique em objeto de caixa de seleção e clique em Editar. A verificação está no modo de edição. Você pode inserir um nome da caixa de seleção.
5. No menu do botão direito, clique em Propriedades para controlar as propriedades da caixa de seleção.

6. Clique em Modo de Design para desativar. A caixa de seleção agora é clicável.

observação: a diferença entre uma caixa de seleção legacy e ActiveX control é que a caixa de seleção ActiveX fornece recursos avançados ou estendidos, ou seja, você pode escrever programa para ele no visual basic para fazer a caixa de seleção se comportar de maneiras diferentes.

inserir campos de texto

1. Clique na guia Desenvolvedor.

2. Sob os controles de grupo, clique no ícone Rich Text ou Text. Um campo de texto é criado no documento. Veja abaixo a imagem.

3. Você pode alterar o texto padrão que aparece na caixa de texto ativando o botão Modo de Design no grupo de controle.

insira uma Combobox

1. na guia Desenvolvedor, nos controles do grupo, clique no ícone Combobox . Uma combobox é criada na posição do cursor.
2. selecione a caixa de combinação e clique em Propriedades (Disponível nos controles do grupo. A caixa de diálogo Propriedades de controle de conteúdo é exibida.
3. na caixa de diálogo, na seção Geral, insira um título da caixa de combinação.
4. na caixa de diálogo, na seção Propriedades da lista suspensa, clique no botão Adicionar. A caixa de diálogo Adicionar escolha é exibida.
5. insira um nome de exibição e um valor para o primeiro item da lista. clicar.
6. clique em Adicionar novamente para inserir um segundo item da lista. clicar. Você pode continuar adicionando quantos itens precisar.
7. finalmente, clique em OK.

a lista combobox é preenchida com os itens da lista. Lembre-se, a combobox não deve estar no modo de Design para visualizar a lista de itens. Você pode encontrar o ícone do modo de Design nos controles do grupo . Veja abaixo a imagem.