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O Que É Uma Reunião De Planejamento De Sprint?

uma reunião de planejamento de sprint é uma das cerimônias de Scrum amplamente adotadas por equipes que utilizam sprints para marcar quando o trabalho “começa” e “termina.”Ele é projetado para responder às perguntas, o que pode ser entregue neste próximo sprint? E como vamos realizar esse trabalho?

para simplificar, a reunião de planejamento do sprint deve fornecer estrutura, definir expectativas e definir o backlog para o próximo sprint.

existem várias pessoas envolvidas nessas reuniões, e é um esforço muito colaborativo. Vamos quebrar o que cada papel faz.

O ScrumMaster

O ScrumMaster facilita o planejamento do sprint reunião e garante que as salas de reunião são reservados, os suprimentos estão disponíveis, as pessoas estão preparadas, e todas as conferências de vídeo e outros detalhes de conectividade está pronto para ir. Em termos de agendamento, o ScrumMaster deve ser timeboxing esta reunião de acordo com a duração do sprint. Por exemplo, se a equipe estiver trabalhando em sprints de 2 semanas, a reunião de planejamento de sprint deve entre 2-4 horas. O ScrumMaster deve gerenciar o tempo adequadamente para garantir que haja alinhamento completo na meta do sprint antes do encerramento da reunião.

o Product Owner

o Product Owner é responsável por garantir que todos os itens no backlog sejam preparados antes da reunião. Eles devem esclarecer detalhes sobre cada item do backlog do produto e ser um recurso para a equipe ao fazer perguntas sobre caso de uso ou critérios de aceitação. Esta é sem dúvida a reunião mais importante para um Product Owner & que eles devem reservar muito tempo para se preparar.

a equipe de desenvolvimento

obviamente, as pessoas que fazem o trabalho precisarão estar na reunião de planejamento do sprint. Designers, desenvolvedores, engenheiros de teste—qualquer um que contribua para o produto de trabalho—precisa estar presente e participar ativamente dessa reunião para que eles possam se afastar com uma sólida compreensão do que é esperado deles e do que é prioridade trabalhar no próximo sprint.

lembre-se de que as equipes melhoram no planejamento de sprint com o tempo. Se uma equipe é recém-formada (ou nova na metodologia ágil), pode não haver tanto entendimento compartilhado sobre o quanto pode ser feito em cada sprint. Mais tarde, falaremos sobre o cálculo da velocidade. Lembre-se de que equipes Maduras tendem a se sair melhor nisso. Há um elemento de melhoria constante com o agile, então dê a si mesmo alguma graça se sua primeira reunião de planejamento de sprint não foi tão bem quanto você esperava!

Por Que Você Deve Executar Uma Reunião De Planejamento De Sprint?

por que executar uma reunião de planejamento de sprint? Porque é uma ótima oportunidade para reunir toda a equipe e colaborar para estabelecer o que todos são responsáveis no próximo sprint! Do ponto de vista pessoal, foi difícil para nossa equipe identificar o que exatamente eles estavam trabalhando em cada sprint e – mais importante, por que – antes de adotarmos essa prática ágil. Desde então, tem sido muito mais fácil para nossa equipe trabalhar juntos e se sentir mais confiante sobre o que devemos entregar.

uma equipe que conhece seus objetivos exatos é uma equipe feliz. De acordo com Christina Hartman, PMP, PMI-ACP, os benefícios básicos do planejamento sprint incluem:

• Colaboração e a construção de equipas
• entendimento Comum sobre o produto
• Tarefa de descoberta de
• Tarefa de se inscrever
• Tarefa de priorização
• Tarefa de estimativa de
• Conhecimento e habilidade de melhoria
• Diferentes perspectivas
• Promove Just In Time (JIT) planejamento

Abaixo, vamos falar sobre alguns dos maiores benefícios de reuniões de planeamento do sprint.

traz definição para seus objetivos

se você é um ScrumMaster (ou função DPM semelhante) em uma equipe que está entregando trabalho de desenvolvimento e utilizando metodologias ágeis, você deve estar executando uma reunião de planejamento de sprint. Essas reuniões ajudam a preparar sua equipe para o sucesso, pois permitem que todos entendam exatamente qual é o objetivo de cada sprint de trabalho.

você definirá duas coisas principais durante o planejamento de sprint:

uma meta de sprint

esta é uma breve descrição (1-2 frase) do que a equipe vai concluir ao longo do sprint. A equipe escreve juntos e publica para que as pessoas possam se referir a ele a qualquer momento. O objetivo do sprint também é uma declaração rápida e fácil para as partes interessadas lerem e entenderem o que a equipe está trabalhando, sem ter que entrar nas ervas daninhas do backlog. O objetivo do sprint é o bastão de medição usado no final de cada sprint que ajuda a responder à pergunta: esse último sprint foi bem-sucedido? Um exemplo de uma meta de sprint pode ser: construir o recurso X para coincidir com o lançamento do feriado (sinalizando que uma entrega de recurso por um determinado Marco é o principal objetivo do sprint).

um backlog sprint

esta é uma lista dos itens de backlog do produto que a equipe seleciona e se compromete a trabalhar durante o sprint. Também inclui todas as tarefas necessárias para entregar o trabalho. Cada tarefa também deve ser estimada. A grande equipe da Mountain Goat Software tem um curso de vídeo sobre fundações scrum & explica como o backlog sprint deve se reunir durante o planejamento sprint.

é fácil para sprints sair dos trilhos sem uma compreensão compartilhada do que deve ser realizado. A reunião de planejamento de sprint é o seu meio para um fim para chegar lá.

traz alinhamento e Buy-In de sua equipe

tenha em mente que é um esforço colaborativo da equipe para chegar às saídas que você terá até o final de uma reunião de planejamento de sprint. A equipe decide quanto é feito durante um sprint, não um proprietário de Produto avassalador ou um stakeholder externo. Os membros da sua equipe ganham uma sensação de empoderamento assumindo o controle de seu fluxo de trabalho. Eles também se beneficiam de um melhor alinhamento com os outros, tendo tempo para falar sobre como seu trabalho se encaixará no próximo sprint.

fornece um ponto de referência para medir a velocidade

você também deve executar um evento de planejamento de sprint se souber o quanto sua equipe pode realizar durante um sprint. Isso é comumente referido como velocidade ou velocidade de sprint e é estabelecido depois que uma equipe trabalha em conjunto há um pouco. De acordo com a Scrum Inc.,

velocidade é uma medida da quantidade de trabalho que uma equipe pode enfrentar durante um único Sprint e é a métrica chave no Scrum.

é calculado no final de um sprint somando todas as estimativas de pontos de história de usuário concluídas e calculadas em média ao longo de vários sprints.

Por exemplo, se no Sprint 1, a equipe completou 25 pontos de história, no Sprint 2 que completou 35, e no Sprint 3 eles completaram 30, a equipe de velocidade seria 30. 25 + 35 + 30 = 90/3 = 30.

avançando, a equipe scrum saberia que, em média, eles completam 30 pontos de história por sprint e poderiam usar isso como um guia ao passar pelos itens de backlog no planejamento de sprint. Como mencionado acima, a equipe decide o que quer morder cada sprint, por isso, se eles querem atirar para 40 pontos da história, e todos concordam, o backlog sprint poderia adicionar até mais pontos da história do que a sua velocidade. O inverso também pode ser verdadeiro.A velocidade diminuirá e fluirá ao longo do tempo, mas a velocidade de uma equipe ágil madura começará a subir à medida que eles se acostumarem cada vez mais a trabalhar juntos e no produto. Velocity é um número chave para o proprietário do Produto ter em mente, pois eles trabalham para descobrir quantos sprints serão necessários para lançar a próxima versão do produto.