Como definir uma resposta automática fora do escritório no Outlook
você vai de férias e deseja enviar respostas automáticas do Microsoft Outlook? É assim que você configura uma resposta automática para que seus clientes, parceiros e colegas de trabalho saibam que você não pode ler o e-mail deles e quando você estará de volta.
como verificar a versão do Microsoft Outlook
o Microsoft Outlook permite definir respostas automáticas. Mas a maneira como você faz isso varia de uma versão do Outlook para outra. Primeiro, você deve verificar a versão do seu software.
- na faixa de opções acima de sua caixa de entrada: existe uma guia chamada “Ferramentas”? Se você não conseguir ver um, provavelmente terá uma versão mais recente ou o Outlook para o Office 365. Clique em ” Arquivo “e depois em” informações ” e verifique se você obtém uma imagem como a imagem abaixo.
- se você tiver uma guia chamada “Ferramentas” e clicar nela, existe uma opção”Assistente fora do Office”? Versões mais antigas (Outlook 2003, 2007) têm essa opção.
- você vê a guia “ferramentas”, mas não há”Assistente fora do Escritório”? Isso significa que você provavelmente está usando uma conta não-exchange. Nesse caso, você definirá a resposta automática usando a opção “regras e alertas”.
5 Passos, como definir uma resposta de ausência temporária, nas versões mais recentes do Microsoft Outlook
Se você tiver uma versão do Outlook, sem a guia “Ferramentas” e obter uma imagem como o descrito acima, você está usando uma nova versão do Outlook ou do Outlook para o Office 365. Nesse caso, é isso que você deve fazer:
- clique em “Arquivo” e depois em “informações”.
- escolha a opção “respostas automáticas (fora do Escritório)”.
- ative esta opção selecionando “enviar respostas automáticas”. Você também pode verificar a opção de enviar a mensagem apenas durante um determinado período de tempo. Defina a hora de início e a hora de término. Se você não definir um intervalo de tempo, terá que desativar as respostas automáticas manualmente.
- escreva o texto que deseja que outras pessoas obtenham como uma resposta automática aos seus e-mails. Existem duas guias: “dentro da minha organização “e”fora da Minha Organização”. Você pode usar o mesmo texto para ambos ou escrever respostas diferentes. E você também pode formatar o texto.
- clique em ” Ok ” no canto inferior direito quando terminar.
Importante: Você pode definir um intervalo de tempo quando a mensagem será enviada, mas o receptor não pode ver a data de fim. Isso significa: se você quer que as pessoas saibam quando você estará de volta, você deve escrever isso em seu texto.
respostas automáticas em versões mais antigas do Outlook
em versões mais antigas, definir uma resposta automática funciona de maneira semelhante. Você só precisa usar o assistente fora do Escritório.
- na faixa de opções, clique em “Ferramentas” e depois em “Assistente fora do Escritório”.
- marque a opção “Enviar respostas automáticas do office” e defina o intervalo de tempo, se necessário, no Outlook 2007. Ou a opção “estou atualmente fora do escritório”, no Outlook 2003.
- escreva o texto que deseja enviar como resposta. No Outlook 2007, você pode ter dois textos diferentes, para sua organização ou para pessoas fora de sua organização.
- clique em ” Ok ” no canto inferior direito.
- importante: No Outlook 2007, você pode definir um intervalo de tempo em que a mensagem será enviada. Mas o receptor não pode ver a data final. Se você quiser que as pessoas saibam quando você estará de volta ao escritório, mencione a data de retorno em seu texto.
respostas automáticas usando “regras e alertas” (contas não cambiais)
se não houver opção para definir uma resposta automática fora do Escritório, você ainda pode enviar uma. Mas é um pouco mais complicado:
- primeiro, você deve salvar um modelo contendo o texto que deseja enviar (quando você voltar, Quem é a pessoa de contato enquanto você se foi etc.). Comece escrevendo um novo e-mail.
- no novo e-mail, escreva o texto que deseja que o Outlook envie automaticamente enquanto estiver de férias. Mas, em vez de enviar o e-mail para alguém, você deve salvá-lo.
- clique em “Salvar como”. No menu suspenso, Escolha “modelo do Outlook” e um destino onde você deseja que o modelo seja salvo.
- para definir a resposta automática, clique em ” Arquivo “(versões mais recentes) ou” ferramentas “(versões mais antigas) para encontrar a opção”regras e alertas”.
- clique em “regras e alertas” e depois em “Nova Regra”.
- agora você vê uma janela com muitas opções. Clique em “Aplicar regra nas mensagens que recebo”.
- se você não vir Esta opção em sua lista, clique em “Verificar mensagens quando elas chegarem”.
- o próximo passo é verificar a quem esta regra se aplica: “qual(S) Condição (s) você deseja verificar?”. Se você deseja que a mensagem seja enviada a todos que o contatam, não verifique nada e clique em “Avançar”. E então” sim ” se você está sendo perguntado se isso deve se aplicar a todas as mensagens.
- agora, você será perguntado o que você quer fazer com a mensagem. Marque a opção “responder usando um modelo específico” (Etapa 1). Passo 2: Clique em “um modelo específico” e escolha o modelo que você salvou no início.
- Clique Em “Avançar”. Em seguida, adicione exceções, se necessário. Clique em “Avançar” mais uma vez.
- na próxima janela, você deve especificar um nome para a regra. E marque “Ativar esta regra” se quiser ativá-la agora.
- Clique Em “Concluir”.
