• Articles
• admin

você já quis copiar e colar comentários do Microsoft Word em um novo arquivo do Word para revisá-los separadamente do documento original? O Word não tem um método oficial para copiar e colar comentários. No entanto, o tutorial de hoje mostra a solução que uso para realizar essa tarefa-sem ter que copiar e colar cada comentário individualmente.

Nota importante: este método não copiará o texto conectado aos comentários ou edições criadas com alterações de faixa. Visite “Como copiar e colar texto com comentários e rastrear alterações no Microsoft Word” para obter instruções sobre como copiar e colar texto com todos os comentários e edições de um arquivo para outro.

observe também que este método copia apenas o texto do comentário. Não inclui metadados como o nome do revisor ou a data e hora em que os comentários foram escritos (o que torna esse método especialmente útil se você quiser revisar comentários anonimamente).

as imagens abaixo são do Word para Microsoft 365. As etapas são as mesmas no Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.

copie e cole comentários em um novo arquivo

1. Selecione a guia Revisão.

2. Selecione a seta do menu Exibir para revisão.

3. Selecione Todas as marcações no menu suspenso.

4. Selecione o menu suspenso Mostrar marcação e verifique se os comentários estão selecionados com uma marca de seleção.

5. Selecione balões no menu suspenso.

6. Selecione Mostrar apenas comentários e formatação em balões no menu suspenso secundário.

etapa opcional: se você deseja copiar e colar comentários de um revisor ou revisores específicos, selecione pessoas específicas e selecione o nome ou nomes nas opções disponíveis. O padrão são todos os revisores.

7. Selecione todo o texto do comentário no primeiro balão.

(Nota: O texto do Comentário deve ser selecionado nos balões, em vez do Painel de revisão, porque você não pode copiar simultaneamente vários comentários do Painel de revisão.)

8. Selecione Ctrl + Shift + End para selecionar todos os comentários nos outros balões.

9. Selecione Ctrl + C para copiar todos os comentários. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito em qualquer um dos comentários selecionados e selecionar Copiar.

10. Abra um novo arquivo do Word ou um arquivo do Word existente onde você gostaria de colar os comentários.

11. Insira o cursor no arquivo recém-aberto e selecione Ctrl + V para colar todos os comentários. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo recém-aberto e selecionar Colar.