• Articles
• admin

Precisa de configurar o seu software de fax com o Microsoft Office 365 e o Outlook? Não estás sozinho. A interoperabilidade entre aplicativos de software rapidamente se tornou uma necessidade vital para empresas e organizações modernas. Felizmente, a integração perfeita entre RightFax e dezenas de outros aplicativos de negócios torna uma solução completa para aqueles que precisam de integração de fax confiável para suas operações diárias.

a Integração do Office 365 com o RightFax

Nossa equipe aqui no Fax Caras podem concluir esta integração, quando vamos instalar e configurar o seu servidor de fax, mas se você já tem o RightFax e recentemente mudou para o Microsoft Office 365, você pode configurar os dois trabalhem juntos. O processo envolve:

• Configurar o RightFax de Gateway de SMTP para que ele se conecta ao Office 365
• configurar RightFax contas de usuário, de modo a que eles têm o Office 365 endereços de e-mail
• Configuração de uma conta de usuário e Principal Regra de Controlo na consola de Administrador do Office 365
• Ativar SMTP/POP3 portas de rede, dispositivos de borda (se aplicável)
• como Instalar e configurar o OpenText RightFax Outlook add-on módulo

Requisitos

para configurar o RightFax e o Office 365 para funcionar em conjunto, você precisa estar executando o RightFax versão 10.0 ou superior (saiba como atualizar para a versão mais recente), ter segurança TLS e SSL e ter portas personalizáveis para o gateway SMTP RightFax.

passo a Passo Passo

Nota: concluir essa integração requer conhecimento das integrações RightFax, Microsoft Exchange Online e Microsoft Outlook. Se você não tiver certeza de como concluir essa integração, recomendamos entrar em contato com nossa equipe para obter ajuda para personalizar suas integrações com base nas necessidades de fax da sua organização.

aqui está um passo a passo de vídeo que o ajudará a concluir as integrações e habilitar o envio de fax de entrada e saída por meio do Microsoft Office 365 usando o Microsoft Exchange Online.

Assista ao vídeo

enviando Faxes usando o Outlook

depois que o RightFax estiver integrado ao Outlook, você começará a receber faxes nas caixas de entrada designadas do MS Outlook. Para enviar uma mensagem de fax usando o Outlook, siga estas etapas:

1. clique com o botão direito em um (ou vários) contatos no Outlook e selecione “Enviar um fax.”Você também pode clicar no botão” enviar um fax ” localizado no Outlook e inserir o nome e o número de telefone de um contato.
2. você pode então anexar documentos do MS Office, imagens e qualquer outra coisa que você precisa enviar por fax.
3. clique no botão” enviar”. Seu fax será colocado na fila e enviado quando estiver pronto.

perguntas?

estamos aqui para ajudar! Se você é novo no RightFax, no Microsoft Office 365 ou mesmo no fax em geral, os caras do Fax têm todas as respostas às suas perguntas. Entre em contato com nossa equipe hoje para discutir as necessidades de fax da sua organização.