Como compartilhar documentos do Google docs com os não-usuários do Gmail
o Google Docs é uma ferramenta poderosa que permite que você convidar colaboradores, controle de permissões de documento, e discutir seus documentos através da partilha de comentários. Compartilhamento e colaboração simultânea são enormes benefícios de trabalhar no Google Docs. O Google Docs simplifica o compartilhamento e a colaboração em documentos. Vamos mergulhar fundo para saber como compartilhar o Google Docs com outras pessoas e usuários que não são do Gmail.
junto com isso, também discutiremos os tópicos abaixo
- como compartilhar o Google Docs com outras pessoas?
- opções de visibilidade para compartilhar o Google Docs com outras pessoas
- como ativar a opção de visibilidade do Link para compartilhar com outras pessoas?
- Permitir que qualquer pessoa com o link de editar seu documento
- Como acessar o Google docs partilhado através de um link para um endereço de email do outlook
- Compartilhamento de endereços de e-mail sem uma conta do Google ainda não é suportada
- Pode não usuários do Google editar documentos do Google docs
Como Compartilhar documentos do Google Docs com os outros?
é muito simples visualizar as configurações atuais de compartilhamento do documento do Google Docs. Para saber, basta passar o mouse sobre o botão ‘Compartilhar’ de cor Azul no canto superior direito do seu documento. Você pode ver um popover que mostra a privacidade atual do documento, que é sempre ‘privada’ por padrão.
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Opções de Visibilidade para compartilhar documentos do Google Docs com os outros
Google Docs tem Visibilidade Opções que permitem que você controle quem pode ver os seus documentos do Google Docs. Os documentos do Google Docs são privados por padrão, mas a opção” Compartilhar ” dá a você a liberdade de escolher tornar seus documentos visíveis para determinados indivíduos, qualquer pessoa com um link para o documento ou público na web.
- Para alterar a configuração, clique no botão ‘Compartilhar’ no canto superior direito do documento do Google Docs. A janela” Compartilhar com os outros ” será aberta. Antes de compartilhar, certifique-se de ter salvo o documento.
- você tem duas opções-você pode digitar os nomes das pessoas da sua lista de contatos ou os endereços de E-mail das pessoas que deseja compartilhar o documento do Google Docs.
- você pode adicionar os nomes e endereços de E-mail de todos com quem deseja compartilhar o documento do Google Docs. Você também pode adicionar uma nota aos seus colaboradores no campo Adicionar uma nota.
- uma vez feito com a adição de pessoas, Clique no botão Enviar no canto inferior esquerdo da janela” Compartilhar com outras pessoas”.
Como Ativar o Link Visibilidade Opção de compartilhar com os outros?
a tela “Compartilhar com outras pessoas” do Google Docs permite personalizar as opções de visibilidade do link. Ativar a opção de compartilhamento de links reduz a quantidade de controle que você tem sobre quem pode ver o documento do Google Docs. Um de seus revisores pode compartilhar o link com outras pessoas e essas outras poderão acessar seu documento do Google Docs. Mas, você pode definir quem pode ver seu documento do Google Docs.
a opção”Obter link” está definida como ‘Restrito’ por padrão. Ou seja, apenas as pessoas adicionadas podem abrir o documento do Google Docs com este link.
Qualquer pessoa Com o Link
Para dar acesso a um grande grupo de pessoas específicas, você pode escolher “Qualquer pessoa com o link” a partir de “Get Link”.Esta opção garante que qualquer pessoa na internet com este link possa visualizar. Qualquer pessoa pode visualizar, comentar ou editar seu documento do Google Docs.
Opções do colaborador
você tem controle total de como seu documento do Google Docs será compartilhado no público. Se você é o proprietário do documento, pode autorizar outras pessoas a visualizar, comentar, editar ou se tornar o proprietário do documento.
para alterar as opções do colaborador, clique no botão Compartilhar no canto superior direito do documento do Google Docs. Altere o link ‘ restrito ‘para’qualquer pessoa com o link’.Você pode encontrar a opção suspensa visualizador no canto direito da tela “Compartilhar com pessoas e grupos”. Clique no ícone suspenso. Você pode escolher entre o Visualizador, comentarista e editor.
Compartilhar com o access Viewer
Se você quiser permitir que outros apenas ver o seu documento do Google Docs, selecione o Visualizador de opção. Ao definir a opção colaborador para Visualizador, os colaboradores serão forçados a’ fazer uma cópia ‘ do documento para fazer alterações, garantindo assim que ninguém seja capaz de alterar o modelo do seu documento do Google Docs diretamente.
compartilhe com o access-Editor
a opção’Editor’ collaborator permite que outras pessoas editem seu documento do Google Docs. Os colaboradores podem trabalhar em seu documento do Google Docs simultaneamente em tempo real, para que você possa evitar o envio de E-mails para cada alteração feita. Cada editor que estiver trabalhando em seu documento do Google Docs ficará visível como ícones no canto superior direito da tela, ao lado do botão ‘comentários’.
compartilhar com Access-Commenter
as pessoas com a opção Commenter poderão ver seu documento do Google Docs e fazer comentários, mas não poderão alterar o documento de forma alguma. Você pode ver as seções destacadas e as caixas de comentários no lado direito da tela.
para comentar um documento, você deve destacar o texto específico e clicar com o botão direito do mouse para selecionar comentário. Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl-Alt-M ou o botão de comentários no canto superior direito da tela ao lado de compartilhar.
tornar proprietário:
você pode tornar o colaborador o proprietário do documento. Para fazer isso, vá para ‘compartilhar com pessoas e grupos’ clicando no botão ‘Compartilhar’. Clique no menu suspenso à direita do nome do colaborador. Clique na opção’ tornar proprietário’. Agora seu colaborador tem acesso para compartilhar e editar permissões para seus documentos também.
Compartilhar documentos do Google Docs e Notificar Pessoas
Você também pode notificar as pessoas com quem está a partilhar uma mensagem. Depois de inserir o endereço de E-mail, aparecerá uma tela que permite digitar sua mensagem e enviá-la.
a Remoção de um Colaborador
Você pode remover um colaborador de seu documento do Google Docs. Para fazer isso, vá para ‘compartilhar com pessoas e grupos’ clicando no botão ‘Compartilhar’. Clique no menu suspenso à direita do nome do colaborador. Clique na opção’ Remover’. Agora o colaborador será removido.
como compartilhar o Google docs com usuários que não são do Gmail?
se você criou um arquivo no Google Docs, é comum compartilhá-lo com outro usuário da Conta do Google. Mas e se o Usuário não tiver uma conta do Google?
você pode editar um documento compartilhado do google sem uma conta do gmail?
você não pode editar um arquivo compartilhado do Google Docs sem uma conta do Gmail. Mas existem algumas maneiras de lidar com essa situação.
envie o arquivo do Google Docs para o usuário como um anexo
- a melhor maneira de compartilhar seu arquivo do Google Docs com um usuário que não seja do Gmail é enviando via ‘E-mail como anexo’. Para fazer isso,
- abra seu documento do Google Docs e encontre ‘arquivo’ no canto superior esquerdo do documento.
- clique em Arquivo > ‘e-mail como anexo’.
- aparecerá uma tela de diálogo que permite escolher um formato de arquivo e digitar o endereço de E-mail do destinatário. Seu arquivo do Google Docs será enviado por e-mail como um anexo no formato que você escolher.
- é uma maneira fácil de compartilhar arquivos como HTML, PDF, Rich Text ou Microsoft Word. Mas você não pode colaborar com o destinatário online.
permitir que qualquer pessoa com link edite seu documento
- habilitar a opção ‘Qualquer pessoa com link’ permite compartilhar documentos do Google Docs para usuários que não são do Gmail. As pessoas não precisam de uma conta do Google para visualizar o arquivo do Google Docs, apenas qualquer pessoa que tenha um link direto pode visualizar ou editar seu documento do Google Docs.
- o principal benefício deste método é que as pessoas que não têm uma conta do Google podem editar o documento sem ter que fazer login na conta do Google.
conta do Google
em vez de ser obrigado a ter uma conta do Gmail para visualizar o documento compartilhado do Google Docs, os usuários só precisam de uma conta do Google. Isso permite que os Usuários acessem o Google Docs facilmente.
Publishing to Web
uma das melhores opções para compartilhar o Google Docs com usuários que não são do Gmail é publicar seu documento do Google Docs na Web. Qualquer documento do Google Docs que você criar pode ser facilmente publicado como qualquer outra página da web na internet. Então você simplesmente compartilha o endereço da web para usuários que não são do Gmail. Esse método não requer acesso ao Gmail ou mesmo a uma conta do Google para visualizar seu documento do Google Docs.
Para fazer isso,
- Clique em Arquivo > Publicar na web
- Isso abre uma tela de diálogo que solicita que você escolha para publicar como vincular ou incorporar.
- Selecione qualquer opção e clique em ‘Publicar’.
- isso tornará seu conteúdo visível para qualquer pessoa, publicando-o na web.
como acessar o Google docs compartilhado via link para um endereço de E-mail do outlook
bem, se você quiser acessar o Google Docs compartilhado via link para um endereço de E-mail do outlook, você deve habilitar a opção ‘Qualquer pessoa com link’.
siga as etapas abaixo
- abra o documento do Google Docs e clique no botão Compartilhar.
2. Clique no link Get – > Escolha qualquer pessoa com o link – > escolha visualizador ou comentarista ou Editor com base em sua necessidade e clique na opção Copiar link –> clique em Concluído.
3. O link que copiamos pode ser compartilhado para um endereço de E-mail do outlook ou qualquer usuário que não seja do Gmail e, quando tentar acessar o link do outlook ou não do Gmail, ele poderá acessar o documento.
compartilhar para endereços de E-mail sem uma conta do Google ainda não é suportado
se você não tem uma conta do Google ou endereço de E-mail do Gmail, nada se preocupe, você ainda pode compartilhar seu Google Docs com um usuário que não seja da Conta do Google ou usuário que não seja do Gmail.
você só precisa usar a opção Qualquer pessoa com o link na seção Obter link na janela Compartilhar com pessoas e grupos. Copie esse link usando a opção Copiar link e compartilhe-o com o usuário que não é Da Conta do Google.
consulte a seção acima para obter as etapas completas.
não é possível que usuários do Google editem o Google docs
Sim, usuários não do Google ou usuários que não possuem uma conta do Google também podem editar o Google Docs.
tudo depende de qual opção você selecionou para a visibilidade do seu documento do Google Docs.
- abra o documento do Google Docs e clique no botão “Compartilhar” no canto superior direito.
- selecione a opção” Qualquer pessoa com o link “na seção” Obter link ” e certifique-se de selecionar a opção “Editor” na janela “Compartilhar com pessoas e grupos”. Copie esse link usando a opção Copiar link e compartilhe-o com os usuários que não são do Google.
3. Agora, o usuário que não é do Google pode editar o documento clicando no link do documento que você forneceu.
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E pronto! É fácil compartilhar o Google Docs com outras pessoas e usuários que não são do Gmail. Basta seguir os métodos acima mencionados.
as instruções acima também corrigirão as consultas abaixo
- compartilhando documentos no Google Drive com outros usuários sem conta do google.
- você pode compartilhar documentos se a outra pessoa não tiver o Gmail?
- Como Compartilhar um documento do Google docs com um Não-Usuário do Google
- A Melhor Forma De Compartilhar Pasta do Google Drive Com Não-Usuários do Gmail
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- Partilhar um documento do Google docs com um Não-Usuário do Google
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