Como alterar uma constituição e estatutos de uma corporação
uma corporação é regida por seus estatutos e estatutos, que indicam como o negócio é executado e as regras que deve seguir. De certa forma, esses documentos são como a Constituição da corporação, uma vez que definem a estrutura básica para seu funcionamento, assim como uma constituição faz para um país.
porque o mercado, os negócios e o mundo financeiro estão sempre mudando e os negócios devem responder a ele, uma corporação pode achar que precisa alterar seus estatutos ou estatutos. Você pode fazer isso sozinho, ou você pode trabalhar com um provedor de serviços on-line para ajudá-lo. É importante que sua emenda seja feita corretamente, pois isso afetará a forma como sua empresa faz negócios.
informações incluídas nos artigos de incorporação
os artigos de incorporação da sua empresa são um depósito obrigatório em seu estado. Este documento lista informações básicas, como:
- A corporação nome e o endereço de
- O propósito do negócio da corporação
- O agente registrado, ou a pessoa ou empresa autorizada a aceitar o serviço de processo em nome da empresa
- quantas ações e que tipo de ações a sua empresa pode emitir
Você pode alterar qualquer dos itens em artigos de incorporação, de acordo com as normas para emendas estabelecidas no regimento interno.
informações incluídas no Estatuto Social da sua empresa
o estatuto social da sua empresa são as regras em que a sua empresa se baseia para a forma como lida com os seus negócios do dia-a-dia. Os estatutos podem incluir tópicos como:
- Como diretores eleitos para o conselho de administração
- O número de diretores na diretoria
- Poderes e responsabilidades do conselho de administração
- O número de administração necessários para um quorum
- direitos de Voto de acionistas
- Informações sobre a reunião anual de procedimentos
- procedimento de alteração do estatuto social e artigos de incorporação
- Como se verifica, “empréstimos” e certificados de ações serão emitidas
O regimento interno poderá ser alterado de acordo com as regras estabelecidas no regimento interno próprios.
as etapas para alterar artigos e estatutos
os artigos de incorporação e estatutos são alterados de acordo com as regras estabelecidas no estatuto. Para alterar documentos, siga estas etapas, que incluem reuniões separadas para o conselho de administração e acionistas:
- Prepare a emenda. Certifique-se de indicar qual seção dos artigos ou estatutos será alterada.
- realizar uma reunião do Conselho de administração. Peça a alguém que esteja autorizado, geralmente o presidente ou presidente, convocar uma reunião do Conselho de administração de acordo com o procedimento do Estatuto Social. A maioria dos estados tem requisitos de que os diretores devem ser notificados das reuniões. Um diretor pode concluir uma renúncia de notificação, que basicamente diz que eles não precisam ser notificados de nenhuma reunião, caso em que esse indivíduo não precisa ser notificado. Em vez de convocar uma reunião, você pode simplesmente lidar com a emenda em sua próxima reunião anual, se for relativamente cedo.
- realizar uma votação. Na reunião, peça ao Conselho de administração que vote na emenda que está sendo proposta. O estatuto pode especificar um voto mínimo necessário para aprovar uma emenda, mas o voto da maioria Geralmente é o requisito.
- mantenha minutos. Esta etapa é necessária para que haja um registro do negócio que foi realizado. Certifique-se de que a acta inclua a própria emenda, a contagem de votos e se a emenda foi aprovada. A ata deve ser assinada pelo secretário da corporação.
- distribuir avisos. Enviar aviso aos acionistas de uma reunião, incluindo a agenda da reunião e a emenda que está sendo proposta.
- realizar a reunião de acionistas. Verifique o estatuto para o número de participantes necessários para um quórum e certifique-se de que o número está presente. Peça aos acionistas que votem se desejam aprovar a emenda. O estatuto pode indicar quantos votos são necessários para aprovar uma emenda.
- mantenha minutos. Assim como na reunião do Conselho de administração, você precisa manter atas da reunião de acionistas, que devem incluir uma cópia da emenda, a contagem de votos e se a emenda foi aprovada. A acta deve ser assinada pelo Secretário.
- apresentar o documento alterado. Se a emenda for aprovada pelo Conselho de administração e pelos acionistas, você precisará arquivar os artigos alterados na Agência Estadual que regula as empresas, geralmente o Secretário de Estado. Verifique o site do Secretário de Estado do seu estado para obter um formulário—geralmente chamado de artigos de emenda aos artigos de Incorporação—para acompanhar os artigos alterados. Pode haver uma taxa de arquivamento. Os estatutos alterados não precisam ser arquivados no estado.
com algumas etapas simples, você pode alterar seu estatuto para melhor atender às necessidades de sua empresa.