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a planilha geralmente apresenta muitas informações detalhadas que podem ser difíceis de ler e analisar. Felizmente, o Microsoft Excel oferece recursos inteligentes para organizar dados em grupos, o que permite que as linhas sejam desmontáveis e expansíveis. Na visualização compacta, pode-se analisar facilmente todo o conteúdo disponível na planilha do Excel.

portanto, nesta orientação, você lerá sobre como agrupar linhas no Excel e a melhor maneira de expandir e recolher linhas no Excel.

como agrupar linhas no Excel?

agrupar as linhas em uma planilha do Excel é melhor para uma planilha estruturada que tenha um título de coluna e nenhuma linha em branco, linha de resumo para cada subconjunto de linhas. Com dados bem organizados, você pode usar as seguintes maneiras de agrupar linhas no Excel.

Método 1: Crie um esboço para agrupar linhas automaticamente

se seus dados contiverem apenas um nível de informação, você poderá deixar rapidamente as linhas de grupo do Excel automaticamente para você. Abaixo estão as seguintes etapas sobre como fazer isso.

Passo 1: Para começar, selecione uma célula em qualquer uma das linhas que deseja agrupar.Etapa 2: ao lado disso, você pode ir para a guia Dados e clicar no grupo esboço.

Etapa 3: em seguida, clique na seta na opção grupo e selecione Auto Outline opção.

depois de executar as etapas acima mencionadas, as linhas serão agrupadas sem problemas e as barras de contorno que representam os diferentes níveis dos dados foram adicionadas à esquerda antes da coluna A.

Nota: se as linhas de resumo estiverem localizadas acima de um grupo de linhas de detalhes, antes de criar um esboço, siga as seguintes etapas:

Etapa 1: Vá para a guia Dados e clique no grupo esboço.Etapa 2: ao lado disso, clique na caixa de diálogo esboço e desmarque a opção linhas de resumo abaixo detalhes.Etapa 3: Clique no botão OK para aplicar com êxito suas ações.

quando o contorno é criado, você pode facilmente ocultar ou mostrar detalhes dentro de um determinado grupo apenas clicando no sinal de menos (-) ou mais (+) para esse grupo. Além disso, você pode expandir e recolher linhas no Excel 2013. Tudo o que você precisa para clicar nos botões de nível localizados no canto superior esquerdo da planilha do Excel.

Método 2: agrupar linhas manualmente

se sua planilha do Excel contiver dois ou mais de dois níveis de informação, o contorno automático do Excel pode não agrupar os dados corretamente. Nesse cenário, você pode simplesmente agrupar linhas manualmente para que isso não afete seus dados e os Organize de boa maneira. Para fazer isso, você pode seguir as etapas mencionadas abaixo.

Nota: Antes de aplicar quaisquer ações às linhas de grupo, certifique-se de que não há linhas ocultas em seu conjunto de dados, caso contrário, sua planilha pode não ser agrupada corretamente.Etapa 1: Criar grupos externos (Nível 1)

• escolha um dos subconjuntos maiores de dados. Isso também deve incluir todas as linhas de resumo intermediárias e suas linhas de detalhes.
• agora, na guia Dados, você pode clicar no botão grupo clicando (no grupo esboço).
• depois disso, você pode selecionar linhas e clicar no botão OK.

isso adicionará rapidamente uma barra à esquerda da planilha que estica as linhas selecionadas. Dessa forma, você pode criar quantos grupos externos forem necessários.

dica: para criar novos grupos rapidamente, você também pode usar atalhos. Pressione as teclas Shift + Alt + Seta para a direita juntas a partir do teclado.Etapa 2: Criar grupos aninhados (Nível 2)

• para criar grupos aninhados ou grupos internos, você pode selecionar todas as linhas de detalhes acima da linha de resumo relacionada.
• então, você pode clicar no botão grupo.
• isso criará com sucesso grupos internos em sua planilha do Excel.

Etapa 3: Adicione mais níveis de agrupamento,se necessário

caso mais dados sejam adicionados à sua planilha, você pode exigir mais níveis de agrupamento para os quais precisa criar mais níveis de contorno. Para fazer isso, você pode seguir as etapas mencionadas abaixo.

• insira a linha total geral na tabela.
• em seguida, adicione o nível de contorno mais externo.
• para que isso aconteça, você pode selecionar todas as linhas, exceto a linha total geral e clicar na guia Dados e, em seguida, no botão agrupar para selecionar linhas.

como criar linhas dobráveis no Excel?

No Excel, um dos recursos mais úteis do agrupamento é a capacidade de mostrar e ocultar as linhas de detalhes de um determinado grupo. Além disso, você pode recolher e expandir o contorno para um determinado nível em poucos cliques. Neste guia, você pode aprender como expandir e recolher linhas no excel. Para saber o processo de linhas de colapso do excel, procure a seguinte orientação.

criar linhas dentro de um grupo

se você quiser aprender como recolher linhas no excel 2013, você pode usar o sinal de menos (-) localizado na parte inferior da barra de grupo.

outra maneira de recolher linhas nas planilhas do Excel é selecionar qualquer célula do grupo. Em seguida, você pode clicar no botão Ocultar detalhes na guia Dados, no grupo esboço.

dessa forma, o grupo seria minimizado para a linha de resumo e as linhas de detalhes seriam ocultas.

como expandir linhas no Excel?

para expandir linhas dentro de um grupo, você pode clicar em qualquer célula nas linhas de resumo visíveis. Em seguida, você pode clicar no botão Mostrar detalhes disponível na guia Dados, no grupo esboço. Ou, você também pode usar o sinal de mais ( + ) para expandir o grupo de linhas colapsadas.

como Desagrupar um determinado grupo de linhas?

depois de agrupar as linhas, se desejar desagrupá-las no futuro, você pode seguir as seguintes etapas simples.Etapa 1: em primeiro lugar, selecione as linhas que deseja Desagrupar.Etapa 2: Vá para a guia Dados e clique no grupo esboço.

Passo 3: Neste ponto, você pode clicar no botão Desagrupar ou usar Shift + Alt + atalhos de seta para a esquerda do teclado.Etapa 4: agora, na caixa de diálogo Desagrupar, você pode selecionar a opção linhas e clicar no botão OK.

Nota: não é fácil Desagrupar grupos de linhas não adjacentes. Então, você terá que repetir as etapas acima mencionadas para cada grupo individualmente.

conclusão

se você estava procurando o processo mais fácil para linhas de colapso do excel, linhas de grupo no Excel ou expandir e recolher linhas no excel, então este guia particular certamente vai ensiná-lo a agrupar linhas no excel com expandir colapso da maneira mais simples.