Como a Faixa de Porcentagem Concluída
Quando você está tentando calcular percentagecomplete em um gráfico de Gantt, você precisa levar em conta vários differentfigures, e obter muitas informações de outras pessoas. Ou tu? Existem maneiras simples de rastrear a porcentagem concluída em seu projeto, para que você saiba o que inserir em seu software.
neste artigo, veremos 3 métodos para rastrear a porcentagem concluída.
o que está por cento completo?
é uma maneira de acompanhar o progresso do projeto – uma parte muito importante de como gerenciar um projeto.
porcentagem concluída em um projeto refere-se a quão longe você está para qualquer tarefa (ou o projeto em geral). Considere isso um indicador do progresso do projeto.
na imagem abaixo, você verá que % complete é representado pela cor verde. A seção azul da barra representa o trabalho ainda não concluído. Há também uma coluna que fornece o número % completo.
porcentagem concluída em seu software de projeto
o método percentual completo que seu software usa se resume a se é uma ferramenta corporativa que se integra a planilhas de horas ou não.
se sua ferramenta estiver integrada a um aplicativo de quadro de horários, a porcentagem de conclusão da tarefa pode aumentar automaticamente à medida que os membros da equipe reservam tempo para a tarefa. No entanto, isso pode não ser brilhantemente preciso, dependendo de quão bom é o rastreamento de tempo da equipe.
em seu software, normalmente há uma coluna no lado esquerdo do Gráfico de Gantt que permite inserir manualmente a porcentagem concluída, e é assim que faço isso em ferramentas que não se integram aos quadros de horários.
mas como você sabe o que colocar nopercent coluna completa? É só um palpite?
bem, essa é uma maneira de fazer isso! Aqui estão 3 maneiras de calcular a porcentagem concluída em um projeto.
Por Cento De Rastreamento Completo # 1: Julgamento profissional
a primeira maneira de calcular a porcentagem concluída para o seu projeto é usar seu julgamento profissional ou o de sua equipe.
não existe uma fórmula por cento completa aqui-você adivinha, estima ou confia nos processos de pensamento de seus especialistas no assunto. Pergunte como eles avaliam o progresso na tarefa. Eles comparam mentalmente a duração real do trabalho realizado até o momento com a quantidade prevista de trabalho e avaliam o quão perto a tarefa está de ser feita, dado esse esforço. Eles te dão um número. Em seguida, digite-o na coluna porcentagem completa.
esta é a opção mais fácil, desde que sua equipe lhe dê as respostas certas!
Percent complete Tracking #2: Atividades ponderadas
este é um cálculo percentual completo mais complicado para rastrear o progresso, mas pode valer a pena fazer para tarefas mais longas que são compostas de várias atividades, ou que têm pontos arbitrários nelas. Por exemplo:
- de Uma semana de tarefa que tem uma decisão makingmeeting a meio da semana
- Uma tarefa de construção de 500 linhas ofcode, que pode ser dividido em 2 partes, cada uma das 250 linhas
- Uma atividade de teste composto of20 testes, que pode ser dividido em 4 seções, cada uma das 5 scripts de teste.
nesses casos, você não gostaria de tornar a tarefa menor dividindo-a, mas sabe que há um ponto em que você pode acompanhar o progresso. No último exemplo de tarefa, você alocaria % complete com base em quantos scripts de teste a equipe havia passado.
- quando 5 scripts de teste são concluídos, você aloca 25% complete
- Quando 10 scripts de teste são concluídos, você aloca 50% complete
- … e assim por diante.
Quando a sua tarefa pode ser facilmente sub-dividido(mas não de uma forma que faria você deseja dividir a tarefa para theschedule), em seguida, você pode atribuir % de conclusão com base em uma medida específica de howfar através de você.
se sua tarefa não quebrar ordenadamente de forma numérica (por exemplo , 10 scripts de teste = 50%) então você pode alocar um % completo com base em atingir um ponto arbitrário na atividade, por exemplo, uma reunião de logoff ou concluir um documento a ponto de ter saído para revisão, mas ainda não foi ratificado por toda a equipe.
este método requer muito pensamento e às vezes você terá que definir seus alvos % completos antes que a tarefa seja iniciada para que todos tenham um entendimento comum do que está sendo rastreado e como ele será medido.
é uma grande sobrecarga para o que na verdade não é tão importante na grande maioria dos casos. Pense cuidadosamente se vale a pena adicionar esse nível de granularidade formal às tarefas do seu projeto ou se o julgamento profissional é suficiente.
eu usei esta técnica, mas não é algo que é relevante para a maioria dos meus projetos. Se parece um bom ajuste para a maneira como sua equipe (e cliente) quer gerenciar o trabalho, então vá em frente.
Percent complete Tracking #3: valores arbitrários
a maneira final de descobrir o que colocar na coluna percentual completo é usando um valor arbitrário e fixo.
por exemplo: quando uma tarefa começa, você dá20%. Quando a tarefa terminar, você chega a 100%. A tarefa nunca seria de 25% ou 90%. Só poderia ser 0%, 20% ou 100%.
este método de rastreamento fornece uma porcentagem completa que reflete amplamente o progresso atual da tarefa para fins de agendamento, embora seja impreciso na vida real.
dá – lhe o suficiente de um boi para gerir adequadamente o plano. É baixo estresse. É fácil. É útil se sua equipe constantemente fornecer números incorretos por cento completos e você não confiar mais no julgamento deles.
você precisa acompanhar a porcentagem concluída em projetos?
a porcentagem de rastreamento concluída é útil para gerentes de projeto. Mas não é essencial. Se você criar uma programação realmente simples usando meu modelo de gráfico de Gantt do Excel gratuito, seria muito esforço colorir as células para representar a porcentagem completa — Eu não me incomodaria.
se vale a pena rastrear a porcentagem concluída nas tarefas do projeto, depende de quão robusto você precisa rastrear e relatar o progresso. Se você alimentar dados de progresso de tarefas em seu painel de projeto, precisará que sejam precisos.Use seu próprio julgamento profissional e escolha uma maneira de acompanhar o progresso que faz mais sentido para você. Saiba mais sobre as categorias de métodos de gerenciamento de projetos aqui.
obtenha um modelo de gráfico Gantt do Excel gratuito na minha biblioteca de modelos de gerenciamento de projetos. Acesse a biblioteca aqui para ter acesso ao modelo de gráfico de Gantt e tudo mais!