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este artigo é baseado em software legado.

um dos benefícios do Outlook é a capacidade de compartilhar calendários com outras pessoas. Os calendários podem ser compartilhados para fornecer acesso para que outras pessoas visualizem, mas não façam alterações. O acesso também pode ser fornecido para que outras pessoas façam compromissos em seu calendário. O acesso é baseado em permissões estabelecidas com o pessoal do departamento apropriado.

Dicas Gerais de etiqueta

as seguintes dicas de etiqueta são recomendadas quando você está agendando um compromisso no calendário de outra pessoa. Departamentos individuais também podem ter diretrizes para criar compromissos no calendário de outra pessoa.

• defina a hora como provisória para que o proprietário do calendário possa dizer rapidamente que o calendário mudou.

• Use a caixa de diálogo compromisso e incluir uma breve nota sobre o compromisso (como faria em uma mensagem de telefone). Incluir informações de contato como parte desta nota pode ser apropriado se o proprietário do calendário precisar entrar em contato com a pessoa antes da reunião.

• assine a nota com suas iniciais ou seu nome.

opções de compartilhamento

o Outlook oferece suporte a três métodos para compartilhar calendários (e outros recursos do Outlook). Estes incluem:

• partilhar a alguns utilizadores de fora de seu departamento de
• partilhar a membros do seu departamento
• partilhar a um grande grupo de usuários de fora do departamento de

Alguns Usuários Fora do Seu Departamento de

Se você estiver compartilhando para apenas alguns usuários fora do seu departamento, a melhor maneira de compartilhar o seu Calendário seria estabelecer as permissões apropriadas no seu calendário e, em seguida, o utilizador terá de usar a Abrir ” Outros Usuários Pasta de comando.

para permitir que outras pessoas acessem seu calendário por meio do comando Abrir ” outra pasta de usuários, você precisa conceder a elas acesso ao seu calendário.

membros do seu departamento

ao compartilhar calendários dentro do seu departamento, você pode usar o comando Abrir ” outras pastas de usuários; no entanto, estabelecer uma pasta calendários compartilhados no departamento s: drive seria mais fácil para acessar os calendários. As permissões ainda podem ser definidas por usuário e nem todos os membros do Departamento precisam ver o calendário.

para obter instruções sobre como configurar e acessar o calendário compartilhado, consulte Compartilhar seu calendário com os membros do Departamento.

grupo amplo de usuários fora do seu departamento

se você estiver compartilhando com várias pessoas fora do seu departamento, a maneira mais fácil de compartilhar seu calendário seria usar pastas públicas, especialmente quando você não conhece as pessoas específicas que precisarão de acesso. Como as outras opções, você pode definir permissões por usuário ou para grupos.

para obter instruções sobre como configurar e acessar calendários públicos, consulte Criar um calendário público.

compromissos e calendários compartilhados

ao marcar uma consulta no calendário de outra pessoa, o processo é o mesmo que marcar uma consulta no seu calendário. Recomenda-se que você use a nova caixa de diálogo compromisso para que você possa adicionar uma nota sobre o compromisso. Ao marcar um compromisso em seu calendário, você pode defini-lo como privado para que outras pessoas que visualizam seu calendário não possam ver os detalhes do COMPROMISSO. Para obter mais instruções sobre como fazer compromissos, consulte agendamento de compromissos.