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neste tutorial do SharePoint, saiba o que é Aprovação de conteúdo do SharePoint? Como habilitar a aprovação de conteúdo no SharePoint 2013/2016/2019 ou SharePoint Online. Em seguida, mostrarei como aprovar/rejeitar itens de lista ou documentos no SharePoint Online usando o recurso de aprovação de conteúdo de Lista/biblioteca do SharePoint.

o que é a aprovação de conteúdo do SharePoint?

o recurso de aprovação de conteúdo do SharePoint permite que os aprovadores (membros de um site com permissão de aprovador) publiquem itens de lista ou documentos para uma lista ou biblioteca.

se uma lista do SharePoint ou biblioteca de documentos tiver um recurso de aprovação de documentos ativado, quando um usuário adicionar um item ou documento a uma biblioteca de documentos, ele não estará disponível para todos os usuários, o item estará em estágio pendente. Uma vez que um aprovador, aprova um item ou documento, somente ele estará disponível para todos os usuários.

por padrão, as aprovações de conteúdo são desativadas e qualquer usuário com acesso de leitura pode ver itens de rascunho na maioria dos aplicativos. Sites do SharePoint criados com o modelo de site de publicação, já têm a aprovação de conteúdo ativada no aplicativo páginas.

Por Que a aprovação de conteúdo do SharePoint é necessária?

as listas e bibliotecas do SharePoint geralmente podem conter informações confidenciais que podem ser importantes para ter apenas versões “oficiais” de itens ou arquivos visíveis pelos usuários. E para visualizar isso, você precisa da aprovação de um item ou arquivo antes que o conteúdo se torne visível para a maioria dos usuários do site.

ao exigir aprovação, a organização pode aplicar um nível significativo de qualidade e segurança ao conteúdo nas listas e libraries.by habilitar isso um rascunho de Documento aguardando aprovação de conteúdo está no status Pendente. Quando um aprovador revisa o documento e aprova o conteúdo, ele fica disponível para visualização por usuários que têm permissões de leitura.

um proprietário de biblioteca de documentos pode habilitar a aprovação de conteúdo para uma biblioteca de documentos e, opcionalmente, pode associar um fluxo de trabalho à biblioteca para executar o processo de aprovação.

o melhor exemplo a ser explicado é se estamos criando um site de blog, precisamos revisar todos os blogs dos colaboradores antes de publicar.

Habilitar a Aprovação de Conteúdo no SharePoint Lista ou Biblioteca de Documentos

Aqui vamos ver primeiro como podemos ativar/desativar a aprovação de conteúdo em uma lista do SharePoint ou biblioteca de documentos no SharePoint Online/2013/2016.

Etapa 1

se você estiver usando uma lista ou biblioteca moderna do SharePoint, clique no ícone de engrenagem e clique em Configurações de Lista/configurações de biblioteca como abaixo:

Abrir a lista do SharePoint ou biblioteca de documentos e clique em Definições da Biblioteca, como abaixo, se você estiver usando um clássico de site do SharePoint.

Passo 2

Agora clique em Configurações de controle de versão que é, em Geral, as Definições da lista ou definições da biblioteca de página.

Step-3

lá você pode ver a seção de aprovação de Conteúdo, escolha Sim para ” exigir aprovação de conteúdo para itens enviados?”como abaixo:

Passo 4

Próximo, vir até nós com Histórico de Versão do Documento onde você encontrará três opções,

• Sem controle de versão: Se o controle de versão não estiver sendo usado e um novo documento for carregado para a biblioteca de documentos, ele será adicionado à biblioteca no status Pendente e não será visível pelos usuários que tiverem permissões de leitura até que seja aprovado.
• Criar versões principais: Se o controle de versão principal estiver em uso e um novo documento for carregado na biblioteca de documentos, ele será adicionado à biblioteca no estado Pendente e não é visível para os usuários que têm permissões de leitura até que seja aprovada a versão 1.
• criar versões maiores e menores: Se o controle de versão maior e menor estiver sendo usado e um novo documento for carregado para a biblioteca de documentos, ele poderá ser adicionado à biblioteca no status de rascunho como Versão 0.1 ou o autor poderá solicitar imediatamente a aprovação. Nesse caso, o status do documento fica pendente.

aqui selecionamos Criar versão principal, pois não queremos que os espectadores visualizem quem leu as permissões até que seja aprovado.

Passo 5

Segurança de Item de Rascunho Especificar quais usuários devem ser capazes de exibir rascunhos nesta biblioteca de documentos. Aqui queremos que o único autor do site ou o administrador visualize, então selecionamos apenas com usuários que podem aprovar itens (e o autor do item).

Passo 6

em seguida, vem até com a exigir a Verificação de Fora, onde ele nos pede para Especificar se os usuários devem verificar os documentos antes de fazer alterações a esta biblioteca de documentos ou não. Em seguida, clique no botão ok para ativar.

Agora, um item ou um arquivo em um site for aprovado em uma lista ou biblioteca, se a pessoa tem Controle Total ou permissões de Design. Como administrador, seguiremos as etapas para aprovar itens.

Passo 7

No moderno lista ou biblioteca do SharePoint, você pode ver dois pontos de vista vão sendo adicionadas, como abaixo:

clássico No site, podemos ver uma nova coluna foi adicionada como o Status Aprovado, bem como dois novos tipos de modo de exibição são criados juntamente com o modo de exibição padrão. Estes são aprovar/rejeitar itens e minha visualização de envios.

na lista moderna, você pode ver a coluna Status de aprovação. Por padrão, o Status de aprovação de cada item existente será aprovado.

Etapa 8

se você abrir a exibição de Lista aprovar / rejeitar itens no site do SharePoint. Você verá todos os seus itens pendentes e aprovados, como abaixo:

Clicando em Aprovar/rejeitar itens de vista, podemos ver várias status e itens como o número de arquivos estão em estado aprovado e quantas estão pendentes e como muitos são rejeitados.

Passo 9

as Minhas apresentações view ajuda a olhar para documentos e itens que são submetidos pelo usuário conectado.

Aprovar/Rejeitar Itens ou Documentos após a Aprovação de Conteúdo Habilitado

Agora, vamos ver como aprovado, pode aprovar/rejeitar itens após a aprovação de conteúdo foi ativada no SharePoint Online lista ou biblioteca.

Step-10

existem duas maneiras, podemos aprovar ou rejeitar itens.

selecione o item da lista do SharePoint Online e clique no … – > Aprovar / Rejeitar da barra de comando como abaixo:

Ou Selecione o BCE menu e, em seguida, clique em Mais -> Aprovar/Rejeitar, como abaixo:

em Seguida, você pode selecionar entre as opções abaixo:

• Aprovado
• Rejeitado
• Pendente

E você pode colocar comentários adicionais também na caixa de Comentário, como abaixo:

Ele irá adicionar uma coluna adicional como “Aprovador Comentários”, como abaixo, onde você pode ver o Aprovador comentário.

No clássico de lista do SharePoint, Abra a lista do SharePoint ou biblioteca de documentos e selecione um item. Clique em – > avançado e, em seguida, clique em Aprovar / Rejeitar.

Passo 11

Escolha Aprovado opção, para fazer o item visível para todos os usuários. Escolha rejeitado Se você quiser rejeitar o item e ele retornará o item ao criador e o item só ficará visível para o criador e todos os outros usuários que podem ver o rascunho. Se você escolher a opção pendente, o documento ficará visível para o usuário que criou o item, bem como para todos os usuários que podem ver itens de rascunho no SharePoint Online.

Como desativar a aprovação de conteúdo no SharePoint

Como desativar a aprovação de conteúdo no SharePoint? Para desativar a aprovação de conteúdo na biblioteca de documentos do SharePoint, abra o ícone de Configurações da Biblioteca do SharePoint Online -> Configurações -> Configurações da biblioteca e clique em Configurações de controle de versão em Configurações Gerais.

em seguida, na página Configurações de controle de versão, Defina não para exigir aprovação de conteúdo para itens enviados? como abaixo:

Este é como desativar a aprovação de conteúdo no SharePoint biblioteca de documentos ou lista.

Permissões de aprovação de conteúdo do SharePoint

por padrão, quando alguém envia um item ou documento, ele estará em um status pendente. Antes de alguém aprová-lo, ele estará no status Pendente.

vamos ver qual permissão é necessária para alguém aprovar ou rejeitar um item no SharePoint. Na lista ou biblioteca moderna do SharePoint, um usuário requer permissão Gerenciar listas para aprovar ou rejeitar um item.

em sites clássicos do SharePoint, um usuário requer permissão de aprovação para aprovar ou rejeitar itens. A permissão de contribuição deve funcionar bem. Você pode criar um nível de permissão personalizado e ativar a permissão aprovar itens. Em seguida, crie um grupo personalizado do SharePoint, atribua o nível de permissão personalizado ao grupo do SharePoint. Em seguida, adicione todos os seus usuários ao grupo específico, certifique-se de adicionar apenas os usuários que você deseja que eles possam aprovar.

Isso é tudo o que você precisa saber sobre o conteúdo do SharePoint permissões de aprovação.

Você pode gostar seguinte SharePoint tutoriais:

• Desativar o documento editar propriedades com base na permissão do usuário na biblioteca de documentos do SharePoint
• Obter biblioteca de documentos do SharePoint usando o PowerShell
• Microsoft Fluxo Exemplo: Copiar novos arquivos de seu PC a Biblioteca de Documentos do SharePoint Online
• Microsoft Fluxo de Exemplo: Produto de Notificação de Fluxo de Aprovação
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• O ETag deste item não coincide com a utilizada para definir status de aprovação de conteúdo de erro no Microsoft Fluxo
• Microsoft Fluxo Exemplo: Quando um item é criado na Lista do SharePoint, Envie aprovação e criar item
• Microsoft Fluxo Exemplo: notificação de e-Mail após a aprovação de uma lista do SharePoint
• SharePoint designer de fluxo de trabalho: Criar fluxo de trabalho de aprovação de solicitação de Laptop
• fluxo de trabalho de aprovação no SharePoint Online Com exemplo

aqui expliquei o que é aprovação de conteúdo no SharePoint Online ou SharePoint 2013/2016? Por que precisamos de aprovação de conteúdo no SharePoint? E como habilitar a aprovação de conteúdo na lista do SharePoint ou bibliotecas de documentos. Em seguida, também mostrei como um aprovador pode aprovar e rejeitar itens no SharePoint Online ou SharePoint 2013/2016/2019.