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há muita confusão sobre a evolução do Gerenciamento Ágil de projetos. É muito claro que estamos à beira da profissão de “próxima geração do gerenciamento de projetos”. Não está completamente claro como vai evoluir, mas há muito que podemos aprender com a evolução semelhante em outras profissões.

A profissão de Gerenciamento de projetos está evoluindo e amadurecendo:

a Partir de:	Para:
Um papel que é praticado exclusivamente por alguém com o título de “Gerente de Projeto”	Uma ampla base de disciplina, que é muito mais totalmente integrado a forma como as empresas fazem negócios
Muito plan-driven foco na gestão de custos e horários para a entrega de bem-requisitos definidos	Um leque muito mais amplo foco na entrega de valor de negócio em um ambiente que pode ter algum nível de incerteza
Simplesmente usando um plano-driven project management abordagem para o gerenciamento de projetos contra a bem-definido requisitos para fazer face ao custo e cronograma de metas	Um leque muito mais amplo foco na mistura Ágil e tradicional plano orientado a gestão de projetos em qualquer proporções são necessários para a unidade de negócios de resultados, em um ambiente de incerteza

Estamos ainda nas fases iniciais de que a transformação, ele provavelmente vai levar um longo tempo para ser totalmente evoluir, e seus causando alguma confusão e tumulto porque não é totalmente claro como ele vai evoluir. No entanto, vi uma transformação semelhante acontecer na profissão de gestão da Qualidade anos atrás e provavelmente podemos aprender muito com isso.

similaridade com a evolução da Gestão da qualidade

há uma semelhança muito definida com a forma como a profissão de gestão da qualidade evoluiu ao longo dos últimos 20 anos ou mais. Ao mesmo tempo,” gestão da qualidade “era algo que era praticado exclusivamente por alguém com o título de” gerente de qualidade ” que possuía a responsabilidade de gerenciar a qualidade dos produtos e serviços em sua empresa ou em sua área de responsabilidade. Eu estava em tal papel ao mesmo tempo. Eu era um Gerente de Qualidade da Motorola no início da década de 1990:

• a Motorola foi uma grande e bem sucedida empresa, nos dias de hoje,
• havia várias camadas de gerenciamento e
• A gestão da qualidade da cadeia de comando era paralelo ao normal de negócios e gestão operacional de estrutura.

O Papel de uma Gerente de Qualidade como um “Enforcer”

estávamos com freqüência chegando directivas superiores em gestão da qualidade da cadeia de comando para

“Ir lá e fazer o negócio e gerentes operacionais melhorar a sua qualidade de alguma forma”.

esse foi um papel ingrato porque o Gerente de Qualidade teve que liderar por influência e não teve controle direto sobre as pessoas e processos que estava tentando influenciar. Isso é muito semelhante ao papel de muitos gerentes de projeto típicos que fazem parte de uma organização de PMO, onde o PMO e o gerente de projeto podem não necessariamente ter controle direto dos recursos atribuídos aos projetos.

Ensinar, treinar e Auditoria (nessa Ordem)

Meu gerente na época, era muito astuto e iluminados, e uma coisa que eu lembro foi a de que, muitas vezes,:

” Nosso papel é ensinar, treinar e auditoria”, em que ordem.

o que isso significa é que, para ser um gerente de qualidade eficaz, você não pode ser um “executor” e não pode ser o único responsável pela “qualidade” na organização. Uma abordagem mais eficaz é envolver outras pessoas no esforço de melhorar a qualidade dos produtos e serviços da empresa. Ao ensinar e treinar outras pessoas para integrar a gestão da qualidade na maneira como fazem seu trabalho, você pode desenvolver um nível de compromisso muito mais amplo com a gestão da qualidade, que foi muito mais eficaz do que uma abordagem típica de “aplicação” da Gestão da qualidade controlada por alguém chamado de “gerente de qualidade”.

qual foi o resultado e os benefícios?Naquela época, a profissão de gestão da qualidade estava passando por uma mudança significativa no pensamento de uma ênfase no controle de qualidade para abordagens mais modernas, como Seis Sigma e TQM.

• A antiga abordagem baseou fortemente na inspeção de um produto, depois de terem sido construídas para descobrir defeitos antes de o produto será enviado
• A nova abordagem envolveu a ir para os processos e melhorar o processo conforme o necessário para eliminar a origem dos defeitos e prevenção de defeitos aconteça a todos.

os benefícios da nova abordagem eram óbvios:

• elimina os custos de um grande e desnecessário inspectores para encontrar defeitos se os produtos são inerentemente mais confiável
• Ele tem um enorme impacto na redução de custos de retrabalho e refugo de produtos defeituosos e, obviamente, melhorando a satisfação do cliente

Que mudou a natureza da gestão da qualidade profissão e muitas pessoas que tinham definido de toda a sua carreira em torno da idade de controle de qualidade abordagem não conseguiu se adaptar a essa mudança e se encontravam fora do trabalho, enquanto outros que aprenderam os benefícios da nova abordagem continuou a prosperar.

Semelhança de Gerenciamento de projetos

Na minha opinião, não é uma mudança similar acontecendo na profissão de gerenciamento de projetos, hoje, que é igualmente significativo e nos obriga a repensar alguns dos princípios básicos de gestão de projetos que têm sido tomadas para concedido por muitos anos. Uma medida chave dos gerentes de projeto por um longo tempo tem sido o quão bem eles gerenciaram as restrições triplas (tempo, custo e escopo) para controlar custos e cronogramas associados a um projeto. Um projeto foi considerado bem-sucedido se atendesse aos requisitos que deveria atender dentro do custo e cronograma planejados. Para controlar custos e horários, você obviamente precisa controlar o escopo do projeto e limitar as alterações aos requisitos assim que o projeto for iniciado. Essas ideias estão tão enraizadas na maneira como os projetos são gerenciados há tanto tempo que começaram a definir o que é gerenciamento de projetos, assim como a imagem dos inspetores de controle de qualidade costumava definir o que era gerenciamento de qualidade ao mesmo tempo.

o que há de errado com essa imagem?

o que há de errado com essa imagem?

• pode funcionar bem em algumas áreas, como a indústria da construção, onde é mais realista prever e controlar os requisitos, custos e cronograma de um projeto. Não funciona bem em outras áreas onde os requisitos são muito mais difíceis de definir e controlar e é necessária uma abordagem mais adaptativa, como a maioria dos projetos de desenvolvimento de software. Nessas áreas, existem muitos projetos que podem atender às suas metas de custo e cronograma, mas não conseguem entregar um valor comercial significativo porque pode ser tão difícil definir todos os requisitos antes do início do projeto.
• a abordagem tradicional do “triângulo de ferro” não reconhece o valor produzido pelo projeto como uma variável. Ele assume que os requisitos de definir com precisão o valor que o projeto deve produzir e esses requisitos podem ser definidos antes do início do projeto, em muitas áreas, hoje, que só não é muito realista e muito mais flexível e adaptável abordagem é necessária.

o que isso significa para a profissão de gerenciamento de projetos?

então, o que isso significa para a profissão de gerenciamento de projetos como a conhecemos? Isso significa que os gerentes de projeto tradicionais serão extintos como dinossauros? Eu não acho que sim, mas eu acho que qualquer gerente de projeto que só conhece as disciplinas tradicionais de gerenciamento de projetos de gerenciamento de custos e horários e não pode ter uma abordagem mais adaptativa quando necessário pode ser severamente limitado em suas opções de carreira. Se você observar a forma como o” gerenciamento de projetos “é implementado em um projeto ágil no nível da equipe, talvez não encontre ninguém com o título de “gerente de projetos”, mas na verdade há muito “gerenciamento de projetos” acontecendo:

• É um tipo diferente de gerenciamento de projetos,
• O projeto de gerenciamento de funções são normalmente distribuídos, entre outras funções na equipe Ágil, e
• Se existe um “Gerente de Projeto” em todos os envolvidos, ele/ela é susceptível de desempenhar mais de um coaching e mentoring de função de uma função de controle

Que provavelmente muito mais eficaz abordagem para o gerenciamento de projetos em que tipo de ambiente onde a equipe de capacitação é importante para apoiar a criatividade e a inovação e muito mais abordagem flexível e adaptável. Em vez de apenas uma pessoa com o título de “gerente de Projeto” Ser responsável por tudo relacionado ao “gerenciamento de projetos” com ênfase no controle, há um compromisso muito mais amplo com uma abordagem de gerenciamento de projetos mais flexível e adaptável. Confira este artigo sobre “gerenciamento de projetos distribuídos” para saber mais sobre isso:

Qual é o impacto sobre os gerentes de projeto?

como isso afeta os gerentes de projeto e a profissão de gerenciamento de projetos? Está tendo um grande impacto e está causando muita confusão e turbulência no momento. É provável que haja uma mudança na forma como o” gerenciamento de projetos “é implementado, assim como houve uma mudança na forma como o” gerenciamento de qualidade ” foi implementado anos atrás. Essa evolução provavelmente será algo assim:

A função de um PMO Provavelmente Vai Mudar

a Partir de	Para
A função de um PMO provavelmente vai mudar a partir de uma organização com ênfase no controle de todos os projetos com um monte de restrições e regras sobre como os projetos são gerenciados	Para mais consultivo e a função de suporte para ajudar os outros a gerenciar projetos com mais eficiência usando uma abordagem mais adaptativa para caber a natureza do projeto.

O papel de um Gerente de Projeto Provavelmente Vai Mudar

a Partir de	Para
As empresas reconhecem a importância de “project management” e não quer dar aquela disciplina, mas tendo uma função dedicada chamado de um “Gestor de Projecto” pode não ser a melhor forma de preservar a focagem	Como resultado, algumas empresas estão tentando encontrar pessoas com habilidades de gerenciamento de projeto, que também pode desempenhar outras funções, tais como Scrum Master ou um Produto Proprietário.

esta é uma transformação em evolução, estamos nos estágios iniciais e não pretendo ter todas as respostas de exatamente como ela evoluirá. No entanto, não há dúvida de que há uma grande transformação acontecendo que não podemos ignorar. O currículo que desenvolvi na Agile Project Management Academy foi projetado para ajudar os gerentes de projeto a se transformarem em um papel ágil de gerenciamento de projetos de alto impacto para se alinharem com essa transformação geral na profissão de gerenciamento de projetos.

resumo geral

tenho orgulho de ser gerente de projetos e me dedico a fazer o que puder para contribuir para a melhoria contínua da profissão de gerenciamento de projetos, mas entendo que precisamos nos adaptar e mudar para abraçar novas maneiras de fazer o gerenciamento de projetos. Aprendi há muito tempo que quem pensa que pode “descansar sobre os louros” e parar de aprender e crescer se torna não competitivo e pode estar sem emprego.

Uma Visão para o Futuro

eu tenho uma visão para o que eu chamo de “A Próxima Geração de Gerente de Projeto” que eu tentei articular em meus dois livros – é um gestor de projecto que é igualmente bem versado em todos os tradicionais princípios de gerenciamento de projeto e práticas, bem como todos os princípios Ágeis e práticas; mas, além disso, ele/ela entende os princípios e práticas em um nível mais profundo e sabe como combiná-las conforme necessário para atender qualquer situação.Isso soa como um objetivo ambicioso? Certamente é, mas não é mais ambicioso do que outras profissões, como a profissão de gestão da qualidade, passaram ao longo dos anos. Espero que, através da escrita que fiz e do treinamento que desenvolvi, tenha sido capaz de ajudar outras pessoas na profissão de gerenciamento de projetos a reconhecer a magnitude dessa mudança e se adaptar com sucesso a ela. Você pode encontrar mais informações sobre a minha formação aqui:

confira os seguintes artigos relacionados sobre o “Futuro do Gerenciamento de projetos”:

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