A Despesa Operacional Fórmula
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Depois de aprender sobre o que é uma despesa operacional é de um dos nossos artigos anteriores (Despesa Operacional Definidas e Alguns Exemplos), o próximo passo seria saber como calcular para ele.
também seria bom saber o que fazer com o valor das despesas operacionais, portanto, além de conhecer a fórmula, também discutiremos um dos índices financeiros relacionados a ela: o índice de despesas operacionais.
para recapitular, uma despesa operacional é qualquer despesa incorrida por uma empresa por meio de suas atividades operacionais e não contribui diretamente para o custo de vendas (produtos ou serviços).
muitas vezes é inevitável e necessário para as operações diárias de um negócio.
exemplos comuns de despesas operacionais são salários e salários, aluguel, serviços públicos (por exemplo, Luz, Água, Aquecimento), custos de viagem e transporte, despesas de suprimentos, reparos e manutenção, etc.Embora essas despesas não necessariamente aumentem o valor dos produtos ou serviços de uma empresa, elas ainda são necessárias.
por exemplo, se você não pagar pelos salários e salários de seus funcionários, eles vão desistir de você, ou pior ainda, processá-lo.
se a sua empresa não tiver funcionários e você, como proprietário, for deixado sozinho para executá-la, seu crescimento será limitado ao que é sua capacidade.
para não mencionar as funções administrativas que você provavelmente já tem, e por que você precisa pagar salários e salários para seus funcionários.
a fórmula de despesa operacional
ter uma compreensão das despesas operacionais é importante para que você possa calcular isso.
a fórmula de despesas operacionais dependerá de quais despesas a empresa incorre.
por exemplo, digamos que o VP da empresa tenha as seguintes despesas operacionais:
no exemplo acima, a fórmula de despesa operacional seria:
Despesa Operacional = Salários & Salário + Despesas com Aluguel + Seguro de Despesa + Reparos & Despesas de Manutenção + Utilitários de Despesas de Viagens + Despesas + Despesas de Suprimentos
E usando-se a fórmula, vamos calcular para empresa VP operacional da despesa:
Despesa Operacional = 200,000 + 60,000 + 57,300 + 23,970 + 33,370 + 12,590 + 9,570
Despesa operacional = 396,800
Se nós fossemos calcular para ele usando um programa como o Microsoft Excel, que seria parecido:
como visto nos cálculos acima, a despesa operacional do VP da empresa é de US $396.800.
Se fôssemos criar uma fórmula que poderia ser aplicável a qualquer tipo de negócio, que seria:
Despesa Operacional = a soma de todas as despesas de funcionamento
Vamos usar outro exemplo.
abaixo está um trecho das demonstrações consolidadas de receita da Intel Corporation para o ano encerrado em dezembro de 2020, com o valor das despesas operacionais liquidadas:
Usando nossa fórmula, vamos calcular para Intel Corporation despesa operacional:
Despesa Operacional = a soma de todas as despesas de funcionamento
Despesa Operacional = Pesquisa e desenvolvimento e Marketing, gerais e administrativas + de Reestruturação e outros encargos
Despesa Operacional = $13,556,000,000 + $6,180,000,000 + $198,000,000
Despesa operacional = $19,934,000,000
Assim como por nossos computação, Intel Corporation, despesas operacionais para o exercício findo em dezembro de 2020, é de r $19,934,000,000.
se fôssemos calcular para isso usando o Microsoft Excel:
e chegamos ao mesmo valor de US $19.934.000.000.Vamos verificar se acertamos.
Abaixo está a Intel Corporation demonstrações consolidadas do resultado para o exercício findo em dezembro de 2020, com a despesa operacional destaque:
Derivando-se as despesas de funcionamento da declaração de rendimentos
Os cálculos acima podem ser abordados, se temos informações sobre o funcionamento contas de despesas de uma empresa.
mas e se recebêssemos todas as informações das demonstrações financeiras, exceto as contas de despesas operacionais?
ainda podemos calcular a despesa operacional?
vamos tentar com um exemplo.
você queria saber quanto Facebook, Inc. gasto em suas despesas operacionais para o ano de 2020, mas esta é toda a informação que você pode encontrar:
como visto de cima, as contas de despesas operacionais estão faltando seus números.
ainda podemos calcular a despesa operacional?
vamos tentar apresentar Facebook, Inc.’s de declaração de renda (até o resultado operacional) na fórmula de formulário:
Receita – Custo da Receita – Despesa Operacional = resultado operacional
a Partir da fórmula acima, podemos derivar a despesa operacional:
Receita – Custo da Receita – Despesa Operacional = resultado operacional
– Despesa Operacional = Receita + Custo da Receita + Rendimentos de Operações
E nós chegaremos à despesa operacional fórmula de:
Despesa Operacional = Receita – Custo da Receita – Rendimentos de Operações
Agora podemos substituir as variáveis da fórmula com os números da declaração de rendimentos:
Despesa Operacional = $85,965,000,000 – $16,692,000,000 – $32,671,000,000
Despesa Operacional = $36,602,000,000
Conforme acima de computação, temos que reunir Facebook, Inc. gastou US $36.602.000.000 em suas despesas operacionais para o ano encerrado em dezembro de 2020.
se computarmos para ele usando o Microsoft Excel, seria:
e chegamos ao mesmo valor de despesa operacional de $36.602.000.000.
vamos dar uma olhada mais uma vez no Facebook Inc.demonstrações consolidadas de resultados do exercício encerrado em dezembro de 2020 para comparar:
como eles agruparam o custo da receita e da despesa operacional, precisamos derivar a despesa operacional subtraindo o custo da receita dos custos e despesas totais:
Despesa Operacional = Total de Custos e Despesas Custo de Receita
Despesa Operacional = $53,294,000,000 – $16,692,000,000
Despesa Operacional = $36,602,000,000
Facebook, Inc.a despesa operacional do ano encerrado em dezembro de 2020 é de US $36.602.000.000.
com o cálculo que fizemos acima, podemos derivar as despesas operacionais da receita operacional (ou operações de receita) usando a fórmula:
Despesa Operacional = Receita Total – Custo de Vendas, Lucro Operacional
*a Receita Líquida também pode ser usado em vez do Total de Receitas
A Despesa Operacional Rácio
Um dos índices financeiros que são relacionadas com a despesa operacional é a despesa operacional proporção.
é uma métrica que mede a eficácia e eficiência de uma empresa no gerenciamento de suas despesas operacionais.
pode ser alcançado dividindo a despesa operacional sobre a receita total.
colocado em forma de Fórmula, ficaria assim:
Índice de despesas operacionais = despesa operacional ÷ receita Total
o índice de despesas operacionais é um dos índices financeiros que medem a eficiência de uma empresa.
é uma ótima ferramenta para avaliar se uma empresa está gerenciando bem suas despesas ou já está gastando demais.
quanto maior for o índice de despesas operacionais, maior será a despesa operacional em relação à sua receita total.
agora, embora o nível padrão para despesas operacionais varie de setor para setor, não é universalmente um bom sinal se o índice de despesas operacionais for muito alto (pense em 80% e acima), considerando que ainda temos que contabilizar o custo das vendas e as despesas não operacionais (por exemplo, despesas com juros).
o índice de despesas operacionais também é uma boa medida para saber se o negócio está gerando receita suficiente para o nível de despesas operacionais que está incorrendo.
por exemplo, uma cadeia de fast-food mantém várias filiais esperando que gerasse mais receita ao fazê-lo.
cada filial tem sua parcela de despesas operacionais, como salários e salários dos funcionários, aluguel e despesas de serviços públicos.
Escusado será dizer que a despesa operacional de operar várias filiais quando comparada a apenas uma loja é muito alta.
se acontecer que uma ou mais das filiais estejam gerando menos receita do que o esperado, o índice de despesas operacionais aumentará.
pode ser remediado certificando-se de que todas as filiais estão operando nos níveis esperados (bônus se mais), ou encontrando maneiras de reduzir as despesas operacionais (uma das quais é reduzir o número de filiais sendo mantidas).
embora o índice de despesas operacionais por conta própria não seja suficiente para dar a você toda a imagem do desempenho financeiro de uma empresa, ainda é importante monitorar.
se o índice de despesas operacionais da sua empresa estiver aumentando, mesmo que seu nível de receita também esteja aumentando, isso pode significar que suas despesas operacionais estão aumentando a uma taxa mais alta do que sua receita.
isso precisaria de uma revisão de suas despesas operacionais para ver o que está causando essa inconsistência.
o índice de despesas operacionais também é útil para comparar com outras empresas dentro do mesmo setor.
como ilustração, abaixo estão as demonstrações de resultados da empresa B e da empresa W que operam no mesmo setor:
Como pode ser visto acima, a empresa B e a empresa W, tinham o mesmo nível de receita bruta, mas a empresa B teve uma maior lucro bruto de empresa W.
Mas desde que a empresa B teve uma maior despesa operacional, proporção, tinha um menor lucro operacional de empresa W.
Isto significa que a empresa B é ou não gerar receitas suficientes para o seu nível de despesas operacionais, é ineficiente na gestão das suas despesas operacionais, ou ambos.