5 Razões Por que as Empresas Escolham o Microsoft Office 365
5 Razões Por que as Empresas Escolham o Microsoft Office 365
Acesso Baseado em nuvem
o Office 365 fornece uma plataforma baseada em nuvem, que permite acesso seguro a dados organizacionais de qualquer dispositivo, a qualquer hora, em qualquer lugar. Isso pode ser um grande benefício para as organizações que têm funcionários trabalhando no local, em casa ou em escritórios remotos ou via satélite.
plataforma completa
o Microsoft Office 365 também é uma plataforma completa. Para muitas empresas, o Office 365 oferece tudo o que os funcionários precisam para uma comunicação e colaboração intra-organização eficaz, incluindo e-mail, rede social, mensagens instantâneas e reuniões on-line, Compartilhamento Pessoal de arquivos na nuvem e plataforma de Portal Corporativo. Além disso, permite que as equipes trabalhem juntas em projetos compartilhados. O Office 365 também permite compartilhar conteúdo com parceiros externos, o que é extremamente importante para algumas organizações.
familiaridade
se os funcionários da sua organização já tiverem experiência usando o SharePoint, essa experiência pode ser um bom motivo para considerar o Office 365 como a plataforma para sua nova intranet. Mudar para uma nova intranet com uma interface de usuário desconhecida pode causar grandes interrupções em toda a organização. O Office 365 integra-se facilmente aos sistemas existentes do SharePoint, o que ajudará a minimizar o tempo de inatividade se você já usar a tecnologia do SharePoint em sua organização. Ele também se integra bem com o Microsoft Office, o software de escritório de desktop mais comumente usado. Ao considerar uma nova solução de intranet, você deve levar em consideração o grau da curva de aprendizado que implementará – porque quanto mais íngreme for, mais difícil será a adoção do Usuário.
alternativas inadequadas ao Office 365
existem muitas alternativas ao Office 365, mas é provavelmente o mais conhecido por causa do enorme investimento que a Microsoft fez na tentativa de tornar o Office 365 a plataforma padrão do futuro. Algumas alternativas autônomas de portal de intranet incluem Igloo Software e Basecamp, mas muitas organizações consideram essas inadequadas, pois não se integram tão facilmente com produtos e serviços da Microsoft, como Exchange Online e Microsoft Office. Se sua organização depende muito dos produtos da Microsoft, o Office 365 pode ser a escolha natural para sua nova intranet.
compartilhamento e criação de conteúdo
o Office 365 é talvez o mais adequado para empresas que precisam que sua intranet seja otimizada para compartilhamento e criação de conteúdo. A plataforma SharePoint Online permite que usuários de dentro e fora da organização colaborem em projetos baseados em conteúdo. Também facilita o compartilhamento de conteúdo com colegas, clientes e clientes.
quando escolher o Office 365 para sua nova Intranet
ao escolher uma plataforma para a nova intranet da sua empresa, é uma boa ideia explorar todas as opções disponíveis para você, em vez de hospedar a intranet no SharePoint Online simplesmente porque é familiar. No entanto, se você está procurando uma plataforma completa baseada em nuvem que ofereça um bom suporte para criação e compartilhamento de conteúdo, o Office 365 pode ser a melhor escolha para você.
Autor: Daniel Cohen-Dumani | [email protected]