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Como Escrever Um e-Mail Para um Livro de Um Show Ou Uma Turnê

Este artigo é para você, se você estiver agindo como seu agente e reservar o seu próprio mostra (ou para a banda de gerir) e gostaria de ver um exemplo de um artista de reservas modelo de e-mail. Abaixo você vai descobrir como entrar em contato com um booker local ou comprador de talentos para obter-se reservado em um show. Para começar, vamos supor que você já encontrou os contatos certos (Booker local, promotor, comprador festival) e elaborou o seu roteamento turnê.

neste artigo, você aprenderá:

• 5 coisas para manter em mente antes de começar a escrever o seu email
• 5 pontos a incluir em seu e-mail
• Escrever sua linha de assunto
• o Que fazer se você estiver totalmente novo para um mercado (ou um novo ato totalmente)
• o Que fazer depois que você enviou o e-mail, e
• o Que NÃO fazer

5 Coisas Para Manter Em Mente Antes de Começar a Escrever o Seu Email

1. Sempre verifique o local do site para qualquer submissão especificidades. Eles podem ter alguns listados ou não. Apenas certifique-se de verificar primeiro para evitar frustrar o comprador do local.
2. entenda que você está vendendo um show ao vivo! Pinte um quadro em sua mente sobre sua música e sua incrível performance ao vivo (examinaremos isso mais tarde)
3. Olhe para isso do ponto de vista comercial e pense no que está nele para eles. O que eles querem e o que estão procurando? Além da música e do incrível show ao vivo que você coloca, um booker também presta atenção à sua imagem e à sua marca; quanto dinheiro você potencialmente vai ganhar no local; e / ou às vezes pode honestamente se resumir se você é uma boa pessoa ou não ou tem uma boa reputação ou não. Mas, em geral, pense no que os compradores querem antes de entrar em contato.
4. às vezes se resume a quem você conhece. As pessoas gostam de fazer negócios com pessoas familiares, então, se você puder, tente se conectar por meio de outras pessoas. É por isso que é tão importante estar sempre construindo sua rede, incluindo se tornar amigo de pessoas em outras bandas, o que pode levar a slots de apoio ou shows co-headlining; ou muitas outras oportunidades divertidas de artista para artista.
5. não se venda demais, mas não se venda demais. Apenas seja completamente verdadeiro.

5-pontos para incluir no seu e-mail

em primeiro lugar, Mantenha-o curto. Selecione apenas as melhores informações para apresentar e ser profissional.

Data(s) desejada (s)& roteamento da turnê

mencione qual data você gostaria de jogar lá. Primeiro verifique seu site para se certificar de que a noite ainda não está reservada. Se já houver um show naquela noite, você poderia perguntar se poderia ser adicionado à conta ou pedir para abrir esse artista. Só faça isso se você acredita que se encaixa na conta ou faria um bom ato de abertura. O que é uma conta, você pode estar se perguntando? Geralmente, é o que chamamos de formação de artistas realizando um show. Além disso, observe o roteamento do seu passeio se este for um passeio (para que eles conheçam seu plano e saibam que você tem um plano). Também pode ajudá-los a sugerir uma data circundante se a data solicitada não funcionar.

Pacote

você quer explicar qual é o seu” pacote ” ou em que consiste a sua apresentação ao vivo. Quanto tempo é o show, Qual é o gênero, a vibração, e certifique-se de que seu show se adapte ao seu local.

Vídeo de Performance ao vivo

você pode explicar a eles tudo o que você quer sobre o quão grande é o seu desempenho, mas sua melhor aposta é fazer backup de sua descrição e enviar-lhes um link para um bem-feito, bom som, vídeo de performance ao vivo para que eles possam ter a idéia de como você Envie suas melhores imagens possíveis e não envie arquivos reais, apenas 1 link.

Bio + seção digna de nota

inclui uma bio de forma curta e pontual. Inclua também uma lista de pontos das coisas mais notáveis sobre sua banda, como turnês recentes, Prêmios, estatísticas de rádio ou vendas, ou artistas para os quais você foi Suporte direto. Você pode incluir o link do seu site ou EPK que tenha todas essas informações ou escrever tudo, bem como link para o seu EPK. E nessa nota, de qualquer maneira você deseja vincular ao seu site e às mídias sociais.

Audience Proof

Mostre seu histórico de atuação nesse mercado específico e quantos fãs você espera. Eu vou falar sobre se você não tem provas ou estatísticas em um momento. Mas você pode começar por informá-los sobre a anterior ou recentes mostram ramais, a sua média de vendas de mercadorias, e dizer-lhes sobre o Google, Facebook, Twitter ou Lista de Discussão do google analytics (por exemplo, você pode dizer, nós temos 200 Facebook fãs que são da sua cidade). Você pode não ter muitos, mas você deve estar relativamente ciente de quantos fãs você pode trazer para fora em um determinado mercado.

e se eu for uma banda totalmente nova ou nova nesse mercado?

digamos que você tenha zero estatísticas, pequenos itens notáveis, e não pode provar que você tem um público ou potencial pay-off para o local para reservar você. Em seguida, você pode enviar a eles um link para sua melhor música ou vídeo ao vivo possível, informando o que você está fazendo de maneira profissional e que gostaria de tocar no local para construir seu público. A música ditará se eles o adicionam à conta de outra pessoa ou não. Se eles decidirem reservar você quando você for tão novo, espere não ganhar dinheiro.

Se você é novo apenas para o mercado e não temos estatísticas, mas ter jogado mostra antes, você pode simplesmente dizer:

“Nós jogamos __ local recentemente, tivemos __ fãs, e nós vendemos $___ em cds e T-shirts”.

escrever a linha de assunto

forneça o máximo de informações possível na linha de assunto. Alguns bookers recebem tantos e-mails que solicitam longas linhas de assunto para ajudá-los a descobrir se devem ler seu e-mail com urgência ou não. No entanto, não coloque a palavra “URGENTE” em sua linha de assunto.

uma sugestão simples é colocar o nome do artista na cidade na data. Você também pode considerar adicionar um pequeno ponto de atenção super notável lá também.

depois de enviar seu e-mail

coloque um lembrete em seu calendário para acompanhar em 7 dias ou mais. Se eles não responderem a você em 7 dias, envie um e-mail novamente e diga “eu só queria ter certeza de que você recebeu este e-mail”. Ou “Ei assim e assim apenas seguindo meu e-mail”. De vez em quando, envie um e-mail para atualizá-los sobre quaisquer novas reservas ao longo de sua rota de turnê para mostrar a eles que sua turnê está se unindo, e você realmente gostaria de acertar o local deles nessa data, tipo de coisa.

Mantenha contato, mas não os assedie. Considere entrar em contato uma vez a cada semana para 2 semanas, e se eles nunca responder a você após 3-4 e-mails, considere passar para outro local.

o que não fazer…

não erre o nome das pessoas. Se você não sabe o nome deles, apenas diga olá. Não erre o local, a vitrine ou o nome do festival. Não seja pouco profissional ou muito casual. E desde que você estará enviando essencialmente o mesmo e-mail para todos os locais e promotores, você estará fazendo um monte de copiar e colar e encaminhamento, por isso certifique-se de alterar o assunto do E-mail, e os nomes dos locais e datas dentro do E-mail. Você ficará muito estúpido se não o fizer e poderá resultar em uma exclusão rápida do lado deles.

obrigado pela leitura! Sinta-se livre para copiar e colar um e-mail pitch para um comprador que trabalhou com sucesso para você!