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Como criar o ideal conselho para você sem fins lucrativos

Um efetivo conselho de administração ou o conselho de curadores é essencial para a sua organização sem fins lucrativos de sucesso. Mas quão grande deve ser o conselho? Quais são as características ideais de um membro do Conselho? Quanto treinamento é necessário? E quanto à compensação? As respostas a essas perguntas básicas podem ajudá-lo a criar o quadro ideal para sua organização sem fins lucrativos.

com orçamentos sem fins lucrativos e contato presencial tenso pela pandemia, utilizando plataformas digitais de comunicação digital, colaboração e conexão e engajamento protegidas por senha, habilitadas para dispositivos móveis, como comunidades de engajamento, pode ser a resposta fácil e acessível para recrutar, treinar, apoiar, inspirar, agilizar tarefas e reter seus stakeholders, especialmente membros do Conselho.

seja esperto sobre o tamanho da placa

os especialistas alertam contra placas maiores que 15 pessoas, porque se torna um desafio garantir que todos sejam ouvidos. Por outro lado, placas muito pequenas podem não permitir diversidade suficiente em perspectivas. Por exemplo, no Reino Unido, a small Charities Coalition e a Charity Commission recomendam um mínimo de três membros do Conselho. Você precisará decidir por si mesmo o número certo de membros do conselho para sua organização.

Recrute seu conselho de administração estrategicamente

montar um conselho de administração ou curadores envolve mais do que preencher assentos. O recrutamento estratégico pode ajudá-lo a alcançar a missão da sua organização. Isso pode parecer intimidante – mas você pode torná-lo gerenciável considerando a experiência, a experiência e as conexões de que sua organização precisa.

quase todos os conselhos, por exemplo, precisarão de membros que tenham conhecimento sobre o público ou a população da organização sem fins lucrativos sendo atendidos, bem como membros que tenham conexões com a comunidade local. Procure um grupo diversificado de pessoas apaixonadas pela missão da sua organização e comprometidas a dedicar o tempo necessário, bem como representativas de pessoas com interesse ou interesse no trabalho da organização (como um professor ou pai para uma instituição de caridade focada em jovens ou educação). Habilidades de angariação de fundos e experiência financeira e de gestão são muitas vezes ativos valiosos para um conselho também.

uma vez que seu conselho de administração ou curadores está no lugar, o trabalho não acabou. O recrutamento deve continuar quando os membros deixarem o conselho. Os atuais membros do Conselho devem estar atentos a potenciais recrutas. Também é importante lembrar que as necessidades do Conselho podem mudar com o tempo. Por exemplo, a captação de recursos pode ser uma necessidade particular se uma campanha de capital estiver em andamento.

periodicamente, o diretor executivo ou o presidente-executivo e o presidente do Conselho devem revisar as habilidades e conhecimentos dos membros do Conselho existentes para identificar possíveis lacunas. Esta análise pode então ser usada para orientar a identificação de futuros membros do Conselho.

fornecer treinamento adequado aos membros do Conselho

os novos membros do Conselho devem receber uma orientação que explique suas funções e responsabilidades. Você pode se dirigir:

• missão e visão. Ofereça uma breve história da organização. Descreva a missão e a visão da organização sem fins lucrativos para o futuro. Explique os serviços prestados aos clientes.
• expectativas. Diga aos membros do conselho o que se espera deles. Isso pode incluir apoio financeiro, atendimento e expectativas de voluntários.
• funcionários e voluntários. Forneça um organograma atual, incluindo biografias de membros atuais do Conselho e funcionários-chave. Revise as descrições de cargos para esclarecer funções e responsabilidades.
• Políticas. Revise políticas relevantes, como aquelas que regem conflitos de interesse, gestão de pessoal, padrões de conduta e ética.
• relatórios. Forneça relatórios financeiros recentes, um relatório anual e quaisquer outros documentos que listem doadores ou outros financiadores que apóiem a organização.
• documentos legais e fiscais. Isso pode incluir Estatutos do Conselho, artigos de constituição, certificação ou documentação de autoridades fiscais ou reguladores e um resumo da cobertura do seguro.
• detalhes práticos. Fornecer descrições de cargos de membros do Conselho, uma lista de comitês do Conselho (incluindo membros, cartas e iniciativas atuais) e um cronograma de reuniões para o próximo ano.

considere a compensação

poucas organizações sem fins lucrativos pagam diretamente aos membros do Conselho. Em vez disso, os membros do Conselho normalmente oferecem seu tempo e buscam reembolso de despesas, como viagens e hospedagem para reuniões ou conferências do Conselho. Como prática recomendada, sua organização sem fins lucrativos deve estabelecer uma política de reembolso de despesas.

compensando membros do Conselho nos EUA..

não é ilegal que organizações sem fins lucrativos paguem aos membros do Conselho se permitido pelo Estatuto da sua organização. Se a compensação for fornecida, estabeleça salvaguardas para garantir que o nível de compensação seja razoável e de acordo com a compensação fornecida por organizações semelhantes.

a seção 501(c) (6) do Código da receita federal proíbe qualquer parte do lucro líquido que beneficie as pessoas físicas. A seção 501(c) (3) contém regras de benefícios em excesso, que impedem os diretores e diretores de lucrar com seus cargos em organizações sem fins lucrativos. Pagar mais do que a média reconhecida do mercado pode resultar em multas e perda do status de isenção de impostos.

também é importante notar que as proteções oferecidas aos voluntários sob a Lei Federal de Proteção ao voluntário de 1997 se aplicam apenas a indivíduos que não recebem compensação, exceto reembolso razoável ou subsídio para despesas realmente incorridas.

…e no Reino Unido, pagar um Administrador por serviços normais como parte de seu papel como administrador normalmente não é possível (a menos que o documento de governo da instituição de caridade permita especificamente ou a organização tenha autoridade da Comissão de caridade ou dos tribunais). No entanto, uma instituição de caridade pode pagar um Administrador por serviços acima dos deveres normais do Administrador, se a decisão de fazê-lo for tomada por outros curadores que não se beneficiarão e se certas condições forem atendidas. Esses serviços podem incluir um trabalho de pesquisa, dar uma palestra ou fornecer serviços especializados, como consultoria de gestão, construção ou trabalho elétrico, ou tradução. Verifique com a Comissão de caridade (ou seu regulador na Escócia ou Irlanda do Norte) para obter detalhes completos.

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