3 erros a evitar Ao reservar um artista para um evento
reservar com sucesso um artista para um evento requer uma combinação de pesquisa, negotação e promoção. Se você nunca passou pelo processo de reservar uma celebridade, artista ou teve um sucesso misto-Aqui estão os erros a serem evitados que deixarão ambas as partes felizes e satisfeitas.
esquecendo que existem outros custos.
além dos pagamentos para o artista são os custos técnicos que acompanham sua performance. Não acredite por um minuto que um cantor ou grupo de alto Nome simplesmente viaja sozinho e depois aparece no local para se apresentar. Eles geralmente sempre viajam com uma comitiva que pode variar muito em tamanho e você precisa entender e avaliar seus custos para aspectos técnicos, viagens, hospedagem, refeições e o número de pessoas associadas ao artista. Isso pode incluir:
o importante é garantir que todos esses detalhes e custos estejam claramente listados no piloto. O que é um cavaleiro? Este é um anexo ao contrato que lista esses detalhes e demandas. Lembre-se de que qualquer coisa pode ser negociada e que todos esses itens de linha em potencial podem se somar acima e além de sua suposição original sobre os custos totais.
alguns artistas como o rapper yg viajam com uma comitiva de até 8 pessoas ou mais. Certifique-se de conhecer esses detalhes e entender que eles podem ser negociados em termos de pagamento ou responsabilidade. Se um artista quer que você compre voos para 10 pessoas, tudo bem, mas veja se você pode levá-los a cuidar dos hotéis.
existe uma opção para obter um ” preço com tudo incluído.”Esta é uma maneira segura de negociar um contrato porque essencialmente diz que você concordará em pagar uma quantia fixa e o artista deve cobrir voos, hotéis e quem e o que viaja com eles para o local. Sua responsabilidade nesse ponto se torna Comida, Bebidas, requisitos técnicos fundamentais e transporte de e para o aeroporto e para hotéis.
os pilotos podem ser longos e extremamente específicos. Eles podem exigir demandas do artista e sua comitiva de tipos específicos de Alimentos, Bebidas, quantidades, classe de viagem para detalhes técnicos específicos. Mas lembre-se de que um piloto funciona nos dois sentidos, assim como o contrato principal. Como promotor, você pode e deve ser muito específico em relação às expectativas e entregas desde a chegada pontual até encores e compromissos Promocionais.
os pilotos também estão sujeitos a negociação e às vezes se tornam um ponto de discórdia em uma negociação, porque às vezes parecem tão irracionais se não ridículos. Em última análise, chega ao seu ROI do artista. Se o retorno vale a pena, algum absurdo do piloto pode ser tolerado um pouco melhor.
lembre-se dos fundamentos da negociação
uma oferta baixa nunca é uma boa maneira de iniciar uma negociação em um contrato. Você precisa fazer sua lição de casa. Se você não fizer isso, as coisas podem girar para o outro lado com uma oferta muito alta. Se você enviar um e-mail para um agente de reservas com uma oferta muito baixa, terá a sorte de receber uma resposta de volta. Isso também pode afetar sua reputação a longo prazo. O importante é que você faça alguma pesquisa e vigilância básica da atividade do artista para ter uma melhor compreensão de qual deve ser sua oferta de abertura. Crítica gráficos a seguir incluem:
- * BDS Relatórios
- * Billboard
- * I-tunes
- * Spotify
Mas devido a diligência requer mais do que uma pesquisa na Internet de gráficos e estatísticas. Você deve entrar em contato com promotores em mercados Não competitivos que reservaram o artista que você está considerando. Pergunte sobre os números de atendimento ou porcentagem do público da casa, juntamente com os preços dos ingressos. Você também pode entrar em contato com o local e eles podem compartilhar livremente as informações ou você pode simplesmente perguntar como um potencial comprador de ingressos comprando assentos e preços.
você também deve ficar de olho no calendário do artista. Muitas vezes você pode encontrar isso em seu site, através de seu agente, ou em seu perfil Bandsintown. Você também pode encontrar informações gerais sobre muitos shows na Internet. Publicitários e gerentes gostam de divulgar as aparências de um artista. A razão pela qual isso é tão importante a considerar é a fórmula fundamental de “oferta e demanda”. Se o artista está fortemente reservado e vendendo a casa em todas as cidades, você vai querer saber disso. Seu agente estará em uma posição de negociação mais forte como resultado.
você também deve auditar a categoria de outros artistas que são semelhantes ao seu prospecto principal. Se você puder determinar o preço e os requisitos do contrato, será mais fácil formular uma oferta de abertura eficaz e ajudar com mais negociações em relação a detalhes e demandas.
essas atividades não apenas o ajudarão a evitar a demissão de uma oferta baixa, mas também a protegê-lo de chegar muito alto. Pense nisso de uma perspectiva imobiliária ou de compra de carro. Você sabe o preço pedido, mas você já começou com isso como uma oferta? Mais ao ponto, você já ofereceu mais do que alguém estava perguntando? Se você não fizer alguma pesquisa, poderá vir à mesa com mais dinheiro do que precisa gastar. Isso realmente fará com que os agentes falem sobre você, mas talvez de uma maneira que você não pretendia.
esquecendo-se de usar o artista como ferramenta promocional.
a maioria dos artistas e sua equipe entendem a importância de promover qualquer evento em que o artista fará uma aparição. Ninguém quer ler um comentário que diz que ninguém apareceu. No entanto, a disposição do artista em promover seu evento dependerá de sua programação, do tamanho ou significado do seu evento e da suposição de que suas expectativas serão razoáveis.
cada artista digno de nota tem uma equipe de agentes para gerente para especialistas em mídia que prepararam materiais que você pode usar para promoção. Eles também podem ajudar a configurar entrevistas para o artista em rádios locais ou estações de TV locais pessoalmente, via telefone ou vídeo, ou pré-gravadas.
se puder, solicite uma” queda ” do artista. Pode ser uma gravação de áudio ou vídeo do artista promovendo sua aparição em seu evento e convidando seus fãs a participar. Às vezes, informações adicionais podem ser adicionadas em relação ao tempo e localização. Uma das razões pelas quais isso é tão importante é a credibilidade. Existem golpes na indústria e essa evidência de áudio e possivelmente vídeo garante que o evento seja real e que o artista prometido estará no palco. As quedas de áudio e vídeo também podem ser usadas on-line ou entregues nas redes sociais.
se a programação do artista permitir que eles possam ir às ruas e fazer um encontro com os fãs. Você precisará negociar isso com o artista e sua equipe, e certifique-se de obter cobertura de vídeo e fotográfica suficiente para promoção adicional.
muitos de vocês já passaram por esse caminho e já sabem que as reviravoltas nunca terminam. Se você é novo na promoção, uma combinação de conhecimento fundamental de negociação, due diligence sobre artistas e comunicação contínua com sua rede tornará a reserva de um artista mais fácil e bem-sucedida.
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