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sessões de Treinamento pode parecer uma segunda natureza, mas é preciso trabalhar duro para entregar as sessões de treinamento que são perspicazes, significativa e eficaz. Essas 10 dicas para planejar uma sessão de treinamento ajudarão você a acelerar o desempenho de sua equipe e atingir os principais alvos.

o que é uma sessão de treinamento e por que você deve organizar uma

intuitivamente, uma sessão de treinamento é um evento que fornece valor educacional aos participantes. Esteja você planejando um treinamento de habilidades corporativas e de equipe ou uma aula de certificação geral, as sessões de treinamento podem incluir desde palestras e avaliações até discussões e demonstrações. Os benefícios do treinamento no local de trabalho são inegáveis.

uma sessão de treinamento está em andamento no LABS Holborn. Fonte: HeadBox

as sessões de treinamento são ótimas para aumentar o moral, re-concentrar sua equipe e melhorar o desenvolvimento profissional de seus funcionários. Por sua vez, esses fóruns ajudam a promover um ambiente de trabalho mais feliz e a aumentar a produtividade de seus colegas.

como organizador, seu objetivo provavelmente maximizará a experiência do dia de treinamento para ser eficaz e valiosa para seus participantes (neste caso, sua equipe). Nossas 10 dicas para planejar uma sessão de treinamento ajudarão a garantir que seu dia de treinamento seja benéfico para o seu negócio, desde acelerar o desempenho da sua equipe até atingir alvos importantes.

10 Dicas para planejar uma sessão de treinamento

antes da sessão, execute uma avaliação de necessidades

realizar um teste de necessidades ajudará a orientar como você Estrutura seu curso de treinamento. Estabelecer as necessidades da sua empresa a partir daqueles que a experimentam no dia-a-dia permitirá que você crie uma sessão de treinamento que aprimore sua equipe e, em última análise, o ajude a atingir seus objetivos de negócios.

um modelo de avaliação de necessidades de treinamento de amostra.

embora existam muitas técnicas que você pode usar para realizar um teste de necessidades, fornecemos um modelo de avaliação de amostra acima que você pode modificar de acordo com suas necessidades de treinamento. Implementar um teste como o anterior à sua sessão de treinamento destacará as lacunas em sua equipe e ajudará você a determinar as demandas de participantes individuais.

mantenha os princípios da aprendizagem de adultos em mente

a organização de uma sessão de treinamento deve levar em consideração os princípios da aprendizagem, mais especificamente, os princípios da aprendizagem de adultos. A teoria da aprendizagem de adultos de Malcolm Knowles, um pioneiro no campo da aprendizagem de adultos, concentra-se em cinco princípios principais da aprendizagem:

• autoconceito: à medida que uma pessoa amadurece, ela se move para se tornar um ser humano autodirigido. Experiência do Aprendiz adulto: à medida que uma pessoa amadurece, ela acumula um reservatório crescente de experiência que se torna um recurso crescente para a aprendizagem. Prontidão para aprender: à medida que uma pessoa amadurece, sua prontidão para aprender se torna cada vez mais orientada para as tarefas de desenvolvimento de seus papéis sociais.
• orientação para a aprendizagem: à medida que uma pessoa amadurece, sua perspectiva muda e ela se concentra mais na solução de problemas.
• motivação para aprender: à medida que uma pessoa amadurece, a motivação para aprender é internalizada.

é uma ótima ideia girar suas sessões em torno desses princípios de aprendizagem de adultos, ao fazê-lo, você otimizará o treinamento como uma experiência valiosa para seus participantes. Pegue o princípio # 5, orientação para aprender. Uma sessão de treinamento é inerentemente sobre a compreensão e correção de problemas—seja uma falta de compreensão estratégica, uma lacuna no conhecimento vocacional ou a necessidade de desenvolvimento de habilidades pessoais. Este foco na aprendizagem de resolução de problemas sustenta toda a sua sessão de treinamento e, como tal, deve ser considerado durante todo o processo de treinamento.

estabelecer objetivos de aprendizagem

os objetivos de aprendizagem são a base da sua sessão de treinamento. Isso destacará as habilidades e os conhecimentos que sua equipe dominará participando do seu evento, mas, mais importante, os objetivos de aprendizagem devem ser derivados da avaliação de necessidades que mencionamos anteriormente. Ter metas claras maximiza o potencial e o impacto de sua sessão, definindo expectativas e garantindo aos participantes que os tópicos abordados pertencem ao feedback que eles forneceram.Por sua vez, os objetivos de aprendizagem devem ser mensuráveis. Seria impossível sustentar e apoiar futuras Sessões de treinamento sem poder falar sobre o sucesso do seu evento. Quando se trata de estabelecer objetivos mensuráveis, o formato inteligente de formular objetivos de aprendizagem é uma ótima maneira de criar metas claras. Inteligente refere-se a:

• específico: as metas para o treinamento devem ser específicas para o treinamento que você está executando. Mensurável: os objetivos de aprendizagem precisam ser mensuráveis para que você possa avaliar o sucesso de sua sessão de treinamento.
• atingível: Os objetivos de aprendizagem podem ser ambiciosos, mas tenha em mente que eles também devem ser realistas e atingíveis, dados os fatores em jogo.
• relevante: considere as implicações para os participantes e para os negócios.
• tempo: uma meta sem prazo não é viável. Nesse caso, considere tanto o tempo para a sessão quanto o tempo para implementar as habilidades aprendidas no local de trabalho.

trabalhar sem objetivos de aprendizagem pode afetar o resultado de sua sessão de treinamento e seu ensino pode não ser tão bem-sucedido quanto o esperado. Siga este formato para criar objetivos de aprendizagem significativos e atingíveis para qualquer sessão de treinamento.

seja atencioso sobre a estrutura

a estrutura de uma sessão de treinamento pode fazer ou quebrar o evento. Como tal, deve ser planejado depois de estabelecer objetivos de aprendizagem e com um forte foco nos princípios de aprendizagem de adultos.

a estrutura dá a você, como treinador e organizador, um cronograma a seguir e será indicativo de como você está resolvendo as necessidades de avaliação de treinamento da equipe. É uma boa ideia compartilhar uma versão simplificada de sua sessão de treinamento com seus participantes com antecedência, para que eles possam estar melhor preparados no dia de.

uma estrutura de sessão de treinamento de amostra. Fonte: Moz

oferecer materiais de treinamento atraentes

os materiais de treinamento são essenciais na execução da sessão de treinamento perfeita e se enquadram em duas categorias: 1) materiais de treinamento para o treinador e 2) Materiais de treinamento para os participantes.

para o organizador, os materiais atuam como uma agenda e uma forma de orientação. Eles devem apoiar o que você está dizendo e devem solicitá-lo e mantê-lo organizado. Do início ao fim, manter-se organizado pode ser a diferença entre uma excelente sessão de treinamento e uma sessão média de treinamento.
o modelo de aprendizagem 5E é ótimo para seguir com seus cinco estágios diferentes:

o modelo de aprendizagem 5E. Fonte: Swift

• Engage: Para aprender, os participantes devem ser capazes de contextualizar essa experiência e ter atividades prontamente disponíveis para guiá-los.
• explorar: geralmente uma atividade em grupo, esta fase se concentra em ajudar os participantes a entender e desenvolver novas habilidades.
• explique: como organizador e treinador, enfatize por que a etapa anterior foi relevante para esta sessão e seu objetivo maior. Elaborado: emprega os participantes para aprimorar essas habilidades conceituais, implementando atividades de treinamento prático.
• Avalie: esta etapa se aplica tanto aos organizadores quanto aos participantes. Ambos devem concluir e internalizar as lições aprendidas ao longo.

se você seguir isso em sua estrutura de sessão de treinamento ou até mesmo fornecer isso aos alunos para seus materiais de treinamento, você garantirá uma sessão melhor estruturada. Por exemplo, comece com um problema —os objetivos de aprendizagem que você estabeleceu ao realizar um teste de necessidades. Sua sessão de treinamento deve responder a esses problemas ensinando a cada participante algo que eles ainda não conheciam, fornecendo-lhes novas habilidades e ajudando-os a fazer melhor seu trabalho.

para os participantes, os materiais de treinamento orientarão a sessão, tornando digeríveis diferentes partes da sessão de treinamento. Fornecer materiais de treinamento para os participantes também permite que eles revisitem as informações em seu próprio tempo.

Faça uma apresentação clara e digerível

a apresentação que você entrega é o material de treinamento mais importante que você produzirá. Ele orienta toda a sua sessão de treinamento, tanto como organizador quanto para seus participantes. Quando se trata de planejar seu esboço de apresentação de treinamento, o detalhe é fundamental.

A Regra De Apresentação 1-6-6 Visualizada. Fonte: Universidade da Cidade Do Cabo

o texto deve ser claro e conciso. Já ouviu falar da regra 1-6-6? Esta diretriz sugere que as apresentações eficazes devem ter:

• Uma ideia em cada slide
• Um máximo de seis pontos por página
• Não mais do que seis palavras para cada ponto de marcador

Esta técnica irá otimizar a sua apresentação para ser conciso, mantendo o seu público-alvo envolvido.

incorporar atividades envolventes

às vezes, uma sessão de treinamento pode envolver dezenas de pessoas, algumas das quais podem não estar familiarizadas umas com as outras. As sessões de treinamento são sobre um relacionamento duplo, uma colaboração entre o organizador e os participantes. É aí que entram os jogos. Um dos nossos Quebra-gelo favoritos é dividir o grupo com o qual você está trabalhando em grupos menores de quatro ou cinco. Nesses grupos menores, os participantes podem trabalhar juntos para encontrar dez coisas que têm em comum com todas as pessoas do grupo. Estabelecer o que as pessoas têm em comum permite que os indivíduos se relacionem com suas semelhanças, levando a um ambiente de aprendizagem mais descontraído e propício.

outra grande atividade a tentar é a reversão de papéis. Quando cada objetivo de aprendizagem for coberto pelo treinador, passe a apresentação para os participantes e peça-lhes para apresentar o que aprenderam. Incentivar a participação ativa solidificará as lições aprendidas.

seja atencioso com o gerenciamento de tempo

ser um organizador significa ser um gerente de tempo 24 horas por dia, 7 dias por semana. Se você criou um cronograma, você deve seguir isso de perto para garantir que você tenha tempo suficiente para se encaixar em todos os aspectos do treinamento que você gastou tempo delineando.
ouviu falar da regra 80/20, também conhecida como princípio de Pareto? É a teoria de que 80% dos resultados vêm de apenas 20% das ações de uma pessoa. Como organizador, esta regra é uma maneira de priorizar seu tempo contra seus objetivos mais importantes. Descobrir o que é 20% para sua sessão de treinamento é importante para garantir o sucesso.

considere como alguns conceitos ou habilidades precisarão de mais tempo do que outros. Quais habilidades você está disposto a alocar mais tempo, e quais são agradáveis de ter que você está bem abordando mais tarde? Lembre-se de usar a avaliação de necessidades, bem como o feedback pessoal do grupo para determinar quanto tempo você deve se dedicar a um determinado tópico ou habilidade.

Dica Pro: não se esqueça das pausas. Pode ser difícil para a maioria das pessoas se concentrar por um longo período. As quebras, no entanto, têm sido associadas à melhoria da concentração. Do método Ultradian ao método 52-17, existem tantas técnicas de quebra diferentes, então escolha aquela que melhor se adapta à sua sessão de treinamento.

escolha um local propício para o evento

o local da sua sessão de treinamento é o coração do seu evento. Seu local dependerá da marca do seu evento, bem como do tamanho da sua sessão. Se você tiver uma grande sessão de treinamento em toda a empresa, talvez um local de conferência seja adequado. Se houver apenas um pequeno grupo de vocês, talvez uma sala de reuniões ou oficina serve.

uma sala de reuniões menor do grupo de escritórios. Fonte: HeadBox

quer algo um pouco mais criativo? Por que não escolher um local incomum na cidade, onde você pode ser criativo com seu treinamento e inspirar seus convidados. Você sabia que reuniões ou conferências fora do local geralmente melhoram a produtividade? De acordo com a Forbes, 51% dos trabalhadores disseram que não estavam envolvidos com seu ambiente de escritório e, pior ainda, 17% disseram que estavam ativamente desengatados com seu ambiente de escritório—use um off-site como uma maneira de envolver novamente seus funcionários em todos os aspectos.

faça perguntas e avalie experiências

executar uma avaliação de treinamento é fundamental ao desenvolver suas habilidades como treinador e garantir que você tenha atingido suas metas de sessão de treinamento. Obviamente, levando em consideração se seus participantes adquiriram ou não os objetivos de aprendizagem pretendidos. O Feedback pode parecer assustador, mas é essencial para o seu desenvolvimento como treinador.
uma das melhores maneiras de reunir feedback é através de conversas cara a cara com seus participantes. Peça aos participantes que façam uma breve reflexão sobre as atividades que acabaram de concluir. Alternativamente, você pode pedir feedback reflexivo dia pós-treinamento através de um formulário de feedback eletrônico seus participantes podem preencher. Por exemplo, considere usar um questionário de feedback ou um formulário de avaliação.

Takeaways Chave: Domine a arte das sessões de treinamento

como a maioria das dicas, geralmente é melhor tentar implementar algumas dessas sugestões de sessões de treinamento. Dito isto, As principais coisas a lembrar ao planejar um dia de treinamento bem-sucedido são as seguintes:

• mantenha-se organizado.
• mantenha os princípios de aprendizagem de adultos na vanguarda de todas as atividades e sessões.
• Use um local fora do local para aumentar a produtividade e a emoção em torno do evento. Aprendizagem Ativa: incentive a participação de seus participantes para uma sessão verdadeiramente impactante.
• avaliar. Reflita, obtenha feedback e tente novamente.

nenhuma sessão de treinamento será perfeita na primeira vez, mas, eventualmente, você encontrará uma estratégia que funciona melhor para você e seus participantes. Tenha essas 10 dicas em mente ao planejar sua próxima sessão de treinamento.