wyświetl główną i podkategorię na rozwijanej liście w Excelu
ktoś ostatnio zapytał mnie, czy możliwe jest uzyskanie głównej kategorii i podkategorii na rozwijanej liście w Excelu (coś jak pokazano poniżej):
moją pierwszą myślą było zrobienie tego za pomocą VBA (jeśli to możliwe), ale odpowiedź jest tak prosta, że mnie zaskoczyła.
Tworzenie podkategorii na rozwijanej liście w Excelu
wszystko, co musisz zrobić, to wprowadzić kilka spacji przed elementami/nazwami podkategorii. Teraz, gdy użyjesz tej listy (ze spacjami) do utworzenia listy rozwijanej, automatycznie wyświetli się wcięcie.
oto jak to zrobić:
- wprowadź główną kategorię w komórce.
- w komórkach poniżej wprowadź kilka znaków spacji, a następnie wprowadź nazwę podkategorii. Daje to wcięcie do tekstu i wygląda na to, że stworzyliśmy podkategorię poniżej kategorii głównej (jak pokazano poniżej):
- użyj tych komórek jako źródła podczas tworzenia rozwijanej listy. Rozwijana lista pokaże również wcięcie.
używanie punktorów do wyświetlania podkategorii na rozwijanej liście w programie Excel
w powyższym przykładzie użyliśmy znaków spacji do wyświetlania wcięć. Możesz również użyć punktora lub myślnika, aby wyświetlić podkategorie.
coś jak pokazano poniżej:
oto kroki, aby wstawić punktor:
- przejdź do komórki i kliknij dwukrotnie (lub F2), aby przejść do trybu edycji.
- naciśnij Alt + 7 lub Alt + 9 z klawiatury numerycznej. Wsadzi kulę do celi.
- jeśli nie masz klawiatury numerycznej, Aktywuj blokadę numeryczną i wykonaj powyższe kroki.
- oto kilka innych sposobów wstawiania punktorów w programie Excel.
- jeśli nie masz klawiatury numerycznej, Aktywuj blokadę numeryczną i wykonaj powyższe kroki.
- gdy masz punktora w komórce, skopiuj go i Wklej przed podkategoriami. Aby uzyskać wcięcie, po prostu użyj znaku spacji.
- teraz Użyj listy z punktorami, aby utworzyć rozwijaną listę. Lista rozwijana będzie teraz pokazywać główną kategorię i podkategorie na liście (jak pokazano poniżej):
w tym przypadku użyliśmy kul, aby pokazać podkategorię. Możesz użyć dowolnego innego symbolu (np. rosnącego / malejącego, mniej niż / większego niż).
Mantra na dziś: Keep it Simple!!!
Możesz również polubić następujące samouczki Excela:
- jak dokonać wielu wyborów na rozwijanej liście w programie Excel.
- tworzenie wielu list rozwijanych w programie Excel bez powtarzania.
- Utwórz listę rozwijaną programu Excel z sugestiami wyszukiwania.
- Pobierz wiele wartości wyszukiwania w jednej komórce.