wszystko, co musisz wiedzieć o zasiłku na samochód
dla wielu pracowników posiadanie zasiłku na samochód firmowy to rzecz marzeń. Prawdopodobnie dlatego firmy, które je oferują, zostawiają konkurencję na uboczu. Ale jakim kosztem? Oto przewodnik po wdrożeniu polityki zasiłków na samochód służbowy.
co pokryjemy
- samochód firmowy a system zasiłków samochodowych: plusy i minusy dla pracodawców
- korzyści z dodatku na samochód służbowy
- różnica między programem na samochód służbowy a zasiłkiem na samochód
- BIK i podatek na samochód
dlaczego miałby Pan przyznać pracownikowi dodatek na samochód służbowy?
są bardzo szczególne świadczenia związane z udzielaniem dodatku na samochód służbowy:
- posiadanie samochodu służbowego może być postrzegane jako nagroda za lojalność
- stanowi alternatywę dla Relokacji dla nowych pracowników
- poprawia ogólne zadowolenie i samopoczucie pracowników
jednak wraz ze wzrostem kosztów paliwa wśród obaw związanych z przejściem na samochody hybrydowe i elektryczne, obietnica samochodu służbowego może wiązać się z rosnącymi kosztami i podatkami. W związku z tym wielu kierowców flotowych decyduje się na alternatywę gotówkową, sięgając zamiast tego po konkurencyjną umowę zakupu osobistego kontraktu (PCP). Ale jakie są zalety i wady tego? Jak działa dodatek na samochód służbowy? A jak systemy poświęceń płacowych wpłyną na ogólne wynagrodzenie pracowników?
dodatek samochodowy lub samochód służbowy: szybki przegląd
czy zamierzasz zaoferować pracownikom dodatek samochodowy, czy szukasz samochodu służbowego? Stworzyliśmy krótki przegląd dla pracodawców, aby zobaczyć, jakie są ich opcje.
plusy: Samochód służbowy
-
możliwość brandingu samochodów, szczególnie dla przedstawicieli handlowych
-
świetna zachęta do przyciągania najlepszych talentów
-
masz kontrolę nad wyborem pojazdu
-
Łatwa kontrola kosztów
wady: Samochód służbowy
-
jesteś odpowiedzialny za naprawy, serwis i koszty jazdy
-
jesteś odpowiedzialny za ubezpieczenie pojazdu
-
jesteś odpowiedzialny za sprzedaż samochodu w końcu lub gdy pracownik odchodzi
-
to może być nieefektywne w odniesieniu do podatków dla obu stron
-
samochód firmowy wymaga znacznych inwestycji z góry
plusy: Zasiłek na samochód
- koszty administracji i utrzymania zasiłków pieniężnych są przenoszone na kierowcę, mniej odpowiedzialności za Ciebie jako pracodawcę
- możesz uniknąć podatku od samochodów firmowych i nadal oferować duże korzyści pracownikom
wady: zasiłek na samochód
- może być droższy w zmieniającej się gospodarce, gdy zapłacisz pracownikom więcej niż kosztuje ich samochód ze względu na spadki cen
samochód służbowy vs dodatek samochodowy – jaka jest różnica?
oczywistym czynnikiem, który zmusza dziś pracowników, jest wolność wyboru. Przemysł motoryzacyjny rozwija się dzięki postępowi technologicznemu na czele. Dla pracownika, który wykorzystuje swój pojazd jako przedłużenie swojego biura, nie jest to już po prostu sposób na dostanie się z punktu A do B. rosnąca praktyczność zapewniona przez dodane modyfikacje, takie jak nawigacja satelitarna, Bluetooth, telefony głośnomówiące i czujniki parkowania są najważniejsze.
umożliwiając pracownikom wybór nowego samochodu, dzięki PCP istnieje większa szansa, że mogą wybrać swój pojazd po konkurencyjnej cenie. PCP oferują również większą elastyczność. Ponieważ program obejmuje jedynie amortyzację pojazdu w okresie obowiązywania umowy, a nie jego pełną wartość, można obniżyć miesięczne plany płatności, co zapewnia większą swobodę w oparciu o ograniczenia finansowe. Kiedy klient osiągnie koniec umowy, może zdecydować się na oddanie kluczy, zakup pojazdu lub rozpoczęcie nowego PCP.
ubezpieczenia i ubezpieczenia
kiedy firma ma własną, konserwowaną, ubezpieczoną i serwisowaną flotę, kierowcy mają oczywiście większe bezpieczeństwo. Pracodawcy posiadający flotę samochodów mogą zapewnić swoim ludziom tańszą opcję, biorąc pod uwagę oszczędności podatkowe i programy poświęceń płacowych w porównaniu z prostymi spłatami pieniężnymi oraz wszelkie początkowe koszty początkowe.
jeśli alternatywa gotówkowa jest łatwo dostępna dla pracowników, prawdopodobnie zostanie uruchomiona nowa regulacja podatkowa HMRC, co oznacza, że pracownicy będą opodatkowani wyższymi świadczeniami rzeczowymi (BiK) lub zasiłkiem gotówkowym. Wraz z wyższym zobowiązaniem podatkowym pracownika, oferowane ulgi pieniężne stracą motywację do wyboru pojazdów o niskiej emisji, ponieważ ulga podatkowa ulegnie erozji.
dodatkowo pracodawca będzie również obciążony wyższymi składkami na ubezpieczenie NNW od pojazdów, które wcześniej były wyceniane jako niskie BiK, dzięki czemu proces ten będzie bardziej złożony i skomplikowany dla nowych i istniejących pracowników w zależności od ich różnych wymagań i potrzeb.
Personalizacja a unifikacja
Czytaj dalej: świadczenia pracownicze-przewodnik po sukcesie
kolejnym czynnikiem jest branding. Częścią przyciągania firmowych flot samochodowych jest jednolitość, z jaką przedstawiają firmę. Decyzje dotyczące wizerunku i kosztów operacyjnych odgrywają ogromną rolę w procesie selekcji. Często ogranicza to niektóre marki, modele i Typy nadwozia, takie jak kabriolety lub, ze względów środowiskowych, pewne wsporniki emisji i rodzaje paliwa.
jednak zasiłki pieniężne zależą od tego, czy pracownik bezpośrednio pozyskuje swój pojazd z dealera lub strony internetowej, co może być czasochłonne. Aby uniknąć takich komplikacji, kierownictwo powinno mieć to na uwadze, rozważając możliwość zaoferowania dodatku pieniężnego-zwłaszcza w mniejszych zespołach. Ponieważ stawki podatku BiK zmieniają się z każdym rokiem podatkowym, pracodawcy muszą pozostać świadomi lub ryzykować zwrot kosztów dla swoich pracowników.
podstawy BiK i podatku od ulg samochodowych
co roku Pytanie o to, ile podatku pracownik będzie musiał zapłacić na poczet swojego rocznego podatku BiK, oblicza się przy użyciu trzech kluczowych czynników.
- zarobki kierowcy
- koszt samochodu
- ilość emitowanego przez niego CO2.
oto jak to działa: osoba zarabiająca dużo pieniędzy w posiadaniu drogiego samochodu, który emituje wysoki poziom CO2, całkiem słusznie zapłaci przez nos w podatku BiK. Odwróć te trzy czynniki, a zapłacą mniej.
z kolei dzięki zunifikowanej flocie wstępnie wybranych samochodów firma może łatwo obliczyć ogólne koszty paliwa i wymagane przebiegi oraz odpowiednio przeznaczyć zasoby. Eliminuje to problem dostosowania wynagrodzenia pracownika do jego gustów i przyzwyczajeń.
jednak wraz z rosnącym naciskiem na samochody elektryczne i dopłatą w wysokości 4% na samochody z silnikiem wysokoprężnym, toczy się wiele dyskusji na temat wpływu podatku akcyzowego od pojazdów (VED). Jest to podstawowa kwota należna od wszystkich samochodów, w oparciu o ich emisję CO2, niezależnie od tego, czy są one przeznaczone do użytku osobistego, czy biznesowego.
dodatkowo, pracodawcy mogą znaleźć się w debacie na temat tego, czy w międzyczasie przejść na flotę elektryczną, czy nie, i rozłożyć się na dodatkowe koszty.
Hands-on czy hands-off?
zasiłki pieniężne za samochody służbowe są zazwyczaj dodawane do miesięcznego wynagrodzenia pracownika, co oznacza, że podlega on normalnemu podatkowi dochodowemu. W związku z tym pracownicy będą musieli obliczyć, w jaki sposób wpływa to na ich przyjęcie do domu, ponieważ w grę wchodzą zakresy podatkowe.
w przypadku samochodów firmowych Administracja i konserwacja są pod opieką firmy, pozostawiając mniejszy wybór dla pracownika, ale także mniej kłopotów. Natomiast koszty administrowania i utrzymania uprawnień pieniężnych są przenoszone na kierowcę. Daje to większą swobodę w wyborze silnika, ale także mniej wskazówek dotyczących ogólnego utrzymania.
takich decyzji nie należy lekceważyć. W tym przewodniku wyjaśniono kwestie, które należy podjąć podczas badania najlepszych decyzji dla ciebie.
obniżenie podatku od samochodu
czy ulga na samochód podlega opodatkowaniu? Dla ludzi, którzy są ciekawi konsekwencji podatkowych w Wielkiej Brytanii i chcą obniżyć, ile płacą podatku od samochodów, Istnieje kilka rzeczy, o których należy pamiętać. Przejście na samochód elektryczny lub chcesz dowiedzieć się więcej o tym, co oznacza wprowadzenie konkretnych zmian w samochodzie, jeśli chodzi o podatki, które płacisz? Zapoznaj się z tym przydatnym przewodnikiem na temat samochodów służbowych i podatków.
samochód służbowy a dodatek samochodowy: co należy wziąć pod uwagę
rozważenie |
samochód służbowy |
dodatek pieniężny |
Kontrola finansowa |
|
|
właściciel samochodu |
|
|
polisy ubezpieczeniowe |
|
|
obowiązki w zakresie konserwacji |
|
|
Polityka paliwowa i zwrotów |
|
|
obowiązek opieki |
|
|
środowisko |
|
|
wybór pojazdu |
|
|
Kieruj swoimi myślami
nie ma jednego właściwego sposobu podejścia do zasiłku samochodowego. Jest to ostatecznie kwestia tego, czy firma chce powierzyć odpowiedzialność swojemu pracownikowi. To z kolei do pracownika należy zastanowienie się, Czy akceptacja gotówki i wolności, które otacza posiadanie samochodu, jest warta kosztów utrzymania i poświęcenia wynagrodzenia.
niezależnie od tego, jakie podejście zdecydujesz się podjąć, zawsze dokładnie badaj swoje opcje.