2 stycznia, 2022

wszystko, co musisz wiedzieć o zasiłku na samochód

dla wielu pracowników posiadanie zasiłku na samochód firmowy to rzecz marzeń. Prawdopodobnie dlatego firmy, które je oferują, zostawiają konkurencję na uboczu. Ale jakim kosztem? Oto przewodnik po wdrożeniu polityki zasiłków na samochód służbowy.

co pokryjemy

  • samochód firmowy a system zasiłków samochodowych: plusy i minusy dla pracodawców
  • korzyści z dodatku na samochód służbowy
  • różnica między programem na samochód służbowy a zasiłkiem na samochód
  • BIK i podatek na samochód

dlaczego miałby Pan przyznać pracownikowi dodatek na samochód służbowy?

są bardzo szczególne świadczenia związane z udzielaniem dodatku na samochód służbowy:

  • posiadanie samochodu służbowego może być postrzegane jako nagroda za lojalność
  • stanowi alternatywę dla Relokacji dla nowych pracowników
  • poprawia ogólne zadowolenie i samopoczucie pracowników

jednak wraz ze wzrostem kosztów paliwa wśród obaw związanych z przejściem na samochody hybrydowe i elektryczne, obietnica samochodu służbowego może wiązać się z rosnącymi kosztami i podatkami. W związku z tym wielu kierowców flotowych decyduje się na alternatywę gotówkową, sięgając zamiast tego po konkurencyjną umowę zakupu osobistego kontraktu (PCP). Ale jakie są zalety i wady tego? Jak działa dodatek na samochód służbowy? A jak systemy poświęceń płacowych wpłyną na ogólne wynagrodzenie pracowników?

dodatek samochodowy lub samochód służbowy: szybki przegląd

czy zamierzasz zaoferować pracownikom dodatek samochodowy, czy szukasz samochodu służbowego? Stworzyliśmy krótki przegląd dla pracodawców, aby zobaczyć, jakie są ich opcje.

plusy: Samochód służbowy

  • możliwość brandingu samochodów, szczególnie dla przedstawicieli handlowych

  • świetna zachęta do przyciągania najlepszych talentów

  • masz kontrolę nad wyborem pojazdu

  • Łatwa kontrola kosztów

wady: Samochód służbowy

  • jesteś odpowiedzialny za naprawy, serwis i koszty jazdy

  • jesteś odpowiedzialny za ubezpieczenie pojazdu

  • jesteś odpowiedzialny za sprzedaż samochodu w końcu lub gdy pracownik odchodzi

  • to może być nieefektywne w odniesieniu do podatków dla obu stron

  • samochód firmowy wymaga znacznych inwestycji z góry

plusy: Zasiłek na samochód

  • koszty administracji i utrzymania zasiłków pieniężnych są przenoszone na kierowcę, mniej odpowiedzialności za Ciebie jako pracodawcę
  • możesz uniknąć podatku od samochodów firmowych i nadal oferować duże korzyści pracownikom

wady: zasiłek na samochód

  • może być droższy w zmieniającej się gospodarce, gdy zapłacisz pracownikom więcej niż kosztuje ich samochód ze względu na spadki cen

samochód służbowy vs dodatek samochodowy – jaka jest różnica?

oczywistym czynnikiem, który zmusza dziś pracowników, jest wolność wyboru. Przemysł motoryzacyjny rozwija się dzięki postępowi technologicznemu na czele. Dla pracownika, który wykorzystuje swój pojazd jako przedłużenie swojego biura, nie jest to już po prostu sposób na dostanie się z punktu A do B. rosnąca praktyczność zapewniona przez dodane modyfikacje, takie jak nawigacja satelitarna, Bluetooth, telefony głośnomówiące i czujniki parkowania są najważniejsze.

umożliwiając pracownikom wybór nowego samochodu, dzięki PCP istnieje większa szansa, że mogą wybrać swój pojazd po konkurencyjnej cenie. PCP oferują również większą elastyczność. Ponieważ program obejmuje jedynie amortyzację pojazdu w okresie obowiązywania umowy, a nie jego pełną wartość, można obniżyć miesięczne plany płatności, co zapewnia większą swobodę w oparciu o ograniczenia finansowe. Kiedy klient osiągnie koniec umowy, może zdecydować się na oddanie kluczy, zakup pojazdu lub rozpoczęcie nowego PCP.

ubezpieczenia i ubezpieczenia

car-insurance-Polis-safety-coverage-concept

kiedy firma ma własną, konserwowaną, ubezpieczoną i serwisowaną flotę, kierowcy mają oczywiście większe bezpieczeństwo. Pracodawcy posiadający flotę samochodów mogą zapewnić swoim ludziom tańszą opcję, biorąc pod uwagę oszczędności podatkowe i programy poświęceń płacowych w porównaniu z prostymi spłatami pieniężnymi oraz wszelkie początkowe koszty początkowe.

jeśli alternatywa gotówkowa jest łatwo dostępna dla pracowników, prawdopodobnie zostanie uruchomiona nowa regulacja podatkowa HMRC, co oznacza, że pracownicy będą opodatkowani wyższymi świadczeniami rzeczowymi (BiK) lub zasiłkiem gotówkowym. Wraz z wyższym zobowiązaniem podatkowym pracownika, oferowane ulgi pieniężne stracą motywację do wyboru pojazdów o niskiej emisji, ponieważ ulga podatkowa ulegnie erozji.

dodatkowo pracodawca będzie również obciążony wyższymi składkami na ubezpieczenie NNW od pojazdów, które wcześniej były wyceniane jako niskie BiK, dzięki czemu proces ten będzie bardziej złożony i skomplikowany dla nowych i istniejących pracowników w zależności od ich różnych wymagań i potrzeb.

Personalizacja a unifikacja

Czytaj dalej: świadczenia pracownicze-przewodnik po sukcesie

kolejnym czynnikiem jest branding. Częścią przyciągania firmowych flot samochodowych jest jednolitość, z jaką przedstawiają firmę. Decyzje dotyczące wizerunku i kosztów operacyjnych odgrywają ogromną rolę w procesie selekcji. Często ogranicza to niektóre marki, modele i Typy nadwozia, takie jak kabriolety lub, ze względów środowiskowych, pewne wsporniki emisji i rodzaje paliwa.

jednak zasiłki pieniężne zależą od tego, czy pracownik bezpośrednio pozyskuje swój pojazd z dealera lub strony internetowej, co może być czasochłonne. Aby uniknąć takich komplikacji, kierownictwo powinno mieć to na uwadze, rozważając możliwość zaoferowania dodatku pieniężnego-zwłaszcza w mniejszych zespołach. Ponieważ stawki podatku BiK zmieniają się z każdym rokiem podatkowym, pracodawcy muszą pozostać świadomi lub ryzykować zwrot kosztów dla swoich pracowników.

podstawy BiK i podatku od ulg samochodowych

sprzedaż samochodów stara waga wagi funty szterlingi

co roku Pytanie o to, ile podatku pracownik będzie musiał zapłacić na poczet swojego rocznego podatku BiK, oblicza się przy użyciu trzech kluczowych czynników.

  • zarobki kierowcy
  • koszt samochodu
  • ilość emitowanego przez niego CO2.

oto jak to działa: osoba zarabiająca dużo pieniędzy w posiadaniu drogiego samochodu, który emituje wysoki poziom CO2, całkiem słusznie zapłaci przez nos w podatku BiK. Odwróć te trzy czynniki, a zapłacą mniej.

z kolei dzięki zunifikowanej flocie wstępnie wybranych samochodów firma może łatwo obliczyć ogólne koszty paliwa i wymagane przebiegi oraz odpowiednio przeznaczyć zasoby. Eliminuje to problem dostosowania wynagrodzenia pracownika do jego gustów i przyzwyczajeń.

jednak wraz z rosnącym naciskiem na samochody elektryczne i dopłatą w wysokości 4% na samochody z silnikiem wysokoprężnym, toczy się wiele dyskusji na temat wpływu podatku akcyzowego od pojazdów (VED). Jest to podstawowa kwota należna od wszystkich samochodów, w oparciu o ich emisję CO2, niezależnie od tego, czy są one przeznaczone do użytku osobistego, czy biznesowego.

dodatkowo, pracodawcy mogą znaleźć się w debacie na temat tego, czy w międzyczasie przejść na flotę elektryczną, czy nie, i rozłożyć się na dodatkowe koszty.

Hands-on czy hands-off?

młody człowiek ma pusty skarbonkę

zasiłki pieniężne za samochody służbowe są zazwyczaj dodawane do miesięcznego wynagrodzenia pracownika, co oznacza, że podlega on normalnemu podatkowi dochodowemu. W związku z tym pracownicy będą musieli obliczyć, w jaki sposób wpływa to na ich przyjęcie do domu, ponieważ w grę wchodzą zakresy podatkowe.

w przypadku samochodów firmowych Administracja i konserwacja są pod opieką firmy, pozostawiając mniejszy wybór dla pracownika, ale także mniej kłopotów. Natomiast koszty administrowania i utrzymania uprawnień pieniężnych są przenoszone na kierowcę. Daje to większą swobodę w wyborze silnika, ale także mniej wskazówek dotyczących ogólnego utrzymania.

takich decyzji nie należy lekceważyć. W tym przewodniku wyjaśniono kwestie, które należy podjąć podczas badania najlepszych decyzji dla ciebie.

obniżenie podatku od samochodu

czy ulga na samochód podlega opodatkowaniu? Dla ludzi, którzy są ciekawi konsekwencji podatkowych w Wielkiej Brytanii i chcą obniżyć, ile płacą podatku od samochodów, Istnieje kilka rzeczy, o których należy pamiętać. Przejście na samochód elektryczny lub chcesz dowiedzieć się więcej o tym, co oznacza wprowadzenie konkretnych zmian w samochodzie, jeśli chodzi o podatki, które płacisz? Zapoznaj się z tym przydatnym przewodnikiem na temat samochodów służbowych i podatków.

samochód służbowy a dodatek samochodowy: co należy wziąć pod uwagę

rozważenie

samochód służbowy

dodatek pieniężny

Kontrola finansowa

  • pracownicy wypłacają świadczenie rzeczowe (BiK) od pojazdu służbowego w oparciu o wartość pojazdu, poziom emisji CO2 i stawkę podatku.
  • wiesz jakie będą miesięczne koszty, więc możesz odpowiednio budżetować.
  • pracownicy mogą swobodnie wydawać dodatek pieniężny w jakikolwiek sposób-niekoniecznie NA POJAZD, jeśli uznają, że transport publiczny może być bardziej pomocny w tej roli.
  • pracownicy nie płacą BIK od pojazdu służbowego, ale dodatek gotówkowy brutto podlega corocznym przeglądom podatkowym i odliczeniu N. I.
  • pracownicy muszą wziąć pod uwagę swoją sytuację finansową, np. wartość zasiłku pieniężnego, przebieg i stawki podatkowe. Niektórzy kierowcy wygrywają, a inni tracą
  • kierowcy są odpowiedzialni za zakup, Finanse i koszty eksploatacji.

właściciel samochodu

  • pojazd jest wybrany z zatwierdzonej listy i jest własnością firmy, a nie pracownika.
  • jeśli pracownik odejdzie z firmy, będzie musiał zwrócić samochód.
  • za nabycie i zbycie odpowiada Spółka.
  • pracownicy mogą posiadać samochód lub być odpowiedzialni za opłacenie umowy finansowej na jego rzecz.
  • w przypadku rozwiązania stosunku pracy za zakup i sprzedaż samochodu odpowiadają byli pracownicy.

polisy ubezpieczeniowe

  • Ubezpieczenie jest opłacane i obsługiwane przez firmę.
  • Pracownicy są odpowiedzialni za ubezpieczenie obejmujące podróż służbową (jeśli pracownicy planują korzystać z samochodu w celach służbowych).
  • Ubezpieczenie jest istotnym czynnikiem w wyborze pojazdu, ponieważ indywidualne okoliczności znacząco wpłyną na koszty ze względu na roczny przebieg, wiek, rekord jazdy i miejsce zamieszkania pracownika.
  • wszystkie wypadki i roszczenia muszą być rozpatrywane przez właściciela.
  • właściciele ponoszą koszty pojazdu zastępczego.

obowiązki w zakresie konserwacji

  • spokój ducha-podatki od konserwacji, napraw, awarii, opon, szyb i dróg są opłacane i rozliczane przez firmę lub jej dostawcę usług zarządzania flotą.
  • korzyści z usługi, takie jak rezerwacja online, odbiór i dostawa, mycie i odkurzanie, pojazd uprzejmości pod warunkiem.
  • Pracownicy są odpowiedzialni za wszystkie koszty utrzymania i nieprzewidywalne koszty z tym związane. Poziom usług i koszty w warsztatach nie są monitorowane przez firmę i są na własne ryzyko pracownika.
  • po nabyciu samochodu pracownicy muszą wykupić ubezpieczenie od awarii.
  • bezpośrednia własność może wiązać się z kosztami i niedogodnościami pojazdu zastępczego.

Polityka paliwowa i zwrotów

  • wszystkie koszty, oprócz prywatnego paliwa, pozostają w firmie.
  • Przebieg biznesowy musi być rejestrowany i potwierdzany, paragony muszą być przechowywane
  • Jeśli korzystasz z karty paliwowej, pracownicy muszą prowadzić ewidencję przebiegu w celu podziału prywatnego i biznesowego zużycia paliwa.
  • firma może zapłacić za całe zużycie paliwa, w tym za prywatny przebieg kierowcy.
  • zwroty będą musiały pokryć koszty amortyzacji, konserwacji, podatków i ubezpieczeń oprócz paliwa
  • niektóre firmy mogą zdecydować się na pokrycie kosztów paliwa na podstawie rzeczywistych kosztów za pośrednictwem kart paliwowych.
  • Jeśli firmy płacą pracownikowi wyższą lub niższą stawkę zwrotu niż stawka AMAP, mogą być uprawnieni do ulgi podatkowej lub mogą ponieść zobowiązanie podatkowe. Pracownicy mogą czekać do końca roku podatkowego, aby pogodzić swoją pozycję podatkową i odzyskać utracone zarobki.

obowiązek opieki

  • w ramach swojej polityki flotowej firma zapewni dobre praktyki zarządzania ryzykiem w celu ochrony i poprawy jazdy dla wszystkich kierowców.
  • z punktu widzenia firmy mniej uwagi poświęca się konserwacji i przydatności do ruchu drogowego pojazdów.
  • dzięki temu istnieje mniejsze zarządzanie ryzykiem, aby zapewnić pracownikom bezpieczniejsze praktyki jazdy.

środowisko

  • niektóre firmy mogą oferować zachęty do czystszego wyboru pojazdu.
  • mogą one zapewnić dostęp do pojazdów na paliwo alternatywne, takich jak modele hybrydowe.
  • pracownicy mogą zdecydować się na pojazd i wykorzystać gotówkę do sfinansowania innych metod podróży, np. karnetów na transport publiczny.
  • pracownicy mają swobodę wyboru dowolnego pojazdu i dlatego mogą nie uważać efektywności środowiskowej za kluczowe kryterium w tym wyborze.
  • jednak wpływ na środowisko może być zagrożony z powodu kosztów i innych praktycznych względów.

wybór pojazdu

  • pracownicy mają zagwarantowany nowy pojazd zgodnie z Polityką wymiany np. co trzy lata.
  • wybór jest ograniczony do pojazdów na liście samochodów firmowych – może to być otwarte dla pracowników do wyboru.
  • zniżki są wliczone i mogą umożliwić wybór lepszego pojazdu i / lub specyfikacji.
  • handel w górę/w dół zapewnia większą elastyczność, jeśli jest oferowany
  • Polityka dodatków może ograniczać opcje, które można wybrać.
  • teoretycznie pracownicy mają swobodny wybór dowolnego pojazdu i dowolnych opcjonalnych dodatków.
  • istnieje również możliwość zmiany pojazdu w dowolnym momencie (ale będzie to miało wpływ na koszty.)

Kieruj swoimi myślami

Młody-samotny-Afroamerykanin-badacz-komputer

nie ma jednego właściwego sposobu podejścia do zasiłku samochodowego. Jest to ostatecznie kwestia tego, czy firma chce powierzyć odpowiedzialność swojemu pracownikowi. To z kolei do pracownika należy zastanowienie się, Czy akceptacja gotówki i wolności, które otacza posiadanie samochodu, jest warta kosztów utrzymania i poświęcenia wynagrodzenia.

niezależnie od tego, jakie podejście zdecydujesz się podjąć, zawsze dokładnie badaj swoje opcje.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.