Tworzenie nowej listy adresowej dla Exchange Online (Office 365)
Prywatność & Pliki cookie
ta strona używa plików cookie. Kontynuując, zgadzasz się na ich użycie. Dowiedz się więcej, w tym jak kontrolować pliki cookie.
zadano pytanie w grupie Exchange IT Pro sieci Microsoft Office 365:
„czy jest jakiś sposób, aby dodać foldery do katalogu w programie Outlook, na przykład dodać folder” staff”, aby użytkownicy kliknęli go i wszyscy pracownicy pojawili się. Dodałem zdjęcie. Dzięki 🙂 przy okazji używam Office 365 Exchange Online.”
załączony zrzut ekranu pokazał sekcję ludzie w aplikacji Outlook Web App (OWA) i wszystko wskazywało na to, że żądanie chciało stworzyć nowy wpis „Staff” w drzewie „Directory” po lewej stronie ekranu. Domyślnie to drzewo zawiera wpisy dla „Wszystkie pokoje”,” wszyscy użytkownicy ” i tak dalej.
moja odpowiedź brzmiała, że nowa lista adresów służyłaby temu celowi, zakładając, że można utworzyć filtr odbiorców, aby wyizolować obiekty obsługujące pocztę, które chcesz wyświetlić, gdy lista była dostępna. Istnieje jednak kilka różnic w tworzeniu listy adresowej dla Exchange Online niż dla Exchange 2013 (udokumentowane na stronach 345-349 w rozdziale 7 „Microsoft Exchange 2013 Inside Out: Mailbox and High Availability”), więc oto krótki przegląd tego, co należy zrobić.
po pierwsze, jak Wszystko inne w zamian, RBAC kontroluje dostęp do cmdletów, które kontrolują możliwość pracy z listami adresowymi. Tak się składa, że rola” listy adresów ” nie jest przypisana do żadnej grupy ról administracyjnych, więc pierwszym zadaniem jest przypisanie roli do odpowiedniej grupy ról. Wykonaj następujące czynności:
- Otwórz Centrum administracyjne Exchange (EAC) w Office 365
- kliknij „Uprawnienia”
- kliknij „role administratora”
- Wybierz grupę ról, którą chcesz zmienić. Wybrałem „Zarządzanie organizacją”, ponieważ jest to zwykle Grupa ról używana przez administratorów najemców. Kliknij ikonę ołówka, aby edytować grupę ról.
- Dodaj rolę „listy adresów” do zestawu ról zawartych w grupie i zapisz.
dodanie roli listy adresów do zarządzania organizacją
następny krok wymaga programu PowerShell, ponieważ EAC nie zawiera opcji umożliwiającej utworzenie nowej listy adresów. Uruchom PowerShell i połącz się z Office 365(użyj tych poleceń, jeśli nie masz ich jeszcze w swoim profilu PowerShell). Po połączeniu RBAC załaduje wszystkie polecenia cmdlet, które można uruchomić w sesji PowerShell, w tym polecenia cmdlet list adresowych.
następnie uruchom polecenie cmdlet New-AddressList, aby utworzyć nową listę. Musisz podać dwie części danych-nazwę listy adresowej widoczną przez użytkowników oraz filtr odbiorcy używany przez Exchange do wyodrębniania elementów z katalogu do wyświetlenia na liście. Poniższy przykład jest bardzo prostym filtrem, który wyodrębnia skrzynki pocztowe użytkowników, których właściwość ” StateOrProvince „jest ustawiona na” Ireland.”
New-AddressList –Name 'Ireland Users' –RecipientFilter {((RecipientType –eq 'UserMailbox') –and (StateOrProvince –eq 'Ireland'))}
uruchamianie polecenia New-AddressList
normalnie, po utworzeniu nowej listy adresów w lokalnym Exchange 2010 lub Exchange 2013, należy uruchomić polecenie Update-AddressList, aby zaktualizować listę. Nie musisz tego robić w Exchange Online (cmdlet nie jest dla ciebie dostępny), prawdopodobnie dlatego, że wszelkie działania aktualizacyjne, które mogłyby pochłonąć wiele zasobów systemowych, są obsługiwane za kulisami.
w rzeczywistości istnieje pewien zwrot w sposobie, w jaki Exchange Online radzi sobie z wcześniej istniejącymi odbiorcami, którzy powinni być umieszczani na niestandardowych listach adresowych. Zasadniczo, ponieważ Exchange Online nie udostępnia administratorom polecenia Update-AddressList, każdy wcześniej istniejący odbiorca, którego właściwości pasują do zapytania o nową listę adresów, nie będzie oceniany pod kątem Członkostwa na liście. Ewaluacja ma miejsce tylko wtedy, gdy obiekt odbiorcy jest tworzony lub aktualizowany, więc jeśli utworzysz nową listę adresów i już istnieją odbiorcy, którzy powinni być na liście, musisz zaktualizować tych odbiorców, aby wymusić na Exchange Online włączenie ich do listy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz wpis EHLO Grega Taylora na ten temat.
nowa lista adresów pojawia się w OWA
po kilku minutach powinieneś być w stanie przejść do OWA, uzyskać dostęp do osób i zobaczyć nową listę adresów w „katalogu” – i jeszcze lepiej, jeśli filtr odbiorców działa i zostały wypełnione odpowiednie informacje o obiektach, które chcesz wyświetlić, zobaczysz wypełnioną listę. Ostatni punkt jest ważny-listy adresowe mogą działać tylko wtedy, gdy mogą znaleźć obiekty zgodnie z określonymi kryteriami filtrowania. Jeśli obiekt nie ma jakiejś wartości, nie zostanie znaleziony. Na przykład, jeśli użytkownik nie ma „Ireland” w swojej właściwości StateOrProvince”, nie pojawi się w widoku „Ireland Users”.
śledź Tony @12knocksinna