The Complete Employer’ s Guide to EPF Contributions in Malaysia
Zrzeczenie się odpowiedzialności: Ten artykuł nie powinien być uważany za poradę prawną, a altHR nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek działania podjęte na podstawie tego artykułu.
jeśli jesteś pracownikiem, prawdopodobnie będziesz miał ogólne pojęcie o tym, jak działa Fundusz Emerytalny pracowników (EPF) — lub Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) — w Malezji. Zgodnie z Ustawą EPF z 1991 r., EPF jest zasadniczo formą zabezpieczenia społecznego dla malezyjskich pracowników i funkcjonuje jako obowiązkowy plan emerytalny dla pracowników, którzy nie mają dostępu do emerytur (takich jak ci w sektorze prywatnym).
tymczasem, jako pracodawcy, oczekuje się, że zajmujesz się całością składek EPF dla swoich pracowników. Oznacza to, że jesteś odpowiedzialny za wszelkie potencjalne błędy lub rozbieżności, co podkreśla znaczenie zrozumienia sposobu obliczania składek dla pracowników.
jednak ważne jest, aby zarówno pracownicy, jak i pracodawcy w pełni zrozumieli, w jaki sposób obliczane są składki EPF.
w związku z tym przygotowaliśmy ten kompletny przewodnik na temat wszystkiego, co musisz wiedzieć o składkach EPF w Malezji.
Kto musi przyczyniać się do EPF?
pracownicy malezyjscy w sektorze prywatnym i osoby zajmujące stanowiska nieposiadające prawa do emerytury w sektorze publicznym mają obowiązek opłacania składek z Europejskiego Funduszu Społecznego, chociaż obywatele spoza Malezji mogą również zdecydować się na udział w programie.
jako pracodawca musisz upewnić się, że odpowiednia kwota składki jest odliczana od wynagrodzeń pracowników i przekazywana do EPF. Pracownicy obejmują każdą osobę, którą zatrudniłeś do pracy na podstawie umowy lub usługi,a nawet praktyki.
istnieją wyjątki od tego, np. pracownicy domowi, każda osoba zatrzymana w więzieniu lub, jak wspomniano wcześniej, ci, którzy nie są obywatelami stałego pobytu. Pełny wykaz zwolnień dla wkładów EPF znajduje się w pierwszym harmonogramie (Sekcja 2) ustawy o EPF z 1991 r.
jakie płatności podlegają potrąceniom z EPF?
zgodnie z Ustawą w obliczeniach dotyczących odliczeń EPF należy uwzględnić::
- wynagrodzenia (miesięczne, tygodniowe, dzienne lub inne)
- premie
- prowizje
- Dodatki
- płatności za niewykorzystany urlop roczny
- i inne formy wynagrodzenia pieniężnego należnego pracownikowi na podstawie jego umowy
istnieje jednak szereg zwolnień, które nie są uważane za podlegające odliczeniom na potrzeby EPF, w tym:
- opłaty za usługi
- płatności za nadgodziny
- płatności z tytułu gratyfikacji
- świadczenia emerytalne
- świadczenia z tytułu odroczenia, zwolnienia lub wypowiedzenia
- wszelkie dodatki podróżne lub wartość wszelkich ulg podróżnych
teraz, gdy rozumiesz podstawy, przejdźmy do obliczania składek EPF.
Jak obliczyć składki EPF
zanim przejdziemy do obliczeń, ważne jest, aby pamiętać, że pracodawcy muszą płacić składki swoich pracowników w dniu lub przed 15th następnego miesiąca wynagrodzenia. Oznacza to, że pracodawcy będą musieli najpierw wnieść wkład w imieniu udziałów pracowników — chociaż można go odzyskać, gdy wynagrodzenie jest faktycznie wypłacane pracownikowi.
aby obliczyć składki dla pracowników, musisz wziąć pod uwagę wiele czynników, w tym miesięczną stawkę wynagrodzenia, a także wiek pracowników. Jak wspomniano powyżej, ważne jest również, aby przyjrzeć się statusowi obywatelstwa/stałego pobytu danego pracownika.
składki powinny być obliczane na podstawie miesięcznej stawki składek zgodnie z trzecim harmonogramem ustawy o funduszach inwestycyjnych z 1991 r., a nie na podstawie dokładnego procentu; to ostatnie dotyczy tylko pracowników, którzy otrzymują miesięczne wynagrodzenie przekraczające 20 000 RM. Ponadto należy pamiętać, że centy powinny być zaokrąglane w górę do następnego Ringgit dla wszystkich wkładów EPF.
aby lepiej to zrozumieć, spójrzmy na ten przykład:
- miesięczne wynagrodzenie pracownika A (w tym wszystkie należne płatności, jak wspomniano powyżej) wynosi RM6,250. Na podstawie stawki składki w ramach trzeciego harmonogramu, składka pracodawcy powinna wynosić RM756 (12%), podczas gdy składka pracownika wynosi RM567 (9%). Przynosi to całkowity miesięczny wkład EPF do RM1, 323.
Jak dokonać płatności na EPF?
istnieje wiele sposobów, w jakie pracodawcy mogą dokonywać płatności na rzecz EPF. Należą do nich:
- e-Caruman
- aplikacja mobilna
- Bankowość internetowa
- agenci Bankowi
- Licznik EPF
KWSP zaleca korzystanie z e-Caruman do „szybszego i łatwiejszego” składania i opłacania składek miesięcznych. Aby dowiedzieć się więcej o poszczególnych metodach płatności, kliknij tutaj.
czy pracownicy mogą wnieść mniej niż 11%?
na początku 2020 r. rząd ogłosił obniżenie minimalnej stawki składek ustawowych dla pracowników-z 11% do 7%. Miało to zastosowanie do członków EPF do końca 2020 r., chociaż pracownicy mieli również możliwość rezygnacji z programu obniżonych składek.
po budżecie na 2021 r.podobne Ogłoszenie zostało ogłoszone, chociaż obniżony minimalny wkład ustawowy na rok 2021 został ustalony na nieco wyższym poziomie 9%. Ponownie, członkowie EPF mają wybór powrotu do 11%; w tym celu należy złożyć wniosek za pośrednictwem formularza Borang KWSP 17A (Khas 2021) za pośrednictwem danego pracodawcy.
zautomatyzuj procesy płacowe — w tym obliczenia EPF — dzięki altHR
aby przetrwać i rozwijać się w „nowej normalności”, kluczowe znaczenie dla malezyjskich firm każdej wielkości ma cyfryzacja procesów HR. Obliczanie składek EPF dla pracowników może być uciążliwym, żmudnym zadaniem nawet dla najbardziej doświadczonych zawodów HR — ale nie musi tak być, dzięki super aplikacji Digi, altHR.
oprócz automatyzacji różnych innych procesów HR, altHR jest wyposażony w moduł płacowy, który pomaga pracodawcom śledzić wszystkie formy wynagrodzenia pracowników, automatycznie obliczając Miesięczne potrącenia. Obejmuje to nie tylko składki EPF, w tym również potrącenia z SOCSO, EIS i miesięcznego podatku dochodowego (MTD/PCB).
odliczenia te są również automatycznie korygowane, gdy pracodawcy wprowadzają zmiany w miesięcznym wynagrodzeniu pracowników, w tym w zakresie zachęt, premii i innych dodatków. Ta automatyzacja pozwala specjalistom HR skupić się na innych ważnych sprawach dla firmy, zapewniając jednocześnie, że miesięczna lista płac jest dokładnie obliczana dla wszystkich pracowników.
najlepszy kawałek? Wszystko jest bezproblemowo zintegrowane z innymi modułami althr, takimi jak dokumenty i wydatki. Na przykład, po uruchomieniu listy płac dla miesiąca, administratorzy mają możliwość wysyłania payslip do modułu dokumenty-wszystko w ramach altHR.
dodatkowo konto może być również skonfigurowane do wysyłania automatycznych wiadomości e-mail, dzięki czemu pracownicy są powiadamiani o dostępności wypłat. I wreszcie, cyfrowe kopie payslipsl są zawsze dostępne-dla pracowników za pośrednictwem modułu dokumenty, a administratorów za pośrednictwem panelu administracyjnego płac.
specjaliści HR często codziennie mają do czynienia z trudnymi, często żmudnymi zadaniami — zadaniami, które stały się jeszcze trudniejsze do wykonania w świetle trwającej sytuacji COVID-19.
ale pomoc jest dostępna, jeśli wiesz, gdzie szukać. Pozwól nam usprawnić Twoje procesy HR, zarządzając i automatyzując codzienne zadania, dzięki czemu nie będziesz musiał martwić się o takie rzeczy, jak Papierkowa robota, obawy dotyczące prywatności, śledzenie czasu lub wyzwania związane z wdrażaniem.
Zarejestruj się w altHR, wszechstronnym cyfrowym rozwiązaniu, które obejmuje wszystko, od płac i wdrażania, po zarządzanie personelem i dostarczanie pracownikom zestawów informacyjnych. Zrobiłeś to po staremu wystarczająco długo.