• Articles
• admin

możesz tworzyć nowe współdzielone skrzynki pocztowe zarówno w Exchange Server, jak i w Office 365, wraz ze wszystkimi żądanymi ustawieniami i uprawnieniami, w jednym kroku, korzystając z konfigurowalnego szablonu. Ponadto szablony umożliwiają również precyzyjne dostrojenie procesu tworzenia współdzielonej skrzynki pocztowej, dokładnie zgodnie z potrzebami organizacyjnymi.

ponadto szablony umożliwiają bezpieczne delegowanie procesu tworzenia nowych udostępnionych skrzynek pocztowych, ponieważ możesz łatwo dostosować szablony za pomocą prostych akcji przeciągnij i upuść, aby dyktować sposób tworzenia skrzynek pocztowych. Oznacza to, że w oparciu o technika lub użytkownika, do którego zostanie przypisany szablon lub technika, który będzie tworzył udostępnioną skrzynkę pocztową, możesz ustawić dowolne pole obowiązkowe, tylko do odczytu, a nawet ukryte.

domyślnie niektóre pola są obowiązkowe dla Active Directory i Office 365. W zależności od wybranej opcji, Active Directory lub Office 365, inne pola, które nie odpowiadają lub nie są istotne, nie będą już obowiązkowe.

kroki tworzenia nowego szablonu tworzenia współdzielonej skrzynki pocztowej

1. kliknij kartę Zarządzanie.

2. przejdź do zarządzania skrzynką pocztową. W obszarze Szablony udostępnionej skrzynki pocztowej kliknij szablony tworzenia udostępnionej skrzynki pocztowej.

3. na stronie szablony tworzenia udostępnionej skrzynki pocztowej kliknij łącze Utwórz nowy szablon.

4. wprowadź żądaną nazwę i opis szablonu.

5. wybierz domenę, w której ten szablon będzie używany.

6. Kliknij Włącz przeciąganie i upuszczanie, aby dostosować strukturę szablonu, przeciągając i upuszczając wymagane pola z zasobnika pól na odpowiednią kartę.

7. aby dostosować szablon (dodać lub usunąć tabulatory/pola z szablonu, wprowadź wartość pola, aby tabulatory / pola były aktywne po cichu itp.), postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

   • kliknij kartę Ogólne.
     – jeśli chcesz zmienić nazwę tej karty, Kliknij ikonę Edytuj znajdującą się obok nazwy karty lub kliknij nazwę karty i wprowadź nową nazwę.
     – aby ukryć lub usunąć całą kartę i wszystkie jej pola z działu pomocy technicznej podczas tworzenia udostępnionej skrzynki pocztowej, kliknij ikonę ” – ” lub „x”, znajdującą się obok nazwy karty. Za każdym razem, gdy pole lub karta zostanie usunięte, przenosi się do zasobnika pól i może być przeciągane i upuszczane z powrotem do szablonu, w razie potrzeby.
     w każdej zakładce pola zostaną umieszczone w grupach pól. W zakładce Ogólne wszystkie pola są domyślnie umieszczone w jednej wspólnej grupie ogólne.
     • jeśli chcesz zmienić nazwę grupy pól, kliknij łącze Edytuj znajdujące się obok nazwy grupy pól i wprowadź nową nazwę.
     • aby ukryć całą grupę pól lub usunąć ją, kliknij przycisk Aktywuj po cichu lub odpowiednio łącze Usuń.
     • zgodnie z potrzebami możesz ustawić dowolne pole obowiązkowe. Aby dowolne pole stało się obowiązkowe, kliknij ikonę edycji, która pojawia się po najechaniu myszką na żądane pole.
     • Możesz również utworzyć dowolne pole tylko do odczytu lub ukryć je (po cichu aktywne), w razie potrzeby.
     • po zakończeniu dostosowywania karty, dla wszystkich żądanych pól wprowadź wartości, które chcesz zapisać.
     • aby zapisać wartość dla dowolnego pola, najedź myszą na żądane pole, kliknij pojawiającą się ikonę edycji, wprowadź odpowiednią wartość i kliknij Gotowe, aby zapisać.
   • kliknij kartę kontakt. Domyślnie pola na tej karcie są grupowane w dwóch grupach pól telefon lub organizacja i adres.
     wprowadź pożądane dostosowania do pól na tej karcie i jeśli chcesz ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
   • kliknij kartę Wymiana. Domyślnie pola na tej karcie są umieszczane w następujących grupach pól: ogólne zasady Exchange, limity pamięci masowej lub identyfikatory poczty proxy, ograniczenia lub opcje dostawy, Zasady Exchange 2010, 2013 lub 2016 oraz usługi i protokoły mobilne. Wprowadź pożądane dostosowania do pól na tej karcie, a jeśli chcesz wstępnie ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
   • kliknij kartę Delegacja. Pola w tej zakładce pozwalają ustawić pełne prawa dostępu, Wysłać Jako i wysłać w imieniu uprawnień. Wprowadź pożądane dostosowania do pól na tej karcie, a jeśli chcesz wstępnie ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
   • kliknij kartę atrybuty niestandardowe. Na karcie Atrybuty niestandardowe można dodać atrybuty niestandardowe (skonfigurowane w schemacie reklamy)do programu ADManager Plus.
     aby dodać niestandardowy atrybut na stałe i używać go do wielu zadań zarządzania/raportowania, kliknij łącze skonfiguruj Niestandardowy atrybut; użyj łącza dodaj dodatkowy atrybut, aby dodać niestandardowy atrybut Tylko dla określonej operacji. Jeśli chcesz ustawić wartość dla dowolnego pola, dodaj odpowiednią wartość do żądanego pola.
8. po dokonaniu wymaganych dostosowań we wszystkich zakładkach kliknij Zapisz szablon, aby utworzyć nowy szablon.

Uwaga: każde pole może być użyte tylko raz i tylko w jednej karcie. wszystkie używane pola będą wyszarzone w zasobniku pól. Domyślnie wszystkie pola w zasobniku pól są wyszarzone, ponieważ wszystkie pola są używane na kartach. Nie można przeciągać i upuszczać pól, które są wyszarzone. pola należące do karty Exchange nie mogą być używane w żadnej innej karcie i odwrotnie. gdy pole jest usuwane z kart, jest przenoszone do „zasobnika pól”; może być przeciągane i upuszczane z powrotem do szablonu, w razie potrzeby.

powrót do góry

zasobnik pola:

gdy opcja 'Drag-n-Drop’ jest włączona, możesz zobaczyć dwa komponenty lub panele. Panel po lewej stronie zawiera wszystkie domyślne karty i wszystkie odpowiadające im pola. To okienko nazywa się „tacą pól”. Pola mogą być przeciągane i upuszczane do wymaganych kart w szablonie lub niechciane pola mogą być przenoszone z powrotem do zasobnika pól z szablonu.

po cichu aktywne:

korzystając z opcji po cichu aktywne, możliwe jest ukrycie karty lub pola bez faktycznego ich usuwania.

gdy ta opcja jest włączona, odpowiednia karta lub pole, a także wartości na karcie nie będą wyświetlane podczas procesu tworzenia udostępnionej skrzynki pocztowej, ale będą faktycznie używane podczas tworzenia udostępnionej skrzynki pocztowej.

ta opcja jest przydatna w przypadkach, gdy administrator chciałby podać wartości atrybutom w karcie, ale nie chciałby, aby osoba tworząca udostępnioną skrzynkę pocztową znała podane wartości.

tę opcję można wybrać, klikając symbol’ -’, który jest wyświetlany obok opcji Usuń, gdy mysz jest umieszczona nad lub w pobliżu nazwy karty.

Grupa pól:

Grupa pól zawiera grupę powiązanych atrybutów umieszczonych pod jedną wspólną głową.

nową grupę pól można dodać za pomocą opcji Dodaj grupę, która jest umieszczona wewnątrz karty w prawym górnym rogu.

podobnie jak w zakładce, Grupa pól lub dowolne pole umieszczone w grupie pól może być „cicho aktywne”.

Drag-n-drop:

ta opcja umożliwia przeciąganie i upuszczanie wymaganego pola lub atrybutu w wymaganej karcie.

kliknij kartę, w której chcesz dodać nowe pole. Następnie przeciągnij i upuść Wymagane pole z zasobnika pola do wymaganej grupy pól wewnątrz zakładki.

podczas przesuwania pola / atrybutu pojawi się pole, które zostanie automatycznie wyświetlone wewnątrz grupy pól, do której przenosisz pole, możesz upuścić Wymagane pole wewnątrz tego pola w wymaganej pozycji.

uczynienie pola obowiązkowym lub tylko do odczytu

• najedź myszą na atrybut, który chcesz wyznaczyć jako obowiązkowy.
• Umieść wskaźnik myszy nad ikoną edycji widoczną obok nazwy atrybutu.
• kliknij Edytuj na liście opcji.
• Kliknij Opcje.
• w obszarze bezpieczeństwo wybierz opcję obowiązkowe lub tylko do odczytu, zgodnie z potrzebami.
• kliknij Gotowe, aby zapisać zmiany.

do góry