Spotkanie nieporozumień: 4 kroki do wyjaśnienia
czy masz kiedykolwiek do czynienia ze spotkaniem nieporozumień?
więc właśnie skończyłeś przedstawiać swoją propozycję. Zaplanowałeś to, co chciałeś powiedzieć, podałeś kilka przykładów, przekonująco opisałeś zalety i ostrożnie zająłeś się wadami. Wszystko bardzo wyraźnie. Przynajmniej tak myślałeś. Dopóki nie usłyszysz pierwszej odpowiedzi:
” więc mówisz, że uważasz, że powinniśmy XXX?
to co chcesz powiedzieć To „Nie, Nie, Nie. Powinniśmy. Nie słuchałeś? Nie umiesz czytać?”
oczywiście nie możesz tego powiedzieć. Oto kilka zwrotów, które mogą pomóc w tego rodzaju sytuacji.
4 kroki w celu wyjaśnienia nieporozumień podczas spotkań
Krok 1: Odpowiedz na pytanie / skomentuj
- niezupełnie.
- niezupełnie.
- to ciekawe.
Krok 2: Przeformułuj swój argument
- to co chciałem powiedzieć to …
- to co chciałem zasugerować To …
- chodzi mi o to, że.
Krok 3: Znajdź szybki sposób na ponowne podsumowanie swojego argumentu
- pokażę wam ten slajd jeszcze raz. Tutaj można zobaczyć zarys wniosku.
- trzy kluczowe kwestie były …
- zasadniczo powinniśmy…
Krok 4: Sprawdź, czy nieporozumienie zostało wyjaśnione
- czy to jasne?
- mam nadzieję, że to pomoże.
- czy jest coś jeszcze, co chciałbyś wyjaśnić?
przykład radzenia sobie z nieporozumieniami
Odp: więc próbujesz powiedzieć, że powinniśmy?
B: niezupełnie. Chciałem powiedzieć, że naprawdę musimy przyjrzeć się YYY. Jeśli spojrzycie na ten slajd, możecie zobaczyć trzy główne powody. Czy to pomaga?
wykonanie tych 4 szybkich i łatwych kroków oraz użycie powyższych zwrotów pomoże ci uzyskać wyraźniejszą komunikację podczas spotkań. Łagodząc nieporozumienia podczas spotkań, będziesz miał szybsze, bardziej produktywne spotkania i zaoszczędzisz czas. Chcesz usprawnić swoje spotkania? Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji na ten temat.