• Articles
• admin

planowanie wydarzeń nie jest łatwe. Wymaga to umiejętności, przygotowania, strategicznego zespołu ekspertów, nie wspominając o dużych kwotach finansowania. Najlepsze wydarzenia łączą liderów myśli, którzy mogą zapewnić wyjątkową wartość dla gości. Sponsorowanie wydarzeń jest dobrze wykorzystywaną taktyką, która pomaga zarówno w finansowaniu, jak i dostarczaniu wartości dla dużych i małych imprez.

ale jak organizatorzy imprez znajdują sponsorów i czy warto zorganizować imprezę sponsorowaną?

zacznijmy od początku.

Czym Jest Sponsoring Imprez?

sponsoring imprezy jest wtedy, gdy organizacja zgadza się pokryć część kosztów imprezy w zamian za korzyści promocyjne. Sponsorem jest często firma, marka, organizacja non-profit lub osoba fizyczna, która jest szczególnie zaangażowana w jeden z tematów związanych z wydarzeniem i posiada wiedzę na ten temat.

sponsor(sponsorzy) zapewnia finansowanie lub zasoby wymagane na imprezie, aw zamian otrzymują korzyści w marketingu, świadomości marki i reputacji biznesowej.

najczęstsze (i pomocne) typy sponsorów to:

• finansowe
• promocyjne
• Media
• żywność i napoje
• sponsoring rzeczowy
• dziwaczne lub wyjątkowe
• rozrywka i gry
• wpływowe postacie lub liderzy myśli
• Gwiazdy
• politycy
• towar
• interaktywny
• i więcej

istnieje wiele sytuacji, w których Sponsoring może być trochę niepowiązany, ale przez większość czasu sponsorzy imprezy dostosowują się do tematu imprezy, aby zachęcić większą frekwencję z szerszej perspektywy. publiczność.

dlaczego Sponsoring ma znaczenie?

wielu organizatorów wydarzeń może się zastanawiać, czy warto pozyskać sponsora. Ale sponsorzy nie są czymś zarezerwowanym tylko dla globalnych, wpływowych wydarzeń. Nawet mniejsze imprezy mogą skorzystać na sponsorowaniu i, zaufaj nam-to ma znaczenie.

w dzisiejszych czasach wydarzenia zmieniają się szybko dzięki platformom cyfrowym. Finansowanie jest trudne, ponieważ wydarzenia online mogą oznaczać tańsze bilety lub nawet bezpłatny wstęp. Dzięki temu początkowemu przychodowi organizatorzy wydarzeń mogą mieć jeszcze więcej możliwości znalezienia sponsora dla wydarzeń wirtualnych lub hybrydowych.

czy to osobiście, czy on-line, sponsorzy imprez mają znaczenie, ponieważ:

• pomagają one pokryć koszty imprezy.
• dodają wartości i wiarygodności twojemu wydarzeniu.
• podnoszą zainteresowanie publiczności i przyciągają więcej uczestników.
• pomagają łączyć grupy ludzi, które mogły się inaczej nie spotkać .
• zachęcają odbiorców do angażowania się w cyfrowe przestrzenie.

podczas gdy sponsorzy są kluczowym elementem zaangażowania eventowego. Twoi odbiorcy potrzebują więcej. Oto 20 interaktywnych pomysłów na konferencję, aby zwiększyć zaangażowanie z wirtualną lub hybrydową publicznością.

jak wybrać odpowiedniego sponsora na swoją imprezę?

próbując wybrać sponsora, musisz mieć na uwadze dwa kluczowe pytania:

1. jakie są główne cele i idealne wyniki tego wydarzenia?
2. jakie organizacje skorzystają na tym wydarzeniu?

jeśli możesz odpowiedzieć na te pytania z ufnością, jesteś na dobrej drodze do sporządzenia listy potencjalnych sponsorów. Jedną ważną rzeczą do zapamiętania o sponsoringu jest to, że nikt nie chce zgodzić się sponsorować coś tylko dlatego, że brzmi to jak schludne wydarzenie. Firma lub marka, która Cię sponsoruje, zrobi to tylko wtedy, gdy wiedzą, że mogą zyskać.

Mając to na uwadze, oto pięć rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas kontaktu ze sponsorem i procesu selekcji.

Poznaj swoją publiczność i swoje wydarzenie

kogo przyciągnie twoje wydarzenie przede wszystkim? Niezależnie od tego, jakiego sponsora wybierzesz, musi on być istotny, znaczący i interesujący dla Twoich gości. Celem jest sponsorowanie przez firmę lub wpływową osobę, która sprawi, że ludzie będą bardziej podekscytowani uczestnictwem w Twoim wydarzeniu.

co osiągnie Twoje wydarzenie? Zrozum konkretne cechy, których musisz szukać u sponsora, uzyskując krystalicznie czyste informacje o tym, co produkujesz.

rozważ sponsorów, którzy zgadzają się z Twoimi celami

Sponsoring może sprawić, że wydarzenie będzie lub złamie. Załóżmy na przykład, że organizujesz dużą konwencję hybrydową dla przedsiębiorców dotyczącą produktywności w cyfrowym świecie. Bezmyślnym, win-win sponsorem byłby Zapier lub Airtable. Jednak Nieznany lub nieistotny sponsor (powiedzmy, aplikacja randkowa, Bumble) prawdopodobnie nie spodoba się tej konkretnej publiczności.

Wybierz sponsora, który dopasuje się do ogólnych celów, celu i niszy imprezy. Bardziej szczegółowe można uzyskać, większe szanse będziesz miał na uzyskanie świetny mecz.

miej na uwadze wspólne wartości

tak jak bycie na tej samej stronie ze wspólnymi celami jest pomocne przy wyborze sponsora, tak samo jest uwzględnienie wartości firm, do których docierasz. W dzisiejszych czasach konsumenci przywiązują dużą wagę do tego, co twierdzi konkretna firma. Wartości, misja i etyka każdej konkretnej marki mogą zwiększyć lub umniejszyć zainteresowanie ludzi.

to samo może dotyczyć reputacji Twojego sponsora. Rozważ rodzaje wartości, na których działa Twoja firma lub organizacja. Jakie typy sponsorów będą na tym samym poziomie? Albo, co ważniejsze, kto byłby sponsorem, który działa jako influencer lub wzór do naśladowania dla tych wspólnych wartości?

wykorzystaj narzędzia Online, aby znaleźć sponsorów

dzięki technologii nie musisz już sporządzać listy potencjalnych sponsorów, a następnie siedzieć tam i wysyłać e-maile jeden po drugim. Teraz istnieją narzędzia, które możesz wykorzystać, aby zwiększyć zasięg.

oprogramowanie do zarządzania sponsoringiem — takie jak Optimy i Proposify — pozwala znaleźć, dotrzeć i śledzić boiska, aby usprawnić wyszukiwanie sponsoringu. Obejmują one szybki dostęp do kontaktów, zarządzanie pocztą e-mail i zaplanowane odpowiedzi.

Szukaj sponsorów z podobnych wydarzeń

zajrzyj do poprzednich wydarzeń podobnych do Twoich. Których sponsorów mieli? Są szanse, że jeśli ktoś sponsorował udane wydarzenie przez podobną branżę, prawdopodobnie zgodzi się zrobić to ponownie. W zależności od wielkości i zakresu imprezy, obserwowanie konkurencji nie zaszkodzi.

jak poprosić o Sponsoring na wydarzenie

teraz, gdy wiesz, jak wybrać rodzaj Sponsora, którego chcesz na wydarzenie, jak dokładnie możesz poprosić o to osobę lub firmę? Wykonaj te kroki, aby zwiększyć swoje szanse na lądowanie idealny sponsoring.

napisz zwycięski rzut

pierwszym krokiem do zdobycia wspaniałego sponsora jest napisanie propozycji sponsoringu imprezy. Jest to początkowy kontakt e-mail lub „pitch”, który powinien zaimponować twojemu sponsorowi i zainteresować go współpracą z Tobą na Twoim wydarzeniu.

• wyjaśnij wystarczająco szczegółowo swoją firmę i nadchodzące wydarzenie, ale zachowaj to w kilku krótkich zdaniach.
• podaj przykłady, kto będzie przemawiał na wydarzeniu, jakie produkty będziesz prezentował i wyjaśnij, w jaki sposób przyniesie to korzyści sponsorowi.
• używaj przyjaznego, profesjonalnego języka.
• Dołącz wszystkie dane kontaktowe niezbędne do tego sponsora, aby pozostać w kontakcie z Tobą.

oferuj specjalne zachęty

niezależnie od tego, czy chodzi o prezentację, czy o kontynuację rozmowy, oferuj specjalne zachęty dla swojego sponsora. Może to obejmować zapewnienie im bezpłatnego stoiska na wydarzeniu, dodanie logo lub nazwy na wszystkich materiałach marketingowych na wydarzenie lub zaoferowanie im miejsca, w którym wygłoszą przemówienie promujące nadchodzącą linię produktów.

Tworzenie i pisanie propozycji sponsoringu wydarzenia, które działa, może być niezbędne do przygotowania wydarzenia,ale czy korzystasz z tego samego wynagrodzenia dla uczestników? Sprawdź te szablony wiadomości e-mail z wydarzeniami 16, aby zwiększyć frekwencję & i zwiększyć zaangażowanie w 2021 roku.

Bądź kreatywny

czasami musisz być kreatywny. Zastanów się, co jest ważne dla sponsora, który rozważasz. Jakie są najnowsze wiadomości lub wydania koncentrują się na? Co starają się uzyskać w swojej obecnej kampanii marketingowej? Jaki aspekt ich organizacji starają się budować? Zastanów się, w jaki sposób Twoje wydarzenie może im pomóc i skieruj te konkretne punkty, docierając do nich.

podaj studia przypadków

czy w przeszłości byłeś gospodarzem udanego wydarzenia? Jakie dane musisz pokazać, jeśli takie istnieją? Bądź otwarty na ujawnianie pozytywnych wyników poprzednich wydarzeń, które odbyłeś, a nawet oferuj studia przypadków i referencje od poprzednich sponsorów.

twórz Pakiety sponsorskie

możesz tworzyć pakiety sponsorskie o niskim, średnim i wysokim poziomie, aby zachęcić do porozumienia. Na przykład najniższy poziom obejmuje obfity marketing na stronie internetowej wydarzenia, mediach społecznościowych i materiałach informacyjnych, a także bezpłatne stoisko (cyfrowe lub osobiste) na wydarzeniu. Następny poziom obejmuje wszystkie powyższe elementy, a także polecany automat do wygłaszania przemówień i 1-minutowy film promocyjny online. Najwyższy poziom obejmuje ten ostatni, a także markową stronę na stronie internetowej i markowe slajdy przejściowe między sesjami eventowymi.

6 przykłady pakietów sponsoringu wydarzeń wykonanych w wirtualnym i hybrydowym świecie

jeśli zamierzasz utworzyć Pakiety sponsoringu, możesz się zastanawiać, od czego zacząć. Oto kilka przykładów sponsorowania dużych, zwycięskich konwentów odbywających się cyfrowo i za pośrednictwem technologii hybrydowej. W rzeczywistości te przykłady są tak dobre, że ogólnie rzecz biorąc, wydarzenia te nie muszą mieć bezpośredniego kontaktu z konkretnymi markami— przychodzą do nich sponsorzy.

INBOUND 2021

INBOUND to wydarzenie marketingu cyfrowego organizowane online. Ich strona sponsora jest prosta, ale kusząca obietnicą widoczności, konwersji i wpływu dla ponad 70 000 uczestników. To prawdziwa wartość dla wielu firm, dużych i małych. Ich taktyka działa, ponieważ ponieważ są już dobrze znanym wydarzeniem, mogą sobie pozwolić na trochę nieuchwytne zapytania sponsorów.

Github Universe

strona sponsoringowa Githuba jest kolejnym dobrym przykładem przemyślanych pakietów sponsoringowych. Na swojej stronie internetowej zamieścili dane demograficzne, które uczęszczają na GitHub, a także logotypy większych firm, które chcieliby mieć jako sponsorzy. Jest to świetny sposób, aby kierować intencje tych, którzy chcą sponsorować.

FinCon 2021

FinCon to Hybrydowe wydarzenie dla frajerów finansowych wszystkich środowisk. Na stronie sponsora i partnerów zapraszają nie poprzez wyświetlanie pakietów, ale poprzez przegląd różnych dziedzin wiedzy, które mogą podjąć sponsorzy. Wraz z krótkim filmem wyjaśniającym strona aplikacji jest pełna przydatnych informacji, emocji związanych z tą niszą i korzyści dla wszystkich zainteresowanych sponsorów.

Gartner Marketing Symposium

Gartner Marketing Symposium w 2021 roku odbędzie się wirtualnie. Strony sponsorów i wystawców zawierają szczegółowe statystyki dotyczące ich firmy, wspominają udane wydarzenia z przeszłości i wymieniają korzyści, których doświadczą sponsorzy.

MOMENTUM 2021

Reuters’ MOMENTUM technology event gromadzi liderów w dziedzinie technologii, aby omówić, w jaki sposób narzędzia cyfrowe mogą poprawić przyszłość ludzkości. Ich strona docelowa pakietu sponsorskiego jest dobrze rozwinięta i renomowana, z dużą ilością znaczących sponsorów z przeszłych i obecnych wydarzeń. Kolejną wygraną w tym przykładzie jest to, że od razu realizują swoje główne cele eventowe, wdrażając niektóre z kluczowych punktów wymienionych w powyższej poradzie.

SXSW

South by Southwest, jedna z największych imprez w kraju, ma na swojej stronie najwyższej klasy pakiet sponsorski. Obejmują one przegląd najwyższej jakości korzyści oferowanych przez każdy poziom sponsoringu, a także przykłady znanych na całym świecie marek, które zajmują najwyższe cenione pozycje.

aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zorganizować udane, niezapomniane wydarzenie hybrydowe, Sprawdź najnowsze odcinki Event Marketing Show.

Przenieś możliwości sponsorowania wydarzeń na wyższy poziom dzięki solidnej wirtualnej platformie eventowej

podczas ustalania opcji sponsorowania wydarzeń, czy nie byłoby łatwiej, gdyby istniała platforma all-inclusive, która śledziła, zarządzała i optymalizowała szczegóły nadchodzącego wydarzenia— w tym potencjalnych sponsorów? Na szczęście istnieją cyfrowe narzędzia, które pomagają organizatorom wydarzeń, niezależnie od tego, czy tworzą wydarzenia oparte na lokalizacji, hybrydowe, czy w pełni cyfrowe.

SpotMe pomaga sformułować najlepsze możliwe rozwiązania dzięki wirtualnemu systemowi zarządzania zdarzeniami. Zintegruj dane, Narzędzia i ustawienia komunikacji potrzebne specjalnie dla Twojego wydarzenia. Dowiedz się, w jaki sposób możesz poprawić ogólne wrażenia z oglądania. Skonfiguruj systemy zarządzania relacjami podczas gromadzenia potencjalnych sponsorów wydarzeń. Aby wykorzystać każdą okazję swojego następnego wydarzenia, zarezerwuj bezpłatne demo i zacznij korzystać ze SpotMe już dziś.