różne metody archiwizowania wiadomości IMAP
Microsoft Outlook służy do przechowywania prywatnych informacji, takich jak wiadomości e-mail, kalendarze, zadania, kontakty, notatki, internet i czasopisma. Liczba Outlook.com użytkowników do 2018 roku jest 400 milionów na całym świecie. Liczba ta rośnie z dnia na dzień. 75 milionów użytkowników aktywnie korzystających z zespołu Microsoft.
jeśli Twoje konto IMAP Outlook 2016 jest pełne i nie ma miejsca na dalsze przechowywanie, musisz szukać metod archiwizowania IMAP email Outlook 2016. Teraz możesz utworzyć wolne miejsce w skrzynce pocztowej IMAP bez trwałego usuwania danych.
ten artykuł pomoże Ci stworzyć przestrzeń w kliencie poczty IMAP. Zacznijmy od różnych strategii archiwizowania wiadomości e-mail IMAP.
jak archiwizować wiadomości IMAP w programie Outlook 2016?
użyj opcji Import / Eksport do archiwum IMAP E-Mail Outlook 2016. Wykonaj opisane poniżej kroki, aby zrozumieć procedurę.
- przede wszystkim uruchom program Outlook 2016 i przejdź do karty plik.
- następnie wybierz opcję Otwórz & Eksportuj i kliknij Importuj / Eksportuj.
- teraz zostaniesz przekierowany do Kreatora importu i eksportu. Następnie wybierz Eksportuj do pliku i kliknij przycisk Dalej.
- dalej, wybierz plik danych programu Outlook (.pst) i kliknij przycisk Dalej.
- tutaj wybierz folder IMAP, który musisz wykonać kopię zapasową i dotknij Dalej.
- na koniec wybierz żądaną lokalizację, w której chcesz przechowywać ten plik i naciśnij Finish.
Uwaga: ta metoda może tworzyć kopie zapasowe tylko jednej skrzynki pocztowej na raz.
Uwaga: Możesz również zarchiwizować wiadomości e-mail IMAP do programu Outlook 2013 za pomocą tej metody.
Archiwizuj wiadomości e-mail IMAP do programu Outlook 2010/2007
Utwórz plik danych archiwum w programie Outlook
aby mieć lokalny folder lokalizacja/plik danych w programie Outlook do archiwizacji wiadomości e-mail – Należy wykonać poniższe kroki.
- najpierw przejdź do menu Plik (menu Narzędzia w programie Outlook 2007):
- następnie otwórz menu Ustawienia konta.
- następnie wybierz opcję Pliki Danych dostępną w ustawieniach konta.
- wybierz opcję Dodaj, aby utworzyć nowy plik danych (.pst):
- wpisz nazwę pliku dla pliku danych i wybierz lokalizację w razie potrzeby i kliknij przycisk.
- teraz nowa lokalizacja folderu została dodana w okienku folderów w programie Outlook.
- następnie kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek folderu, aby dodać podfoldery, aby skopiować elementy poczty.
Archiwizuj Wiadomości do programu Outlook
Twoja lokalizacja Archiwum została utworzona, Teraz skopiuj wiadomości ze skrzynki pocztowej IMAP. Podczas przechowywania wiadomości w programie Outlook zostaną one usunięte ze skrzynki pocztowej IMAP.
teraz Użyj funkcji automatycznej archiwizacji w programie Outlook, wybierając menu plik i Menu Narzędzia Do Czyszczenia, a następnie wybierz opcję Archiwum.
Wybierz folder, który chcesz zarchiwizować – możesz ustawić zakres dat do archiwizowania wiadomości i wybrać lokalizację pliku danych. Kliknij Ok, aby automatycznie zarchiwizować wiadomości dla wybranego folderu / zakresu dat.
ograniczenia wiadomości IMAP
- wymagane jest połączenie z Internetem, w przeciwnym razie nie można uzyskać dostępu do danych skrzynki pocztowej.
- duża skrzynka pocztowa będzie kosztować więcej za przechowywanie.
- aby uzyskać dostęp do folderu, zajmie to więcej czasu w porównaniu z POP3.
prestiżowa metoda archiwizowania wiadomości e-mail IMAP
powyższe metody mają wiele ograniczeń, aby przezwyciężyć wadę powyższych metod, użyj narzędzia do tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail IMAP. To oprogramowanie może tworzyć kopie zapasowe wiadomości e-mail IMAP na komputer, Outlook, Gmail, Yahoo, Office 365, Thunderbird, Live Exchange, AOL.
oprogramowanie może konwertować większość plików za pomocą jednego kliknięcia. To narzędzie ma lepsze bezpieczeństwo i prosty GUI, dlatego początkujący użytkownicy nie mają trudności z migracją.
Najważniejsze cechy narzędzia
- utrzymuje integralność danych i hierarchię folderów do końca procesu.
- opcja filtrowania danych jest dostępna, aby wybrać dane zgodnie z zakresem danych.
- oprogramowanie jest kompatybilne z prawie każdą wersją systemu Windows.
- Pobierz dane wraz z ich załącznikami w systemie lokalnym.
Ostatnie słowa
teraz uznałeś rozwiązanie do archiwizowania wiadomości e-mail IMAP on-premise system. Podaliśmy krótkie opisy perspektyw i różnych rozwiązań. Możesz spróbować wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail IMAP lokalnie, używając pierwszej metody, ale ma pewne ograniczenia. Dlatego zalecamy korzystanie z oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail IMAP. Zapewnia lepsze bezpieczeństwo i łatwy interfejs do archiwizowania skrzynki pocztowej IMAP.
prosimy o zadawanie dalszych pytań i przekazywanie cennych opinii.