Ostateczny przewodnik tworzenia prezentacji biznesowej o wysokim wpływie (z przykładami)
jak zrobić prezentację biznesową
czy oglądałeś kiedyś prezentację i zaskoczyła Cię obecność lub charyzma prelegenta?
prawda jest taka,że najlepsi mówcy w zestawie, używają zestawu konkretnych umiejętności, których nauczyli się i rozwinęli w czasie. To nie przypadek, że zabrali cię w podróż, sprawili, że poczułeś się jak jedyna osoba w pokoju i zainspirowali Cię do podjęcia działań zgodnie z tym, co mówią. Podążają za procesem i używają zestawu taktyk, które wywołują tę reakcję. Naszym celem jest pomoc w osiągnięciu tego celu.
każdy element ich prezentacji jest nadal przemyślany i uczony. Nawet najlepsi KOMICY, którzy wydają się być uosobieniem „niekonwencjonalnego” komentarza, skrupulatnie planują i ćwiczą każdy aspekt swoich przedstawień, tak aby były naturalne i dowcipne.
Jerry Seinfeld, na przykład, jest znany jako jeden z najlepiej przygotowanych głośników na świecie.
Seinfeld mówi: „Każdy komik, jak każdy sportowiec, ma trochę rutyny … nigdy jej nie zmieniam. Po prostu czuję się komfortowo.”
od zaproponowania potencjalnego klienta do namówienia CEO do zwiększenia budżetu marketingowego, każda prezentacja ma subtelne różnice, które określają, czy są skuteczne w osiągnięciu pożądanego rezultatu.
Mając to na uwadze, istnieje kilka uniwersalnych wytycznych, jeśli chodzi o dostarczanie skutecznej prezentacji biznesowej. Ten przewodnik zawiera przegląd różnych typów i zagłębi się w elementy, które współpracują ze sobą, aby uzyskać wpływ.
oto niektóre z najważniejszych umiejętności prezentacji biznesowej, które powinieneś nauczyć się i poprawić w czasie:
ćwicz i przygotuj się
łatwo wpaść w pułapkę myślenia „wiem to” i „kręcąc to”, gdy nadszedł czas na prezentację. Niektórzy mogą nawet myśleć, że dostarczenie doskonałej prezentacji biznesowej jest tak proste, jak mówienie. Jednak najlepsi prezenterzy przygotowują się skrupulatnie.
w przypadku ważnych prezentacji zaplanuj co najmniej 10 przebiegów. W ten sposób zwiększasz swoje szanse na bezproblemową prezentację i zdolność do angażowania się w kontakt z publicznością w danym momencie.
bądź obecny
podczas prezentacji łatwo zgubić się w slajdach, przyłapać na czytaniu notatek lub martwić się o to, co powiesz dalej. Ale jeśli odpowiednio się przygotujesz, możesz naprawdę być obecny podczas prezentacji-najskuteczniejszy sposób na zaangażowanie odbiorców i utrzymanie ich uwagi.
jednak wiemy, że łatwiej powiedzieć niż zrobić. Oto szybki, ale skuteczny przewodnik, który pomoże Ci dać zabójcze prezentacje bez notatek:
opowiedz wspaniałą historię
badania sugerują, że historie są do 22 razy bardziej zapadające w pamięć niż fakty. Historie łączą się z nami na poziomie osobistym, sięgając do emocji-to tylko jeden z powodów, dla których były kluczowym fundamentem ludzkiego społeczeństwa, przekazującym wiedzę od pokoleń.
opowiadanie historii nie jest jednak takie proste, jak się wydaje. To umiejętność i formuła, której używają najlepsi prezenterzy, aby uchwycić publiczność.
ta Prelekcja Ted Nancy Duarte pokazuje nie tylko wpływową prezentację, ale podkreśla siłę opowiadania historii w przekazywaniu wiadomości.
zasada 10-20-30
pomaganie innym w zrozumieniu złożonego tematu w prostym języku jest chyba największą umiejętnością skutecznego prezentera. Jeśli przeładujesz prezentację informacjami, osoby oglądające są bardziej narażone na dezorientację lub po prostu odłączą się podczas prezentacji. Zasada Guy Kawasaki 10-20-30 jest dobrą strukturą do naśladowania:
Niedoświadczeni prezenterzy mają tendencję do przeładowywania swojej zjeżdżalni informacjami i kończą im się czas, zanim dotrą do soczystej części ich wiadomości. Korzystanie z reguły 10-20-30 jest dobrym sposobem na skondensowanie prezentacji i zmniejszenie ryzyka wyczerpania czasu.
świadomość fizyczna, kontakt wzrokowy i projekcja głosu
Czy wiesz, że 55% sposobu, w jaki ktoś interpretuje Twoją komunikację, przypisuje się mowie ciała, a 38% twojemu tonowi głosu? To pozostawia tylko 7% interpretacji w oparciu o rzeczywiste słowa Powiedział.
biorąc pod uwagę te statystyki, sposób, w jaki przygotowujemy się do prezentacji, powinien być ważony w kierunku zrozumienia tego, co mówi nasz język ciała i ton głosu, zamiast obsesji na punkcie samych słów, które wypowiadamy.
jak w przypadku wszystkich nowych umiejętności, te umiejętności prezentacji nie rozwijają się z dnia na dzień. Aby naprawdę stać się doskonałym prezenterem i komunikatorem w miejscu pracy, musisz regularnie ćwiczyć i doskonalić swoje umiejętności.
teraz porozmawiajmy o tym, jak stworzyć samą talię prezentacyjną.
jak zrobić prezentację biznesową slide Talk
na co patrzy publiczność podczas prezentacji? Twoje slajdy.
będą chwile, kiedy angażujesz się jeden do jednego w kontakt wzrokowy z ludźmi, ale w większości przypadków używają oni swoich zmysłów wzrokowych i patrzą na slajdy, aby lepiej zrozumieć, o czym mówisz.
biorąc pod uwagę takie zachowanie, wygląd slajdów może pomóc lub utrudnić konsumpcję i przechowywanie wiadomości. W związku z tym sposób, w jaki projektujesz swój panel ślizgowy, ma kluczowe znaczenie. Jeśli masz mało czasu lub zasobów, SketchDeck może być idealnym rozwiązaniem, aby uzyskać wysokiej jakości projekt prezentacji marki.
oto kilka najlepszych praktyk do naśladowania, jeśli chodzi o projektowanie prezentacji:
rodzaje prezentacji biznesowych
istnieje dość szerokie spektrum stanowisk, przemówień i spotkań, które profesjonalista biznesowy spotyka się i przeprowadza w swojej codziennej pracy. W rezultacie ważne jest, aby zanim porozmawiamy o tym, jak je stworzyć, zdefiniować, co to jest.
prezentacja biznesowa jest dostarczeniem wiadomości do grupy lub osoby w celu wpływania na ich postrzeganie tematu, tak aby pasował do pożądanego zestawu wyników. Chociaż prezentacje te przybierają różne formy, możemy je pogrupować w trzy podstawowe kategorie:
- prezentacja Sprzedaży: prezentacja sprzedaży lub sprzedaży pitch odnosi się do ustrukturyzowanego komunikatu, który próbuje przekonać kogoś do zakupu produktu lub usługi.
- Prezentacja marketingowa: W przeciwieństwie do skoku sprzedaży, prezentacja marketingowa jest zazwyczaj dostarczane do innych przedstawicieli w firmie. Celem tej prezentacji spotkania biznesowego jest edukacja i wpływ wewnętrznych decydentów lub posiadaczy budżetu kupić do Planu promocji produktu lub usługi.
- inne prezentacje biznesowe: oprócz prezentacji marketingowych i sprzedażowych istnieje wiele profesjonalnych prezentacji, które można skategoryzować jako prezentacje biznesowe. Obejmują one sesje informacyjne, inicjatywy szkoleniowe, raportowanie wyników, burze mózgów innowacji, kolektywy rozwiązywania problemów i wiele innych.
użyj wytycznych dotyczących marki
Twoja firma powinna mieć zestaw wytycznych projektowych, których przestrzegają wszystkie materiały dodatkowe, w tym prezentacje. Elementy takie jak kolory podstawowe, kolory dodatkowe, układ, czcionki, styl i przepływ powinny być wyszczególnione i opisane w tym dokumencie.
na przykład, sprawdź Sketchdeck Brandbook.
Szablony prezentacji biznesowych to Twoi znajomi
oprócz korzystania z zestawu wytycznych projektowych Twojej marki, pomocne jest stworzenie serii szablonów tematycznych dla każdego rodzaju prezentacji biznesowych. W ten sposób, za każdym razem, gdy ktoś z Twojej organizacji prowadzi prezentację, ma on-brand framework do pracy.
miej bibliotekę projektów
aby zapewnić spójność w całej marce, opracuj bibliotekę projektów dla pracowników, która jest hostowana w chmurze. Biblioteka ta zapewnia szybki i łatwy dostęp do wytycznych, szablonów oraz zestawu wstępnie zatwierdzonych obrazów i grafik.
najlepsze praktyki PowerPoint
w naszym następnym kroku sprawdźmy kilka najlepszych praktyk PowerPoint (działa na Prezentacjach Google i prawie każdym innym oprogramowaniu do prezentacji):
Zastosuj podejście KISS
Powiedz to z nami–zwiększ i uprość, a twoi widzowie będą zadowoleni. Ogranicz się do jednego kluczowego pomysłu na slajd:
pozwoli to nie tylko informować odbiorców bez przytłaczania ich, ale także powstrzyma cię od rozmycia znaczenia każdej informacji o stycznych.
Nie dotyczy to jednak tylko tekstu–tłoczenie każdego rogu wykresami, animacjami, a nawet logo uniemożliwia komunikację kluczowych punktów. Jak twierdzi Edward Tufte, „PowerPointPhluff” jest pułapką, której wielu prezenterów pada ofiarą, zastępując poważną analizę śmieciami z Wykresów, nadmiernie wyprodukowanymi layoutami, logotypami cheerleaderek i brandingiem, nie wspominając o banalnym clipartie.
co do zasady, powinieneś dążyć do umieszczenia na jednym slajdzie nie więcej niż trzech informacji–wszystkie z nich składają się na jeden pomysł.
zwróć uwagę na kluczowe punkty
użyj kontrastowych kolorów, odmian czcionek i ruchomych grafik, aby zwrócić uwagę ludzi na najważniejsze punkty w prezentacji.
w poniższym przykładzie możesz zobaczyć, jak prosta zmiana czcionek może mieć potężny wpływ wizualny na sposób, w jaki ktoś interpretuje slajd:
dodatkowe wskazówki dotyczące prezentacji biznesowej
gdy już przećwiczysz swoje umiejętności prezentacji i udoskonalisz swój projekt, możesz zapytać: co jeszcze możesz zrobić, aby dostarczyć potężną prezentację? Oto kilka dodatkowych wskazówek, pomysłów i najlepszych praktyk:
Szukaj opinii
jak w przypadku czegokolwiek, jeśli chcesz lepiej prezentować, najlepszym sposobem na to jest poszukiwanie konstruktywnych opinii i wykorzystanie tych opinii do poprawy.
aby uzyskać najlepsze wyniki, nie pytaj znajomego lub kolegi „jak poszło” lub „jak ci poszło.”Zamiast tego, zatrudnić coacha, mentora lub partnera odpowiedzialności, który może dostarczyć ustrukturyzowane i znaczące informacje zwrotne.
Rozrywka
nawet jeśli prowadzisz prezentację biznesową, nie zaniedbuj czynnika rozrywkowego.
ludzie lubią czuć-czy to śmiech, płacz, trzymanie w napięciu i / lub ciągnięcie do krawędzi siedzenia. Rozrywka i emocje to elementy, które przyciągają uwagę i nieuchronnie pomogą Ci przekazać wiadomość.
zrób to wizualnie
badania sugerują, że oszałamiające 65% ludzi to osoby uczące się wzrokowo. Nie tylko to, ale badania pokazują, że zachowanie wiedzy jest znacznie zwiększone, gdy używane są wizualizacje, a nie tekst, więc miej to na uwadze podczas tworzenia talii slajdów.
ta prezentacja Andreasa von der Heydta pokazuje moc wizualizacji w prezentacjach z minimalnym tekstem na każdym slajdzie.
teraz przejdźmy do wizualizacji i sprawdźmy kilka świetnych talii prezentacji biznesowych dostępnych online!
oto zbiór 15 najlepszych prezentacji biznesowych, w tym kluczowe spostrzeżenia i wiadomości na następny pokład.
przykładowe prezentacje biznesowe
jak działa Google
przygotowanie takiej prezentacji nie jest łatwym zadaniem. Jest lekkomyślny, ale jednocześnie niezwykle profesjonalny i trafny. Każdy slajd sprawia, że ciekawi cię, co dalej, i sprawiają, że zabawa bez puchu. Brawo!
Deck Sprzedaży Zuora
niektórzy mówią, że jest to najlepszy deck sprzedaży kiedykolwiek. Dla nas trudno powiedzieć, że jest to najlepsza prezentacja biznesowa, jaką widzieliśmy, ponieważ zaprojektowaliśmy ponad 4000 prezentacji dla niesamowitych klientów–ale z pewnością jest to jedna z bardziej wydajnych prezentacji.
podoba nam się to, jak talia Zuory opowiada fascynującą historię dzięki świetnej grafice i doskonale zorganizowanej narracji. Naciskają odpowiednie przyciski, aby ich grupa docelowa była na tyle niewygodna, aby zwracać uwagę, a jednocześnie wystarczająco pełna nadziei, aby pragnąć ich rozwiązania.
i chociaż znalezienie dobrych zdjęć biznesowych do prezentacji może być trudne, Zuora przenosi je na wyższy poziom, korzystając z pomocy wizualnych marki, aby wspierać ich przesłanie na każdym slajdzie.
Dialpad
PowerPoint nie jest nudny-nudne slajdy i banalne animacje są.
dzięki kreatywności i umiejętnościom możesz tworzyć wspaniałe prezentacje w programie PowerPoint. Prezentacja, którą wykonaliśmy dla Dialpad, była wielkim hitem dzięki wciągającym animacjom, które zarówno odzwierciedlały wyjątkową jakość marki, jak i wyświetlały szczegółowe szczegóły obsługi w czysty, dynamiczny sposób. (Znowu wszystko w PowerPoincie!)
aby rezonować z publicznością, musisz znać swoją publiczność–coś, w czym Reddit się wyróżnia.
nie tylko ta talia jest 100% na markę, jest również zabawna i interesująca w odpowiedni sposób dla ich odbiorców. Wykonali świetną robotę prezentując swoją firmę, pokazując, jak działa Reddit i ich silną politykę przeciwko spamerom i próbom ” gry ” na platformie.
the deck również doskonale pokazywał przypadki sukcesu, wykorzystując zarówno kreatywne, jak i przyziemne reklamy, aby pokazać, że ich platforma przynosi dobry zwrot z inwestycji, jeśli zastosujesz się do ich wytycznych, niezależnie od tego, czy masz genialną kampanię marketingową, czy zestaw prostych reklam punktowych.
Hiperdist
ta talia jest żywym dowodem na to, że w profesjonalnej prezentacji biznesowej nie musisz się wygłupiać.
w tym 9-cio slajdów na temat kluczowych powodów, dla których warto przenieść swoich klientów na Microsoft Office 365, Hiperdist nadal koncentrował się na rozwiązaniu, które było istotne dla ich odbiorców. Na ostatnich slajdach wymieniali tylko własną markę, z danymi kontaktowymi i jednym zdaniem opisem.
być może jedynym obszarem, w którym mogliby zrobić lepiej, jest przestrzeganie złotej zasady – jeden kluczowy punkt na slajd! Aby upewnić się, że jesteś zwięzły i nie wyrazisty we własnej prezentacji, stwórz zarys prezentacji biznesowej przed zaprojektowaniem talii.
Snapchat
ta talia wykonuje wspaniałą pracę, szybko przystępując do pościgu i prezentując odpowiednie dane bez bałaganu. Prosty, on-brand, do punktu i dobrze zaprojektowane-świetny przykład, jak prezentacja biznesowa slajdy powinny wyglądać i czuć.
Adgibbon
po zapewnieniu najwyższej klasy usług prezentacji biznesowych od lat, rozwinęliśmy szósty zmysł, jeśli chodzi o wspaniałe prezentacje. Zwykle możemy stwierdzić, czy talia jest dobra, czy zła z pierwszych ślizgów.
Adgibbon był hitem od głowy do ogona, dynamicznie prezentując swój produkt, jedną funkcję na slajd i utrzymując rzeczy lekkie, zabawne i w 100% na marce.
Launchrock
launchrock prezentuje wszystko, czego potrzebuje w 16 wyrazistych slajdach.
i najlepsze w ich czystym projekcie? Jeśli potrzebują nowych prezentacji biznesowych, wystarczy użyć tej jako szablonu i są gotowi do pracy!
to jedna z głównych zalet profesjonalnej prezentacji biznesowej szablonu PPT:możesz łatwo usprawnić wybitne talie, nie zgadując.
Schmidt Ocean Institute
wygłaszanie prezentacji o czymś tak złożonym jak nauka o morzu i Ochrona mórz można uznać za przytłaczające. Nie powstrzymało to jednak Schmidta Ocean Institute przed zabiciem go talią Visions to Reality z 2018 roku.
ta talia jest klasą mistrzowską na temat tego, jak sprawić, aby prezentacja Biznesowa PowerPoint wyglądała świetnie, harmonizując piękne zdjęcia, ilustracje, punkty danych, cytaty blokowe, wiedzę techniczną i osiągnięcia firmy bez bałaganu, puchu i otępienia.
Greylock Partners
Greylock Partners ma w swoim portfolio duże firmy, takie jak Dropbox i Okta, dogłębną wiedzę i doświadczenie w swojej dziedzinie. Wiedzą również, jak pokazać swoją wiedzę w sposób strawny i przekonujący.
jeśli utknąłeś i potrzebujesz wskazówek, jak wygłosić potężną prezentację, zanurz się głęboko w tej talii. Używają subtelnych, autorytatywnych obrazów w tle, aby zbudować zaufanie do swoich odbiorców…
i nie tylko zadają pytanie za miliard dolarów…
ale również odpowiadają na nie z niezwykłą precyzją i świetnymi pomocami wizualnymi.
wreszcie, używają Wykresów opartych na danych, aby wykonać kopię zapasową swojej odpowiedzi i jednocześnie pokazać publiczności swoją wiedzę.
Air
miotanie inwestorów wymaga twojej gry A. A ponieważ 91% profesjonalistów czuje się pewniej, gdy mają pięknie zaprojektowaną prezentację, projektowanie odgrywa główną rolę w przygotowaniu do sukcesu.
kiedy Air przygotowywał się do ważnej prezentacji dla grupy inwestorów, zdecydowali, że potrzebują nowego wyglądu. W ciągu dwóch tygodni pracowaliśmy razem, aby stworzyć piękną prezentację końcową. Prezentacja była hitem, a oni zachwycili swoich inwestorów!
pamiętaj: piękny design to nie tylko estetyczna potrzeba, ale także opłacalna decyzja, która może sprawić lub złamać ogromne możliwości.
Office Vibe
dzięki żywym kolorom i zabawnym ilustracjom każdy slajd z pokładu Office Vibe jest zachwycający i pouczający. Jest na tyle wciągająca, że chcesz przewrócić całą talię więcej niż raz–dobry znak ZWYCIĘSKIEJ talii prezentacji biznesowej PowerPoint.
degreed
slajdy Degreed na wynos są tym, czego potrzebuje każda publiczność–podziałem ciężkich slajdów na strawne ciekawostki.
warto również wspomnieć o ich zdolności do zobrazowania danych, ponieważ zwiększa to retencję informacji.
Hubspot
prezentacje Hubspot są markowe, zabawne i angażujące, a ich talia Zero to IPO nie różni się od nich.
i oczywiście pełne memów.
Zastrzeżenie: nie mówimy, że powinieneś używać memów, ale mogą one pomóc zaangażować odbiorców, jeśli są na marce (zakładając, że Twoi odbiorcy lubią memy, jak wielu marketerów!)
oszczędność
masz napięty harmonogram ważnej prezentacji biznesowej, ale nie masz pewności, że Twoja obecna talia jest wystarczająco dobra, aby wyróżnić Twoją markę ?
dlatego istniejemy! Thrive Savings był młodym startupem bez zdecydowanych wytycznych dotyczących marki, ale to nie powstrzymało nas przed stworzeniem talii, która uosabiałaby ich markę. Czerpiąc inspirację z ich marketingu w mediach społecznościowych, pracowaliśmy razem, aby stworzyć świeży i dynamiczny design talii w mniej niż tydzień, od początku do końca.
Takeaways
jak widać, tworzenie i prezentowanie prezentacji biznesowych to wielowarstwowy zestaw umiejętności z wieloma ruchomymi częściami.
chociaż ten przewodnik jest dobrym punktem wyjścia, zalecamy dalsze badania nad konkretnymi obszarami, które mają największe zalety–czy to doskonalenie umiejętności, dopracowanie Projektu prezentacji, czy opanowanie rzemiosła.
a jeśli potrzebujesz pomocy w opracowaniu zawartości i/lub projektu swojej następnej talii, nasz zespół jest tutaj, aby ci pomóc! Rozpocznij swój projekt tutaj.