• Articles
• admin

macierz oceny ryzyka projektu jest jednym z dokumentów wymaganych do ukończenia fazy definiowania metodologii DMAIC. Procedura została zaprojektowana w taki sposób, aby zapewnić, że osoby realizujące projekt zastanowiły się, co może pójść nie tak i zaczęły myśleć o planach łagodzenia skutków. Oto przegląd krok po kroku, jak przygotować matrycę oceny ryzyka projektu:

Krok 1: Lista zagrożeń

pierwszy krok w procesie rozpoczyna się od listy wszystkich zagrożeń, które uczestnicy mogą myśleć. Zwykle odbywa się to w sesji burzy mózgów. Uczestnicy otrzymują zazwyczaj listę, która zawiera wspólne kategorie ryzyka. Następnie zaleca się uczestnikom, aby zastanowili się nad ryzykiem, jakie mogą przewidzieć w kategorii projektów według kategorii. Odbywa się to w kółko, aby zapewnić, że lista jest wyczerpująca.

Krok 2: Wskaźnik prawdopodobieństwa i wpływu

gdy dostępna jest lista możliwych zagrożeń, na które może napotkać projekt, następnym krokiem jest ocena ryzyka. Ryzyko jest oceniane na podstawie dwóch parametrów, tj. prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ wystąpienia. W obu przypadkach wynik jest przyznawany na 5, przy czym 5 oznacza pewność, że ryzyko wystąpi lub będzie miało bardzo duży wpływ, jeśli wystąpi. Wyniki są następnie mnożone, a następnie układane w porządku malejącym.

Krok 3: Klasyfikacja ryzyka

wszystkie ryzyka nie są równie ważne z punktu widzenia projektu six sigma. W związku z tym należy je sklasyfikować, a wysiłki należy skoncentrować tylko na tych, które są priorytetowe. Zazwyczaj istnieje standardowa matryca, która klasyfikuje ryzyko na następujące 4 kategorie w oparciu o parametry:

• wysokie prawdopodobieństwo & wysoki wpływ: ryzyka te są uważane za ograniczniki i są priorytetem każdego planu łagodzenia skutków.
• wysokie prawdopodobieństwo & niski wpływ: są to standardowe zagrożenia, zaleca się plany łagodzenia skutków ze względu na wysoką częstotliwość, ale wpływ jest niski i możliwy do opanowania
• niskie prawdopodobieństwo & wysoki wpływ: Są to tzw. czarne łabędzie. Szanse na takie zdarzenia są prawie zerowe. Jeśli jednak zdarzenia te wystąpią, mają one ogromny wpływ na operacje. Plany łagodzenia zmiany klimatu muszą zostać wdrożone. Zapobieganie musi być pierwszą opcją.
• niskie prawdopodobieństwo & niski wpływ: ryzyko to jest uważane za nieistotne. Dzieje się tak dlatego, że jest mało prawdopodobne, że wystąpią. Nawet jeśli wystąpią, wyrządzone szkody są minimalne. W związku z tym nie są one przedmiotem planów łagodzenia zmiany klimatu.

Krok 4: Zdecyduj się na planowanie łagodzenia

istnieją trzy podstawowe strategie, które pomagają skutecznie ograniczać ryzyko. Są to:

• zapobieganie: plany te starają się zapewnić, że zdarzenie ryzyka nie może mieć miejsca. Jest to wskazane w przypadku wysokiego ryzyka uderzenia.
• korekta: plany te starają się wcześnie złapać ryzyko, zanim zrobi się zbyt wiele szkód. Wczesna sygnalizacja jest sednem tych planów. Jednak charakterystyczną różnicą jest próba zminimalizowania uderzenia.
• Ostrzeżenie: również tutaj nacisk kładziony jest na jak wczesne wykrywanie ryzyka. Jednak element korekty nie występuje.

autorstwo / Referencje-O autorze (autorach))

artykuł został napisany przez „Prachi Juneja”i Zrecenzowany przez zespół zarządzający Study Guide Content. Zespół merytoryczny MSG składa się z doświadczonego wykładowcy, profesjonalistów i ekspertów merytorycznych. Posiadamy certyfikat ISO 2001:2015. Aby dowiedzieć się więcej, kliknij O nas. Korzystanie z tego materiału jest bezpłatne dla celów edukacyjnych i edukacyjnych. Proszę o wskazanie autorstwa użytej treści, w tym linku(ów) do ManagementStudyGuide.com oraz adres URL strony zawartości.