Microsoft Project Tutorial: Jak obliczyć wartość zarobioną w Microsoft Project
Microsoft Project Tutorial: Dowiedz się, jak obliczyć wartość zarobioną w Microsoft Project
aby zastosować wartość uzyskaną do planu Microsoft project, musisz wykonać następujące sześć zadań:
- wprowadź zasoby ze stawkami za godziny w widoku arkusza zasobów
- przypisuj zasoby do zadań w widoku wejścia Gantta
- Zapisz linię bazową projektu
- Zapisz rzeczywisty początek/koniec i rzeczywistą pracę każdego tygodnia w planie projektu
- przejrzyj wskaźniki EVA za pomocą widoków wartości zarobionej i raportów
- Oblicz wskaźniki wydajności harmonogramu i wydajności kosztowej
krok 1. Wprowadź zasoby w widoku arkusza zasobów
Widok arkusza zasobów umożliwia kierownikom projektów definiowanie różnych rodzajów zasobów dostępnych dla projektu. MS-Project śledzi zasoby pracy i zasoby materialne. Zasoby pracy to ludzie i sprzęt, które zużywają czas na realizację zadań projektowych. Zasoby materialne to Materiały eksploatacyjne, takie jak stal, beton i inne materiały budowlane, które są używane do realizacji zadań projektowych. Większość projektów oprogramowania opiera się na zasobach pracy o różnych stawkach kosztów. Rysunek 1 przedstawia wszystkich członków zespołu przypisanych do projektu wraz z ich odpowiednimi stawkami godzinowymi.
koszty zasobów muszą być wprowadzone, aby obliczyć planowaną wartość projektu (PV) lub budżetowany koszt zaplanowanej pracy (BCWS). W tym przykładzie Klientowi przypisano kwotę 0,00 dolara, ponieważ klient nie jest obciążany opłatą za udział w projekcie. Jeśli zarządzasz wewnętrznym projektem IT i śledzisz koszty zarówno zasobów IT, jak i zasobów funkcjonalnych, odpowiednio Przypisz standardową stawkę.
Krok 2. Przypisywanie zasobów do zadań
po ustanowieniu puli zasobów i ich indywidualnych kosztów następnym krokiem jest przypisanie zasobów do wszystkich zadań w widoku wejścia Gantta. Istnieje kilka sposobów przypisania zasobu w MS-Project, a najbardziej bezpośrednią metodą jest kliknięcie ikony przypisania zasobu na pasku narzędzi do zarządzania zasobami i przypisanie odpowiednich osób do zadania. Rysunek 2 identyfikuje ikonę Przypisz zasób i okno dialogowe Przypisz zasoby.
jeśli stosujesz wartość zarobioną do istniejącego planu, zasoby powinny być już przypisane, a koszty każdego zadania są automatycznie obliczane po przypisaniu stawki standardowej. Po przydzieleniu zasobów MS-Project oblicza koszt zadania. Aby wyświetlić bieżące koszty, wykonaj następujące kroki, aby użyć widoku wpisu zadania kombinacji i widoku użycia zadania.
- kliknij ikonę widoku wpisu zadania na pasku narzędzi zarządzania zasobami lub kliknij Widok wykresu Gantta i wybierz podziel z menu okna
- kliknij w dowolnym miejscu dolnego panelu okna, aby go aktywować
- wybierz Widok użycia zadania na dolnej stronie okna
- wybierz Widok – Tabela i wybierz tabelę kosztów.
- kliknij dowolne zadanie w górnym okienku okna, aby wyświetlić informacje o kosztach.
- Rysunek 3 przedstawia całkowity koszt projektu w widoku combination Task Entry i Task Usage.
spróbuj wybrać różne zadania, aby zobaczyć całkowity koszt. Na przykładzie Ewy.szablon mpp, kliknij na zadanie „Kod ekranu A”. Całkowity koszt opracowania kodu dla jednego ekranu wynosi $3200, ponieważ deweloper, ASP Alex, płaci $40.00 za godzinę za 80 godzin pracy. Zrozumienie rzeczywistych kosztów realizacji zadania zapewnia lepszą świadomość głównych rezultatów projektu i ich złożoności. Pozwala menedżerowi projektu zarządzać każdym zadaniem jako pozycją budżetową w swoim portfolio, a nie tylko listą zadań.
zarządzanie kosztami na poziomie zadań pomaga zwiększyć produktywność poprzez planowanie spotkań zespołu ds. jakości. W przykładzie EVA, jeśli wszyscy członkowie zespołu spotykają się co tydzień przez 1 godzinę, będzie to kosztować projekt $530.
gdybyś miał spotkać się z konsultantem, który pobiera 500 dolarów za godzinę, nie chciałbyś odpowiednio zorganizować i przygotować się do tego spotkania? Zrozumienie kosztów obsługi i zarządzania projektem pomoże uniknąć kosztownych spotkań i zmotywuje kierownika projektu do planowania produktywnych i skutecznych spotkań.
po przejrzeniu całkowitych kosztów projektu sprawdź, czy całkowita kwota projektu nie przekracza całkowitego budżetu projektu. Budżety projektów są często szacowane na wysokim poziomie bez korzystania ze szczegółowych szacunków oddolnych. Jeśli koszt projektu jest większy niż pierwotny budżet, może być wymagane uzupełnienie finansowania lub zmiana zakresu.
Krok 3. Zapisz linię bazową projektu
po zbudowaniu planu, przypisaniu zasobów i potwierdzeniu zaplanowanych kosztów następnym krokiem jest opracowanie planu projektu. Zapisanie linii bazowej projektu jest ważnym krokiem do pomiaru i zarządzania wydajnością projektu. Aby zapisać linię bazową projektu, wykonaj następujące kroki:
- wybierz Narzędzia-Śledzenie-Zapisz linię bazową
- pojawi się okno dialogowe Zapisz linię bazową i wybierz przycisk radiowy Zapisz linię bazową
- wybierz przycisk radiowy cały projekt, aby przejść do linii bazowej całego planu projektu lub wybierz przycisk radiowy wybrane zadania, aby przejść do linii bazowej wybranych zadań.
- kliknij OK
pola początek linii, koniec linii, praca linii bazowej, koszt linii bazowej i zarobiona wartość zostaną wypełnione. Jeśli projekt jest w trakcie realizacji, a nie ustalono linii bazowej, konieczne będzie wprowadzenie linii bazowych do przyszłych zadań i ręczne edytowanie danych bazowych dla ukończonych i realizowanych zadań. Zapisywanie linii bazowej projektu przed jego wykonaniem pozwala uniknąć procedur ręcznej edycji.
Krok 4. Rejestrowanie Aktualności projektu
po ustaleniu linii podstawowej i rozpoczęciu pracy nad planem, śledzenie rzeczywistych kosztów oraz dat rozpoczęcia i zakończenia będzie pomocne w obliczeniu wartości wypracowanej projektu. Śledzenie rzeczywistych dat rozpoczęcia i zakończenia oraz porównywanie ich z datami rozpoczęcia i zakończenia bazowego zostaną wykorzystane do określenia wszelkich wariancji harmonogramu. Śledzenie rzeczywistej pracy i porównywanie jej z pracą bazową zostaną wykorzystane do określenia wszelkich wariancji kosztów. Po wprowadzeniu rzeczywistych dat i godzin projektu w danym tygodniu można wyświetlić informacje o zarobionej wartości.
Krok 5. Przejrzyj widok EVA i raporty
może się wydawać, że dotarcie do tego punktu wymagało wiele wysiłku, ale jeśli ustaliłeś swój punkt odniesienia projektu i śledzisz fakty projektu, informacje o zarobionej wartości znajdują się zaledwie kilka kliknięć myszką. MS-Project wykorzystuje wartość zarobioną, wskaźniki kosztów zarobionych i tabele wskaźników harmonogramu zarobionych wartości do wyświetlania informacji o wartości zarobionej.
aby wyświetlić tabelę zarobionych wartości:
- jeśli używasz widoku kombinowanego, wybierz Panel okna, aby wyświetlić informacje o zarobionej wartości.
- wybierz pozycję menu Widok-tabela-więcej tabel.
- pojawi się okno dialogowe więcej tabel i możesz wybierać spośród różnych tabel.
- Wybierz tabelę zarobionych wartości i kliknij OK.
- dla każdego zadania wyświetlane będą bieżące informacje o wartości zdobytej.
Rysunek 4 wyświetla tabelę wartości uzyskanych dla każdego zadania w planie projektu.
tabela Earned Value zawiera osiem pól earned value, które reprezentują wartość earned projektu