• Articles
• admin

Budżetowanie czasu

budżet czasowy to harmonogram lub przypisanie czasu do konkretnych zadań i działań. Twoje konto czasowe zawiera tylko 24 godziny. Budżetowanie czasu pomaga uniknąć wyczerpania czasu podczas zadań i projektów. Pomaga również mieć więcej czasu na to, co najważniejsze.

aby mądrze zacząć budżetować swój czas, zrób listę rzeczy, które chcesz lub musisz wykonać, a następnie ustal priorytety. Powinno to obejmować pracę z twojej pracy, Wolontariat, rzeczy, które sprawiają, że czujesz się dobrze i obowiązki rodzinne.

blokowanie i budżetowanie czasu

• po pierwsze: dodaj rzeczy, które musisz zrobić. Nazywam to absolutami.
(jedzenie, przygotowanie do dnia, praca, czas dojazdu, obowiązki itp.))
• po drugie: dodaj rzeczy, które chcesz zrobić. (Czytanie, Muzyka, randka, itp.)
• po trzecie: pamiętaj, aby pozwolić na czas wolny i prywatny.
• po czwarte: użyj kalendarza lub planera. Nie wypełniaj co minutę. Jest to nadmierne planowanie, które może utrudnić osiągnięcie sukcesu.

realistyczny harmonogram

będziesz potrzebował realistycznego harmonogramu. Realistyczny harmonogram obejmuje dokładniejszy czas dla każdego zadania lub projektu. To część Twojego budżetu czasowego. Odłożyć blok czasu poświęcony ściśle każdemu zadaniu i projektowi. Pamiętaj, dla lepszej organizacji czasu; Zaplanuj swoje zadania i projekty przed rozpoczęciem.

1. określ, ile godzin w tygodniu będziesz potrzebować do satysfakcjonującej pracy. Zależy to od twoich umiejętności i trudności projektów lub zadań. Kiedy pracujesz dla kogoś innego, masz ustalony harmonogram i termin. W domu możesz ustawić własne terminy.
2. pamiętaj, że w pewnych momentach pracujesz lepiej niż w innych. Jesteś rannym człowiekiem? Nocna sowa? Kiedy najlepiej się spisujesz? Nie mogę powiedzieć, ile godzin w tygodniu powinieneś odkładać na każdy projekt lub zadanie, ale upewnij się, że zadanie jest odpowiednie do twojego zegara ciała.
   przykład: piszę lepiej wcześnie rano lub w nocy, gdy jest cicho. Tak więc staram się zaplanować pisanie wystarczająco wcześnie rano, ale nie tak wcześnie, że jestem zbyt zmęczony, aby wstać, lub nie tak późno,że moje oczy zamykają się podczas pisania.
3. najlepiej jest ustalić pewien okres czasu, który jest poświęcony specjalnie jednemu zadaniu. Mówimy o tym w naszym artykule” blokowanie czasu na większą produktywność ” wymienionym w naszym ebooku: absolutnie! Stwórz rutynę, aby zachować zdrowy rozsądek w szalonym świecie: proste kroki, aby odreagować i zorganizować swój czas (pomoc w planowaniu). Następnie nadajesz swojej pracy lub konkretnemu zadaniu priorytet, na który zasługuje. To o wiele lepsze, niż pozwolić, by wszystko się piętrzyło. To właśnie wtedy, gdy nie planujemy z wyprzedzeniem i produktywnie wykorzystujemy nasz czas, stajemy się nadmiernie obciążeni większą liczbą zadań niż jest godzin, aby je wykonać.
4. zanim zaczniesz, zanotuj, co musisz osiągnąć.
5. najpierw zbadaj swoje słabe obszary, gdy jesteś na najświeższym. Wykorzystaj swój czas wysokiej energii na ważne projekty i czas niskiej energii na bardziej przyziemne zadania.
6. Zostaw niedzielę poza harmonogramem, jednak zaplanuj krótką ilość czasu (15-30 minut) w niedzielę wieczorem, aby zorganizować się na nadchodzący tydzień.
7. pamiętaj, że czasami, zwłaszcza przed dużymi projektami, Twój wyznaczony czas może nie wystarczyć. Być może trzeba będzie wyciąć swój wolny czas, aby mieć wystarczająco dużo czasu, aby uzyskać większe projekty lub zadania zakończone. Postaraj się nie robić z tego nawyku.
8. jeśli twoje projekty lub zadania nie zajmują całego zaplanowanego czasu, wykorzystaj dodatkowy czas na pracę nad innymi rzeczami, które odkładasz, rzeczami, które lubisz robić lub rzeczami, na których możesz zyskać przewagę.
9. pod koniec dnia zrób szybką ocenę tego, jak ci poszło, dostosowując w razie potrzeby swój harmonogram. Czy poświęciłeś wystarczająco dużo czasu na każde zadanie lub projekt? Zwlekałeś?

oprócz budżetowania czasu, należy również zadbać o zorganizowanie obszaru pracy. Upewnij się, że obszar, w którym wykonujesz większość swojej pracy, jest wolny od bałaganu i dobrze zaopatrzony w zapasy. Nie chcesz ciągle wstawać w górę iw dół, szukając zapasów, gdy ich potrzebujesz. Ponadto wybierz obszar, który jest z dala od zakłóceń, dzięki czemu możesz pozostać skupiony po wejściu w rytm.