list z propozycją: co to jest i jak to napisać?
skuteczne prezentowanie firmy przed kimś to nie bułka z masłem, prawda?
jeśli chcesz przekonać kogoś do swojego pomysłu na biznes, musisz mieć świetną strategię komunikacji.
potrzebujesz czegoś, co wyróżni twój pomysł na tle innych.
potrzebujesz czegoś, co przekonałoby innych, że twój pomysł jest najlepszy.
….i tu pojawia się list z propozycjami!
list ofertowy to tylko krawędź, której potrzebujesz, aby wznieść swoją firmę na wyżyny.
jednak jest kilka rzeczy, które musisz wiedzieć, jeśli chcesz stworzyć idealny list z propozycją.
i dlatego tu jesteśmy! W tym wpisie na blogu przedstawimy Ci wszystkie niezbędne informacje dotyczące listu ofertowego, abyś mógł go zdobyć.
gotowy? Idziemy!
Co To jest List ofertowy? (Definicja)
list ofertowy to dokument wysyłany do kogoś, z kim chciałbyś nawiązać relacje biznesowe. Może to być potencjalny klient, klient, a nawet partner biznesowy.
list z propozycją powinien zawierać szczegółowy zarys dotyczący produktów lub usług Twojej firmy oraz sposobu, w jaki będą one z nich korzystać.
jeśli mądrze wykorzystasz, list z propozycją może być jednym z największych atutów Twojej firmy.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak stworzyć list z propozycją zabójcy…
Czytaj więcej: 11 propozycji oprogramowania, które musisz wypróbować!
dlaczego warto utworzyć list ofertowy ?
propozycja to najlepszy sposób na przyciągnięcie uwagi potencjalnego klienta lub partnera. Zwiększy to szanse na sukces Twojego projektu i to na pewno!
Jednak jest w tym coś więcej.
Tworzenie listu ofertowego nie tylko pomaga zwiększyć szanse na zdobycie klienta, ale także przynosi korzyści Twojej firmie w inny sposób.
zobaczmy, jak:
więcej badań
każda propozycja obejmuje określoną ilość badań, prawda?
im więcej będziesz prowadził badania, tym lepsze będzie twoje zrozumienie aspektów projektu.
nawet jeśli informacje uzyskane z badań nie pomogą Ci w pozyskaniu klienta, oczywiście pomogą Ci lepiej zrozumieć ścieżkę Twojej firmy.
to jest coś, co z kolei spowoduje wzrost poziomu rozwoju Twojej firmy.
zawiera mapę drogową
list ofertowy zawiera szczegółowe informacje na temat celów, celów, oszacowania zysku i przeglądu dotyczącego Twojej firmy.
będzie to oczywiście wskazówka dla wszystkich członków Twojej firmy. Będzie to mapa drogowa dla wszystkich, dotycząca sposobu realizacji celów firmy.
wystarczy to, aby działać jako przewodnik serwisowy, nawet jeśli nie jesteś w stanie udzielić osobistych wskazówek i porad członkom firmy.
Risk-Address
Twoja propozycja biznesowa jasno określa potencjalne ryzyko, z którym może się zmierzyć Twoja firma, oraz wymagane kroki, aby je zminimalizować.
na przykład prowadzenie pełnomocnictwa do pomocy prawnej, kupowanie ubezpieczeń i nadążanie za potencjalnymi konkurentami.
zajęcie się tymi zagrożeniami oznacza uzyskanie jasnego obrazu związanych z tym czynników ryzyka. Pomoże Ci to lepiej zrozumieć środowisko i skutecznie przezwyciężyć czynniki ryzyka.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak stworzyć zabójczą propozycję listu…
Czytaj więcej: propozycja projektu: co to jest & Jak napisać imponującą?
Jak stworzyć list ofertowy? (Krok po kroku)
przygotowując list z propozycją, musisz być w stanie przekazać wszystko w jasny i jasny sposób. Jest kilka obszarów, które list z wnioskiem musi obejmować i będziemy je omawiać tutaj:
Krok 1. Wprowadzenie i Informacje ogólne
wprowadzenie powinno zawierać podstawowe informacje o Twojej firmie i jasny przegląd całego tematu.
jeśli decydujesz się na kontynuację spotkania lub masz już kontakt z odbiorcą, wymień je w wypowiedziach wstępnych.
powinieneś również zająć się potrzebami biznesowymi klienta/partnera, aby mieć wrażenie, że dołączasz do rozmowy na temat czegoś, o czym już myślał.
Krok 2. Podaj swój cel wniosku
nigdy nie powinieneś nie podawać swojego celu wniosku biznesowego.
oznacza to zaspokojenie potrzeb biznesowych Klienta / Partnera oraz problemów, które zamierzasz rozwiązać.
sekcja powinna zawierać całe warunki i szczegóły układu.
Krok 3. Definiowanie celów i celów
w opisywaniu zamierzonych celów i celów musi być specyfika.
bicie po krzaku nie pomoże, więc przejdź do rzeczy tak szybko, jak to możliwe.
wykorzystanie Wykresów lub liczb do wyjaśnienia celów sprawi, że Twoja propozycja będzie wyglądać atrakcyjniej. Możesz również wspomnieć o metodach, które zastosujesz w osiągnięciu tych celów lub celów.
Krok 4. Wyróżnij swoje wyróżniki
w tej sekcji powinieneś szczegółowo wyjaśnić wyjątkowość swojej firmy.
musisz być w stanie przekonać drugą stronę o powodach, dla których Twoja firma jest wyjątkowa.
jeśli uda Ci się ukazać wyjątkowość swojej firmy, to naprawdę pomoże Ci przypieczętować transakcję.
Krok 5. Omów wykorzystanie budżetu i funduszy
przybliżony obraz całkowitych kosztów związanych z transakcją powinien zostać przedstawiony Klientowi lub partnerowi biznesowemu.
nie oznacza to, że należy podać całkowity podział budżetu i funduszy.
należy raczej zapewnić jasne, ogólne zrozumienie kosztów.
Ta sekcja jest niezwykle ważna, ponieważ koszt projektu odgrywa ważną rolę w ostatecznym procesie decyzyjnym.
Czytaj więcej: list sprzedaży: co to jest & jak go utworzyć?
Krok 6. Wezwanie do działania
jest to prośba rozszerzona do odbiorcy o podjęcie dalszych wymaganych kroków.
tworzenie poczucia pilności sprawi, że proces będzie szybki.
Możesz również podać swoje zainteresowanie i intencje dotyczące kontynuacji propozycji. Można to zrobić, wymieniając konkretne daty, w których skontaktujesz się z nimi dalej.
Krok 7. Zamknij list i podaj dane kontaktowe
powinieneś zakończyć list ofertowy dziękując osobie za jej czas i uwagę.
należy również podać niezbędne dane kontaktowe potrzebne do skontaktowania się z Tobą.
to musi zawierać numer telefonu i adres e-mail, aby mogli skontaktować się z Tobą bezpośrednio.
teraz, gdy już wiesz, co należy zawrzeć w liście propozycji, następnym krokiem jest oczywiście przygotowanie jednego.
ale jakie jest medium, którego używasz do sporządzenia listu ofertowego?
każde przestarzałe narzędzie lub platforma nie zrobi! Żyjemy w XXI wieku, mówiąc jaśniej, w czwartej rewolucji przemysłowej.
mimo to, jeśli nadal zależy ci na odwiecznych technologiach i praktykach, nadszedł czas, aby przejść na innowacyjne opcje.
tak, nadszedł czas, aby zrzucić Word lub Google Docs i zastąpić je innowacyjnymi platformami. Dlatego przedstawiliśmy wam Bit.ai!
ciekawe o Bit.ai Czytaj dalej!
Bit.ai: Najlepsze narzędzie do tworzenia listu ofertowego
Bit.ai jest jedną z najlepszych platform dokumentacji. Jest to oparta na chmurze platforma dokumentacji, która pomaga w tworzeniu, współpracy i udostępnianiu pięknych dokumentów.
tak, nie tylko list z propozycją, możesz tworzyć dowolne dokumenty za pomocą bitu: czy to faktury biznesowe, raporty skierowane do klienta, czy agendy spotkań.
z bitem Twoje dokumenty nigdy nie będą takie same, nudne! Trochę.ai ma mnóstwo wspaniałych szablonów, które można wykorzystać do tworzenia dokumentów, które są w pełni responsywne. To nie to! Dzięki kompilacjom automatyzacji projektowania można jednym kliknięciem zmienić motyw kolorów dokumentu.
aby dokumenty były interaktywne i dynamiczne, Bit oferuje opcję dodania ponad 100 bogatych osadzeń do dokumentu. Możesz osadzić w swojej propozycji obrazy, filmy, wykresy, wykresy, PowerPoint, arkusze Excel, pliki PDF, a nawet filmy z YouTube lub muzykę Spotify. Czy to nie niesamowite!?
oprócz tworzenia innowacyjnych dokumentów, Bit umożliwia również zespołowi współpracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym. Możesz być w dowolnym miejscu na świecie i nadal pracować nad dokumentem z członkami zespołu.
po utworzeniu dokumentów możesz je udostępniać z najwyższą łatwością, a nawet śledzić je w czasie rzeczywistym. Możesz zobaczyć, kto otworzył Twoją propozycję, ile czasu poświęcili na nią i nie tylko.
zajebiste, prawda?
koniec
teraz masz jasny obraz tego, czym jest list ofertowy i jak go skutecznie sporządzić.
wprowadziliśmy Cię również do najlepszej platformy, na której możesz tworzyć listy propozycji dla swoich propozycji biznesowych.
jednak samo teoretyczne zrozumienie procesu nie pomoże. Zamiast tego powinieneś zacząć sporządzać listy propozycji za pomocą bitu.
mamy nadzieję, że spodobały Ci się nasze treści. Jeśli masz jakieś sugestie lub pytania, napisz do nas @bit.ai. cieszymy się, aby usłyszeć od Ciebie!
Czytaj dalej:
listy biznesowe: definicja, typy, Format i wskazówki!
3 Przykłady Propozycji Projektów Musisz Sprawdzić!
list potwierdzający: definicja, znaczenie i Format!
pisanie propozycji: wszystko, co musisz wiedzieć!
propozycja konsultacji: co to jest & jak ją stworzyć?
zapytanie ofertowe (RFP): Jak napisać idealny?
propozycja sprzedaży: co to jest & jak stworzyć idealną?
list urlopowy: jak go napisać?
propozycja mediów społecznościowych: co to jest & jak ją stworzyć?
list z zaproszeniem: co to jest & Jak to napisać idealnie!
