Korzystanie przez firmę z samochodu prywatnego
podatek dochodowy
jeśli zdecydujesz się zachować samochód jako pojazd prywatny i okazjonalnie korzystać z niego w celach biznesowych, nie możesz odliczyć od zysku firmy żadnych kosztów związanych z samochodem. Samochód można odliczyć w wysokości 19 eurocentów za kilometr.
VAT
masz prawo do odliczenia podatku VAT, który płacisz za paliwo i konserwację samochodu od zysku Twojej firmy, o ile korzystasz z samochodu w celu uzyskania obrotu naliczonego VAT. Nie można odliczyć podatku VAT od kosztów poniesionych na użytek prywatny lub obrotów zwolnionych z VAT. Pamiętaj również, że pod koniec roku będziesz musiał zapłacić podatek VAT za prywatne użytkowanie samochodu. Dojazdy do domu do pracy liczą się jako użytek prywatny. Po przeczytaniu tego wszystkiego zrozumiesz, że dobrym pomysłem jest prowadzenie rejestru ilości przejechanych kilometrów prywatnie vs. zawodowo. Na stronie internetowej holenderskiej administracji podatkowej i Celnej można znaleźć przykład obliczania podatku VAT (w języku niderlandzkim) w przypadku korzystania z samochodu prywatnego w celach biznesowych.
Śledź swoje kilometry
dokładna rejestracja przejechanych kilometrów pozwala Ci udowodnić, ile kilometrów przejechałeś prywatnie i ile w celach biznesowych. Istnieje kilka zatwierdzonych przez administrację podatkową systemów rejestracji, tak zwanych RitRegistratiesystemen, których listę znajdziesz na stronie internetowej Keurmerkritregistratiesystemen. Możesz również skorzystać z systemu własnego wyboru lub dokonania, ale należy pamiętać, że musi on zawierać te same dane, aby zapewnić dokładną rejestrację. Jeśli nie będziesz śledzić swoich kilometrów, kwota podatku VAT, którą zapłacisz, będzie składać się z 1,5% wartości katalogowej samochodu, w tym podatku VAT, oraz BPM (podatek od prywatnych pojazdów silnikowych i motocykli).
pracownicy prowadzący własny samochód
jeśli Twoi pracownicy używają swoich samochodów do celów służbowych, możesz wypłacić im dodatek wolny od podatków i składek na ubezpieczenie społeczne w wysokości nie większej niż 0,19 €za kilometr. Możesz również wypłacić pracownikowi ten dodatek za podróż podmiejską. Nie możesz odliczyć podatku VAT od ceny zakupu lub kosztów naprawy tego samochodu.