• Articles
• admin

w Winvale dużo mówimy o ogólnej administracji usług (GSA). Co możemy powiedzieć? To nasza sprawa! Posiadanie kontraktu GSA to świetna okazja do rozszerzenia możliwości Twojej firmy na zupełnie nowy rynek. Być może czytałeś o GSA i wielu umowach o udzielenie zamówienia (MAS), ale od czego w ogóle zaczynasz dostawać kontrakt?

jakie badania powinienem zrobić przed rozpoczęciem akwizycji harmonogramu GSA?

Jest mnóstwo akronimów i wiele informacji, które musisz zdobyć, zanim rozpoczniesz kontrakt z GSA. Aby rozpocząć:

Pobierz nagabywanie

Pakiet nagabywania z wieloma nagrodami zawiera wskazówki dla partnerów branżowych, którzy chcą oferować produkty, usługi i rozwiązania klientom federalnym, stanowym i lokalnym zgodnie z harmonogramem wielokrotnych nagród. Zaproszenie jest najlepszym miejscem, aby zacząć rozumieć zakres pojazdu kontraktowego i gdzie najlepiej pasujesz do harmonogramu GSA. Teraz, gdy harmonogramy GSA zostały skonsolidowane, ważniejsze niż kiedykolwiek jest zapoznanie się z tym dokumentem.

zbadaj rynek swoich produktów i usług

zbadaj rynek rządu federalnego, aby określić, jakie agencje federalne w przeszłości kupowały Twoje produkty i/lub usługi, aby pomóc ci ustalić ukierunkowane podejście. Agencje zgłaszają w Federalnym systemie danych zamówień (Fpds) wszystkie działania związane z zamówieniami, których szacunkowa wartość przekracza próg mikroprocesorowy. FPD mogą służyć jako cenne narzędzie do badania rynku zamówień federalnych.

• zbadaj konkurencję: skorzystaj z bazy zapytań o harmonogram sprzedaży, w połączeniu z GSA eLibrary, aby zrozumieć konkurencję już zgodnie z harmonogramem. Określ, kim są twoi kluczowi konkurenci na rynku federalnym i jakie są ich ceny. Chcesz mieć pewność, że twoje ceny są konkurencyjne w świecie GSA, więc zrobienie tych badań z wyprzedzeniem opłaci się na dłuższą metę!
• Plan jak sprzedać swoją umowę GSA Schedule: przygotuj plan marketingowy do prowadzenia interesów z rządem federalnym. Opracuj strategię marketingową i sprzedażową, w jaki sposób znajdziesz możliwości i wygrasz federalny biznes. Wykorzystaj informacje, które znajdziesz w swoich badaniach za pośrednictwem FPDS, aby nakreślić agencje federalne, które planujesz kierować.

jak przygotować ofertę GSA Schedule?

po przeprowadzeniu badania rynku nadszedł czas, aby zapoznać się z podstawowymi wymaganiami, których potrzebuje Twoja firma, aby zgodnie z harmonogramem.

aby kwalifikować się do Umowy harmonogramu, musisz być w biznesie przez dwa lata i przedstawić dwa lata sprawozdań finansowych, chyba że kwalifikujesz się do programu Springboard, mającego zastosowanie do konkretnych ofert technologii informatycznych. Jeśli spełniasz te kryteria, zacznij zbierać ważne dokumenty firmowe (finansowe firmy, katalogi, cenniki, broszury, wykresy organizacyjne itp.) zgodnie z wymogami nagabywania. Podczas tej fazy musisz uzyskać wymagane rejestracje i walidacje, takie jak SAM.Rejestracja gov, numer DUNS i certyfikat cyfrowy, między innymi. Przed złożeniem oferty GSA konieczne będzie również przeprowadzenie wybranych szkoleń. Centrum Wsparcia dla Dostawców jest zasobem online, w którym dostawcy mogą znaleźć informacje i przeprowadzić wymagane szkolenia. Dostępne szkolenia obejmują:

• Nowa orientacja wykonawcy: wprowadzenie do programu harmonogramów dla nowych odbiorców umów harmonogramów.
• droga do sukcesu: Kurs zaprojektowany, aby pomóc partnerom branżowym w podjęciu decyzji, czy proces pozyskiwania harmonogramów jest dobry dla ich firmy, zapewniając jednocześnie wskazówki dotyczące składania ofert i marketingu rządowi po udzieleniu zamówienia.

oferta harmonogramu GSA składa się z trzech sekcji: administracyjnej, technicznej i cenowej. Będziesz musiał pobrać pliki, aby spełnić wymagania dotyczące nagabywania dla wszystkich trzech sekcji. W razie jakichkolwiek pytań podczas przygotowywania oferty prosimy o kontakt z GSA lub konsultantem GSA.

Jak złożyć ofertę GSA Schedule?

Po wypełnieniu wszystkich dokumentów wymaganych przez zaproszenie do składania ofert GSA harmonogram, można teraz złożyć ofertę! System eOffer umożliwia potencjalnym partnerom branżowym złożenie oferty elektronicznej do najnowszej oferty, wykonując krok po kroku proces, który może być zapisany i ponownie odwiedzany w miarę tworzenia oferty.

musisz złożyć swoją ofertę za pośrednictwem systemu eOffer. Należy pamiętać, że certyfikaty cyfrowe są również wymagane podczas korzystania z systemu eOffer.

GSA przejrzy Twoją ofertę

po złożeniu oferty do GSA, zleceniodawca zostanie przydzielony do jej przeglądu. Zamawiający będzie działał jako przewodnik po tym procesie. Po zakończeniu wstępnego przeglądu Zamawiający negocjuje warunki umowy oraz ceny potencjalnego zamówienia. Jeśli wszystkie wymagania są spełnione, a ceny są uczciwe i rozsądne, Twój kontrakt zostanie przyznany.

GSA będzie starała się skutecznie i skutecznie przyznawać oferty. Jednak kompleksowy przegląd, potencjalne NEGOCJACJE i przyznanie Nagrody mogą potrwać do 12 miesięcy w zależności od oferty. Złożenie oferty nie gwarantuje zawarcia umowy terminowej.

co muszę zrobić, aby utrzymać umowę GSA?

uzyskanie umowy GSA to tylko pierwszy krok do udanego wykonawcy harmonogramu GSA. Często po udzieleniu zamówienia partner branżowy będzie musiał zmodyfikować informacje o zamówieniu. Utrzymanie umowy jest tak samo ważne, jak uzyskanie harmonogramu w pierwszej kolejności!

zgodność i wsparcie

musisz zachować zgodność ze wszystkimi warunkami umowy harmonogramu przez cały okres obowiązywania umowy. Przedstawiciel GSA (znany jako analityk ds. operacji przemysłowych „IOA”) będzie współpracował z Tobą w okresie obowiązywania umowy, aby pomóc ci zachować zgodność.

minimalna sprzedaż

potrzebujesz minimum $25,000 w sprzedaży w ciągu pierwszych dwóch lat umowy harmonogramu, a następnie każdego roku.

raportowanie sprzedaży

jesteś zobowiązany do śledzenia i raportowania sprzedaży zaplanowanej przez GSA, a także do uiszczania opłaty z tytułu finansowania Przemysłowego (Industrial Funding Fee, IFF) za całą sprzedaż dokonaną w ramach umowy harmonogramu. Częstotliwość przekazywania raportów i MFF będzie zależeć od tego, w jaki sposób zostanie udzielony kontrakt na harmonogram.

cennik

w ciągu 30 dni od udzielenia zamówienia i wszelkich stosownych zmian w umowie wymagane jest udostępnienie pełnego cennika harmonogramu w serwisie GSA Advantage. Ceny na GSA Advantage są dostępne dla publiczności.

Marketing

będziesz również chciał się upewnić, że sprzedajesz swój kontrakt GSA, aby zebrać jak najwięcej potencjalnych możliwości! Marketing umowy GSA nie jest tym samym, co komercyjny marketing umowy, chociaż te dwie umowy mogą się nakładać.

bycie wykonawcą harmonogramu GSA może wydawać się trudnym zadaniem, ale gdy masz odpowiednie informacje, staje się to łatwiejsze do opanowania. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące procesu pozyskiwania harmonogramu GSA, skontaktuj się z zespołem Winvale już dziś!