• Articles
• admin

użytkownicy mogą potrzebować wprowadzić zwrot w QuickBooks lub przetworzyć zwrot, jeśli pieniądze muszą zostać zwrócone Klientowi lub sprzedawca zwrócił pieniądze. W obu tych przypadkach użytkownicy muszą stworzyć odpowiednie dokumenty i poprawnie wprowadzić dane. W przeciwnym razie pojawią się błędy podczas tworzenia raportów w QuickBooks desktop.

Jak nagrać zwrot dla Klienta w QuickBooks

aby zrozumieć, jak nagrać zwrot w QuickBooks, zacznijmy od zwrotów klientów. W niektórych przypadkach Klient może zwrócić przedmiot i poprosić o zwrot pieniędzy. W takich przypadkach będziesz musiał zwrócić płatność dokonaną przez Klienta. Jeśli nie uwzględniłeś jeszcze transakcji w oświadczeniu o uzgodnieniu, możesz anulować transakcję. QuickBooks automatycznie poinformuje Cię o wszelkich rozliczonych transakcjach. W takich przypadkach będziesz miał możliwość zwrotu płatności lub po prostu udzielenia kredytu.

UWAGA: Zalecamy anulowanie transakcji, ponieważ jej zwrot spowoduje naliczenie dodatkowych opłat. Co więcej, Klient otrzyma pieniądze z powrotem dopiero po kilku dniach od zainicjowania zwrotu.

aby anulować płatność w QuickBooks Desktop, wykonaj poniższe czynności:

1. Uruchom QuickBooks i zaloguj się do żądanego pliku firmy.
2. z menu klienci wybierz Centrum Klienta.
3. na karcie transakcje kliknij pokwitowania sprzedaży lub otrzymane płatności.
4. kliknij dwukrotnie Płatność i wybierz Edytuj.
5. kliknij Anuluj Paragon sprzedaży, a następnie zapisz & Zamknij.

transakcja zostaje unieważniona, a zadania księgowe w tle są obsługiwane przez QuickBooks. Karta debetowa lub kredytowa nie jest obciążona. W rzadkich przypadkach Klient może być zmuszony do skontaktowania się ze swoim bankiem, jeśli bank zdecydował się wstrzymać autoryzację zwrotu.

Jak zwrócić płatność w QuickBooks

proces, aby wiedzieć, jak wydać zwrot w QuickBooks jest: Jeśli klient dokonał płatności za pomocą karty kredytowej, karty debetowej lub czeku, możesz zwrócić kwotę płatności. Refundacja karty kredytowej jest dość łatwa, ponieważ proces ten jest obsługiwany przez QuickBooks. Jednak zwrot innych form płatności może być nieco skomplikowany.

aby zwrócić płatność w QuickBooks, wykonaj poniższe czynności:

1. z menu klienci wybierz Informacje o kredytach / Zwroty.
2. kliknij Customer: Job i wybierz klienta, któremu chcesz dokonać zwrotu.
3. wprowadź usługi lub produkty, za które ma zostać wydany zwrot.
4. kliknij Zapisz i zamknij.
5. pojawi się okno dostępne kredyty. Kliknij Give a Refund, a następnie Ok. Jeśli jednak chcesz zapewnić kredyty zamiast zwrotu pieniędzy, kliknij Zachowaj jako dostępny kredyt, a następnie Ok.
6. kliknij wystaw ten zwrot za pomocą pola i wybierz czek lub gotówkę. Wybierz również konto bankowe, z którego zostaną potrącone pieniądze na zwrot. Jednak w przypadku płatności kartą kredytową wykonaj kroki podane poniżej:
   1. kliknij na wystawienie tego zwrotu za pomocą pola.
   2. wybierz typ karty kredytowej.
   3. wprowadź Informacje o karcie kredytowej. Użytkownicy mają również możliwość przesunięcia karty i autoryzacji transakcji.
   4. zaznacz opcję „proces zwrotu karty kredytowej podczas Oszczędzania”.
7. Trafienie Ok.

kwota zostanie zwrócona, a dane zostaną automatycznie zarejestrowane przez QuickBooks. Klient powinien otrzymać transakcję w ciągu 7-10 dni roboczych.

Jak nagrać zwrot od sprzedawcy w QuickBooks

zwroty od dostawcy są o wiele bardziej skomplikowane do zarejestrowania, ponieważ większość pracy musi być wykonana ręcznie przez użytkownika. Zgodnie z różnymi scenariuszami, kroki rejestrowania zwrotu w QuickBooks zmieniają się. Jednak w tym artykule znajdziesz kroki, aby zarejestrować zwrot pieniędzy dostarczony jako czek lub karta kredytowa.

zwrot za pośrednictwem czeku

istnieją trzy procesy rejestrowania zwrotu za pośrednictwem czeku. Przede wszystkim musisz zarejestrować depozyt czeku, po czym musisz wprowadzić kredyt rachunku do zwrotu. Na koniec musisz połączyć kredyt na rachunek i depozyt. Zaczynajmy.

I. Record Refund Check Deposit

1. kliknij Bankowość z głównego menu i wybierz dokonaj wpłat.
2. kliknij Ok w oknie płatności, aby dokonać wpłaty.
3. kliknij na otrzymany z rozwijanego menu w oknie dokonaj wpłat.
4. Wybierz sprzedawcę, który dostarczył zwrot pieniędzy .
5. teraz wybierz konto Apt Accounts Payable z menu od konta.
6. wprowadź kwotę czeku.
7. wprowadź dodatkowe dane, takie jak numer czeku, sposób płatności, notatka i klasa.
8. kliknij Zapisz i zamknij.

II. Record Bill Credit for the Refund

1. wybierz Enter Bills z menu sprzedawcy.
2. wybierz kredyt i wprowadź nazwę sprzedawcy.
3. wybierz Konta wymienione na oryginalnym rachunku z karty wydatki.
4. wprowadź kwotę do sprawdzenia.
5. kliknij Zapisz i zamknij.

III. Połącz kredyt na rachunek i depozyt

1. wróć do menu sprzedawcy i kliknij Zapłać rachunki.
2. wybierz utworzony depozyt, wykonując powyższe kroki.
3. Zastosuj przez kredyt rachunku po wybraniu zestaw kredytów. Trafiony.
4. kliknij Zapłać wybrane rachunki, a następnie gotowe.

pomyślnie zarejestrowałeś zwrot pieniędzy za pomocą czeku. Jeśli jednak scenariusz jest inny, musisz wprowadzić korekty i wykonać dodatkowe kroki, aby prawidłowo zarejestrować zwrot w QuickBooks.

Jak nagrać zwrot otrzymany jako kredyt karty kredytowej w QuickBooks

jeśli sprzedawca dostarczył zwrot jako kredyt karty kredytowej, wykonaj poniższe czynności:

1. przejdź do menu Bankowość i kliknij Enter credit card Charges.
2. wybierz konto karty kredytowej z rozwijanego menu.
3. kliknij na przycisk karty kredytowej.
4. wprowadź nazwę sprzedawcy, a także datę, numer referencyjny i kwotę.
5. wprowadź w notatce dodatkowe dane dotyczące transakcji.
6. z zakładki artykuł wybierz dowolny artykuł, który został zwrócony przez Ciebie do sprzedawcy
7. przejdź do karty wydatki i wybierz odpowiednie konto.
8. wprowadź kwotę zwracanego elementu.
9. kliknij Zapisz i zamknij.

Czytaj Więcej: Jak skonfigurować płatności kartą kredytową za pośrednictwem QuickBooks?

zwrot od sprzedawcy został pomyślnie zarejestrowany w QuickBooks. Aby uzyskać więcej informacji, aby dowiedzieć się, jak wydać zwrot w QuickBooks lub pokrewnym temacie, możesz skontaktować się z naszymi ekspertami na czacie na żywo.

Czytaj więcej: Jak zarejestrować kredyt w QuickBooks?

FAQs

Q. do kiedy klient otrzyma zwrot pieniędzy?

A. Klient otrzyma zwrot pieniędzy w ciągu 7-10 dni roboczych.

P. Jak utworzyć konto zwrotne w QuickBooks?

A. Musisz dokonać zwrotu pieniędzy tylko wtedy, gdy użytkownik zwrócił produkt lub niezadowolony z usługi.

1. Wybierz pokwitowanie zwrotu z menu+, aby otworzyć nowy pokwitowanie zwrotu.
2. Zdobądź klienta z rozwijanego menu opcji w miejscu potwierdzenia zwrotu.
3. użyj preferowanej opcji płatności z menu rozwijanego sugestii poniżej danych klienta, aby zdecydować, w jaki sposób zapłacisz zwrot pieniędzy klienta.
4. następnie możesz wyznaczyć konto, z którego chcesz ubiegać się o zwrot pieniędzy. Wybierz konto z rozwijanego menu pod etykietą zwrot z. To jest konto, z którego chcesz otrzymać zwrot pieniędzy.
5. Wybierz produkt lub usługę, za którą przysługuje zwrot w kolumnie „produkt/usługa”.
6. Sprawdź kolumnę Sum, aby upewnić się, że jest to prawidłowa liczba.
7. Jeśli numer czeku automatycznie utworzony przez QuickBooks nie pasuje do numeru na czeku, który zamierzasz napisać o tym zwrocie, możesz ręcznie wstawić numer czeku.
8. możesz wybrać opcję Drukuj czek u dołu ekranu po zakończeniu otrzymywania zwrotu pieniędzy lub wybrać pole poniżej numeru czeku, aby umożliwić opcję Drukuj później.
9. Wybierz Zapisz i zamknij, aby zamknąć okno potwierdzenia zwrotu pieniędzy po zakończeniu.
10. wybierz opcję fakturowanie w nawigacji po lewej stronie, a następnie kliknij opcję klienci, aby później zobaczyć ten zwrot.
11. Znajdź klienta, którego zwróciłeś, na swojej liście klientów, a następnie kliknij jego nazwę, aby otworzyć okno szczegółów klienta.
12. w oknie szczegółów klienta zobaczysz listę wszystkich wymian, które masz w historii z tym klientem. Zauważysz, że QuickBooks dodał zwrot pieniędzy, które właśnie wydałeś temu klientowi, a także poprzednie transakcje.

P. Czy można nie wybierać żadnego produktu do zwrotu od sprzedawcy?

A. Tak, jest całkowicie dopuszczalne, aby nie wybrać żadnego przedmiotu podczas nagrywania zwrotu od sprzedawcy.